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Explorador de valor
Capacidades reales y específicas —nada de humo— con el impacto que puede esperar, un ejemplo colombiano concreto y su grado de madurez. Si le falta una, pregúntenos: probablemente también se puede.
80 capacidades · 8 áreas · 72 probadas y 8 emergentes · 19 con demostración operable
| N.º | Capacidad | Impacto | Área | Madurez |
|---|---|---|---|---|
| 001 | Informe ejecutivo automáticoCada lunes a las 7:00 a. m., un resumen de ventas, cartera, operación y novedades en una página, escrito en español claro con las 3 decisiones que piden atención.Gerencia de una distribuidora que hoy espera hasta el miércoles el consolidado de ventas y cartera de tres regionales.Ver demostración · El Tablero Vivo → | Ahorra ~6 h/semana de consolidación entre áreas | Dirección | Probado |
| 002 | Vigilancia competitivaMonitorea precios, lanzamientos y noticias de sus competidores y del sector; entrega un parte semanal con lo que cambió y lo que implica.Seguimiento de listas de precios de competidores en marketplaces y de anuncios del gremio del sector.Ver demostración · El Vigilante → | Reemplaza ~4 h/semana de lectura manual de portales y redes | Dirección | Probado |
| 003 | Simulación de escenarios"¿Qué pasa si el dólar sube a $4.600 o si pierdo mi cliente principal?" — modela el impacto en caja, margen y nómina con sus propios números.Impacto de una TRM de $4.600 sobre el costo de importaciones y el margen del semestre. | Respuestas en minutos que hoy toman días de Excel | Dirección | Emergente |
| 004 | Actas y compromisos de comitéTranscribe la reunión, redacta el acta y persigue cada compromiso: recuerda al responsable antes del vencimiento y reporta el estado en el siguiente comité.Comité de gerencia semanal con 20 compromisos que hoy viven en el correo de la asistente. | ~2 h menos por comité y cero compromisos olvidados | Dirección | Probado |
| 005 | Tablero de indicadores narradoNo solo la gráfica: cada KPI llega con su explicación ("la rotación de cartera subió 6 días por dos clientes puntuales") y su tendencia.Rotación de cartera, cumplimiento de ventas y entregas a tiempo explicados en un mensaje diario.Ver demostración · El Tablero Vivo → | Lectura de indicadores en 5 minutos, sin analista de por medio | Dirección | Probado |
| 006 | Radar de riesgos operativosCruza vencimientos de pólizas, contratos, licencias y obligaciones tributarias; alerta con 30, 15 y 5 días de anticipación.Vencimiento de pólizas de cumplimiento, renovación de matrícula mercantil y licencias de software. | Evita multas y renovaciones tardías por olvido | Dirección | Probado |
| 007 | Preparación de juntas directivasCompila cifras, avances y pendientes del trimestre en la presentación de junta, con anexos listos y respuestas probables a las preguntas difíciles.Junta trimestral de una empresa familiar con cifras del sistema contable y avances de proyectos. | De 3 días de armado a media jornada de revisión | Dirección | Probado |
| 008 | Alerta de desviación presupuestalCompara ejecutado contra presupuesto cada semana y avisa cuando un rubro se desvía más del umbral que usted defina, con la causa identificada.Rubro de fletes que se desvía 18% en la segunda semana del mes por una ruta nueva. | Detecta desviaciones semanas antes del cierre | Dirección | Probado |
| 009 | Seguimiento del plan estratégicoConvierte el plan estratégico o el PETI en compromisos con dueño y fecha; recoge avances por correo o chat y arma el informe de seguimiento sin reuniones adicionales.Plan estratégico de tecnología de una entidad pública con 58 proyectos y evidencia por hito. | Avance de iniciativas siempre al día, sin perseguir a nadie | Dirección | Probado |
| 010 | Preguntas a la empresa en lenguaje natural"¿Cuánto le vendimos a Barranquilla en marzo y qué margen dejó?" — responde consultando sus bases, con la cifra, la fuente y la fecha de corte.Gerente que pregunta por chat el saldo de cartera de un cliente antes de entrar a la reunión.Ver demostración · El Empleado Digital → | Consultas de gerencia respondidas en segundos, sin pedir informes | Dirección | Emergente |
| 011 | Propuestas comerciales en minutosA partir de una llamada o un correo del cliente, arma la propuesta con su plantilla, sus precios y sus condiciones — lista para revisar y enviar.Propuesta de servicios de outsourcing con anexos técnicos y condiciones de pago a 30 días. | De 2 días a ~20 minutos por propuesta | Ventas | Probado |
| 012 | Cotizador inteligenteResponde solicitudes de cotización aplicando listas de precios, descuentos autorizados por volumen y vigencias — sin que un vendedor digite nada.Ferretería industrial que recibe 40 solicitudes diarias por WhatsApp con referencias y cantidades.Ver demostración · El Empleado Digital → | Cotización en menos de 5 minutos, 24/7 | Ventas | Probado |
| 013 | Seguimiento de oportunidadesDetecta negocios quietos en el embudo, redacta el correo de reactivación y agenda el recordatorio al vendedor. Nada se enfría por olvido.Embudo con 200 oportunidades abiertas en un CRM o en una hoja de cálculo compartida. | Recupera ~10-15% de negocios que se estaban enfriando | Ventas | Probado |
| 014 | Priorización de prospectosOrdena los leads por probabilidad real de compra según historial, sector y comportamiento, para que el equipo llame primero a quien sí va a comprar.Base de 3.000 contactos de una feria con historial de compra y código CIIU. | Concentra el tiempo comercial en el tercio de leads que compra | Ventas | Emergente |
| 015 | Radar de licitaciones SECOPRevisa a diario SECOP II y portales privados; filtra los procesos donde su empresa puede competir y resume requisitos, fechas y anexos exigidos.SECOP II filtrado por códigos UNSPSC, cuantía y municipio, con resumen del pliego en una página.Ver demostración · El Vigilante → | Cero procesos perdidos por no verlos a tiempo | Ventas | Probado |
| 016 | Análisis de clientes perdidosExamina la facturación e identifica clientes que dejaron de comprar o compran menos; explica el patrón y sugiere la acción de recuperación.Clientes que compraban cada 30 días y llevan 75 sin pedido, agrupados por zona y vendedor.Ver demostración · El Tablero Vivo → | Detecta la fuga meses antes de que se note en la caja | Ventas | Probado |
| 017 | Guiones y correos de prospecciónRedacta secuencias de contacto personalizadas por sector y cargo, con seguimientos programados y medición de respuesta.Secuencia de tres correos y un mensaje de LinkedIn para gerentes financieros de pymes. | Triplica los contactos con la misma fuerza comercial | Ventas | Probado |
| 018 | Inteligencia de preciosCompara sus precios contra el mercado y el histórico de negociaciones; señala dónde está regalando margen y dónde puede subir sin perder el negocio.Descuentos aplicados por cada vendedor comparados con la política oficial y el histórico. | Recupera puntos de margen regalados por costumbre | Ventas | Emergente |
| 019 | Preparación de ofertas para licitaciónLee el pliego, arma la lista de verificación de requisitos habilitantes, cruza con sus documentos vigentes y señala qué falta antes del cierre.Certificados de experiencia, RUP vigente y capacidad financiera exigidos en un proceso de mínima cuantía. | Reduce ~70% el tiempo de armado y evita rechazos por documentos | Ventas | Probado |
| 020 | Actualización automática del CRMEscucha correos, llamadas y reuniones y registra en el CRM el contacto, el avance y el próximo paso, sin que el vendedor digite.Fuerza de ventas que actualiza el CRM el viernes, de memoria, y a regañadientes. | Libera ~5 h/semana por vendedor | Ventas | Probado |
| 021 | Empleado digital 24/7Atiende WhatsApp, web y correo con el conocimiento de su empresa: precios, entregas, estados de pedido. Escala a humanos lo que debe escalar.Distribuidora que recibe por WhatsApp preguntas de precios, cobertura y estado de pedidos.Ver demostración · El Empleado Digital → | Resuelve ~60-70% de las consultas sin intervención humana | Atención al cliente | Probado |
| 022 | Clasificación y ruteo de PQRLee cada petición, queja o reclamo; la clasifica, asigna al área correcta y arranca el reloj de vencimiento legal (15 días hábiles) desde el primer minuto.PQR de una empresa de servicios públicos con término de 15 días hábiles (Ley 1755 de 2015). | Elimina el reparto manual y los vencidos por mala asignación | Atención al cliente | Probado |
| 023 | Borradores de respuesta a PQRPrepara la respuesta con los hechos del caso y el formato exigido; el funcionario solo revisa, ajusta y firma. De horas a minutos por caso.Respuesta a un derecho de petición con los soportes del expediente y la plantilla de la entidad. | De ~2 h a ~15 min por caso | Atención al cliente | Probado |
| 024 | Detección de clientes en riesgoIdentifica señales de molestia en mensajes y llamadas (tono, reincidencia, palabras clave) y alerta al líder antes de que el cliente se vaya.Suscriptores de un servicio de internet o de un plan de salud con reclamos reincidentes. | Reduce cancelaciones al actuar antes de la queja formal | Atención al cliente | Emergente |
| 025 | Resúmenes de llamadasTranscribe y resume cada llamada del equipo comercial o de servicio: compromisos, montos y próximos pasos quedan registrados sin digitación.Equipo de cobranza que documenta compromisos de pago después de cada llamada. | Ahorra ~10 min de registro por llamada | Atención al cliente | Probado |
| 026 | Base de conocimiento vivaConvierte manuales, correos y casos resueltos en una base consultable; cuando cambia una política, todas las respuestas cambian con ella.Manuales, circulares y casos resueltos de una universidad para su mesa de servicio estudiantil.Ver demostración · El Empleado Digital → | Respuestas consistentes; una sola actualización por cambio | Atención al cliente | Probado |
| 027 | Encuestas y voz del clienteAplica encuestas post-servicio, lee las respuestas abiertas y entrega el análisis: qué duele, qué se repite, qué priorizar este mes.Encuesta posventa de un concesionario con 4.000 respuestas abiertas al año. | Miles de comentarios abiertos analizados en horas | Atención al cliente | Probado |
| 028 | Seguimiento de casos con plazosCada caso abierto tiene dueño, plazo y estado visibles; el sistema persigue a los responsables y avisa antes de que un caso se venza.Trámites ante una EPS o una caja de compensación con términos legales distintos por tipo. | Cero casos vencidos por olvido | Atención al cliente | Probado |
| 029 | Recordatorios omnicanalEnvía recordatorios de citas, vencimientos y trámites por correo, WhatsApp o SMS según la preferencia de cada persona; confirma, reprograma y reporta quién no respondió.Citas de una IPS o fechas de matrícula y pago de una universidad. | Reduce inasistencias ~30% | Atención al cliente | Probado |
| 030 | Autoservicio guiado de trámitesGuía al usuario paso a paso en un trámite (documentos, formularios, requisitos), valida lo que adjunta y le indica exactamente qué le falta antes de radicar.Solicitud de certificado, homologación o devolución con documentos escaneados desde el celular. | Menos radicaciones incompletas y menos filas | Atención al cliente | Probado |
| 031 | Lectura de facturas electrónicasToma los XML/PDF de la DIAN o del correo, extrae proveedor, NIT, valores e IVA, y los deja causados en su sistema contable. Sin digitación.XML de facturación electrónica DIAN recibidos por correo de 120 proveedores distintos.Ver demostración · El Devorador de Documentos → | Reduce la digitación ~90%; errores de transcripción casi cero | Administración y finanzas | Probado |
| 032 | Conciliación bancaria automáticaCruza extractos contra libros todos los días; deja lo conciliado listo y presenta solo las partidas que de verdad requieren criterio humano.Extractos de dos bancos contra el auxiliar contable, con pagos PSE y transferencias sin referencia. | Cierre diario, no mensual; ~80% de partidas conciliadas solas | Administración y finanzas | Probado |
| 033 | Gestión de cartera con recordatoriosSegmenta la cartera por edades, redacta los cobros con el tono adecuado a cada cliente y programa el escalamiento: recordatorio, llamada, jurídica.Cartera de 400 clientes segmentada en 0-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días. | Menos días de cartera y menos horas de llamadas de cobro | Administración y finanzas | Probado |
| 034 | Detección de duplicados y anomalíasRevisa cada lote de pagos: facturas duplicadas, valores atípicos contra el histórico del proveedor, NIT inconsistentes. Antes de pagar, no después.Lote semanal de 300 facturas con dos duplicadas y un valor cuatro veces sobre el promedio del proveedor.Ver demostración · El Devorador de Documentos → | Evita pagos dobles y sobrecostos antes del desembolso | Administración y finanzas | Probado |
| 035 | Flujo de caja proyectadoProyecta la caja a 8-12 semanas combinando cartera, obligaciones y estacionalidad; alerta las semanas en rojo con tiempo para reaccionar.Pyme con nómina quincenal, IVA bimestral y clientes que pagan a 60 días. | Anticipa faltantes con 6-8 semanas de margen | Administración y finanzas | Probado |
| 036 | Preparación de información exógenaOrganiza y valida los formatos de medios magnéticos para la DIAN a partir de su contabilidad, señalando inconsistencias antes de presentar.Formatos 1001, 1005 y 1007 validados contra terceros con NIT o dirección incompletos. | Reduce ~70% el tiempo de preparación y los rechazos | Administración y finanzas | Probado |
| 037 | Presupuesto vs ejecutado narradoCada cierre mensual llega explicado: qué rubros se desviaron, por qué, y qué ajustes propone para el trimestre siguiente.Cierre de una fundación con 12 centros de costo y cooperantes que exigen informe por rubro.Ver demostración · El Tablero Vivo → | Cierre mensual entendible en una página | Administración y finanzas | Probado |
| 038 | Alertas de obligaciones tributariasCalendario tributario propio (IVA, retefuente, ICA, renta, nómina electrónica) con alertas y lista de soportes pendientes para cada fecha.Calendario según último dígito del NIT: IVA, retención en la fuente, ICA y nómina electrónica. | Cero sanciones por extemporaneidad | Administración y finanzas | Probado |
| 039 | Legalización asistida de gastosLee recibos, tiquetes y facturas de gastos de viaje o caja menor, los clasifica por cuenta contable y arma la legalización lista para aprobar.Gastos de viaje de vendedores con soportes fotografiados y enviados por WhatsApp.Ver demostración · El Devorador de Documentos → | Legalizaciones en minutos; menos rechazos de contabilidad | Administración y finanzas | Probado |
| 040 | Cuentas de cobro y soportes de contratistasClasifica los soportes mensuales (planilla PILA, informe, certificaciones), verifica que estén completos y redacta la descripción de actividades para la cuenta de cobro.Contratistas por prestación de servicios de una entidad pública que radican mensualmente. | Ahorra ~2-3 h por cuenta de cobro | Administración y finanzas | Probado |
| 041 | Programación de rutas y turnosArma las rutas de entrega o los turnos del personal según pedidos, zonas y restricciones; reacomoda en minutos cuando algo cambia.Rutas de reparto en Bogotá con restricciones de pico y placa y ventanas de entrega por cliente. | Reduce ~10-15% los kilómetros y las horas de planeación | Operaciones | Probado |
| 042 | Control de inventarios con alertasVigila existencias contra puntos de reorden, detecta referencias quietas y sugiere el pedido óptimo a cada proveedor.Bodega con 2.500 referencias y proveedores con tiempos de entrega de 8 a 45 días. | Menos quiebres de inventario y menos capital inmovilizado | Operaciones | Probado |
| 043 | Lectura de remisiones y guíasDigitaliza remisiones, guías de transportadora y actas de entrega; cruza lo despachado contra lo facturado y señala diferencias.Guías de transportadora cruzadas contra pedidos y facturas para detectar faltantes.Ver demostración · El Devorador de Documentos → | Cierra la brecha entre lo despachado y lo facturado | Operaciones | Probado |
| 044 | Checklists digitales con evidenciaInspecciones, aperturas de punto y mantenimientos con foto, hora y responsable; el incumplimiento genera alerta inmediata, no en el informe del mes.Apertura diaria de 30 puntos de venta con foto de evidencia y hora exacta. | Incumplimientos detectados el mismo día | Operaciones | Probado |
| 045 | Trazabilidad de pedidosCada pedido visible de punta a punta: recibido, alistado, despachado, entregado. El cliente y el gerente ven lo mismo sin llamar a preguntar.Pedidos de una comercializadora que hoy se rastrean llamando a bodega y a la transportadora. | Menos llamadas de "¿dónde va mi pedido?" | Operaciones | Probado |
| 046 | Mantenimiento con historial inteligenteRegistra fallas y mantenimientos por equipo; predice cuáles pedirán servicio pronto y programa antes de que paren la operación.Flota de 40 vehículos o parque de máquinas con historial de fallas en Excel. | Menos paradas no programadas | Operaciones | Emergente |
| 047 | Documentación de procesos automáticaObserva cómo se ejecuta un proceso (formatos, correos, pasos) y redacta el procedimiento; cuando alguien renuncia, el conocimiento se queda.Área de compras donde una sola persona sabe cómo se hace todo. | Procesos documentados en días, no en el "algún día" | Operaciones | Probado |
| 048 | Indicadores de planta y servicioConsolida producción, cumplimiento de entregas y reprocesos en un tablero diario que se alimenta solo desde los registros de la operación.Planta de alimentos con registros de producción en formatos de papel y hojas de cálculo.Ver demostración · El Tablero Vivo → | Tablero diario sin digitación | Operaciones | Probado |
| 049 | Migración de Excel dispersos a un sistema únicoToma decenas de archivos Excel con estructuras distintas, los normaliza, valida y consolida en un sistema o tablero único, con bitácora de lo que se transformó.38 archivos de seguimiento con la misma información en formatos diferentes, uno por dependencia.Ver demostración · El Tablero Vivo → | Semanas de consolidación manual reducidas a horas | Operaciones | Probado |
| 050 | Custodia de evidencia en inspeccionesCaptura evidencia (fotos, mediciones, firmas) con hora, responsable y sello de integridad; genera el informe oficial y una cadena de custodia verificable.Pruebas técnicas de equipos para un contrato estatal con formato de acta obligatorio. | Informes en el formato oficial sin transcripción; evidencia defendible | Operaciones | Probado |
| 051 | Filtrado de hojas de vidaLee cientos de hojas de vida contra el perfil del cargo, arma la terna con argumentos y redacta las preguntas de entrevista para cada finalista.Convocatoria en portales de empleo con 400 aplicantes para un cargo administrativo. | De 300 hojas de vida a una terna en horas | Talento humano | Probado |
| 052 | Onboarding guiadoAcompaña al nuevo empleado en sus primeras semanas: documentos, accesos, políticas y respuestas a sus preguntas, sin ocupar al jefe ni a RR. HH.Ingreso de 15 personas al mes en una empresa de servicios con alta rotación. | Libera ~8 h del jefe y de RR. HH. por ingreso | Talento humano | Probado |
| 053 | Asistente de RR. HH. 24/7Responde certificados laborales, saldos de vacaciones, fechas de pago y dudas de nómina al instante; genera los documentos estándar sin tramitología.Certificados laborales, saldos de vacaciones y fechas de pago consultados por chat interno.Ver demostración · El Empleado Digital → | Responde ~70% de las solicitudes sin intervención | Talento humano | Probado |
| 054 | Verificación previa de nóminaAntes de liquidar, cruza novedades, incapacidades, horas extras y retroactivos; señala inconsistencias que evitan reprocesos y reclamos ante la UGPP.Nómina de 250 personas con incapacidades, horas extras y novedades de PILA. | Evita reprocesos y reclamos por liquidaciones erradas | Talento humano | Probado |
| 055 | Descripciones de cargo y perfilesRedacta y mantiene actualizados los perfiles de cargo con funciones, competencias y rangos salariales coherentes entre áreas.Manual de funciones de 60 cargos sin actualizar desde 2019. | Perfiles coherentes en días, no en meses | Talento humano | Probado |
| 056 | Evaluaciones de desempeñoPrepara cada evaluación con los datos del período (logros, indicadores, incidentes) y redacta retroalimentación específica, no genérica.Evaluación semestral por competencias con evidencia tomada de los indicadores del área. | Retroalimentación específica sin horas de redacción | Talento humano | Probado |
| 057 | Clima organizacional con análisis de textoLee las respuestas abiertas de las encuestas de clima y entrega los temas reales con citas anónimas — lo que la gente dice, no solo el promedio.Encuesta de clima con 1.200 respuestas abiertas que nadie alcanza a leer completas. | Temas reales de miles de comentarios en horas | Talento humano | Probado |
| 058 | Planes de formaciónDetecta brechas de competencias por cargo, propone el plan de formación y hace seguimiento a la ejecución y a la evaluación de lo aprendido.Certificaciones de seguridad y salud en el trabajo exigidas por cargo y su vencimiento. | Brechas visibles y plan con seguimiento | Talento humano | Emergente |
| 059 | Control de contratistas y afiliacionesVerifica que cada contratista tenga PILA, ARL y pólizas al día antes del pago; recuerda vencimientos y prepara el reporte de cumplimiento.Entidad con 200 contratos de prestación de servicios que radican planilla cada mes. | Cero pagos sin soportes; menos hallazgos de auditoría | Talento humano | Probado |
| 060 | Respuesta a requerimientos laboralesOrganiza requerimientos del Ministerio de Trabajo, la UGPP y tutelas laborales con su término; compila soportes de nómina y arma el proyecto de respuesta.Requerimiento de la UGPP por aportes de tres periodos con soportes dispersos en varias carpetas. | Respuestas a tiempo y con los soportes correctos | Talento humano | Probado |
| 061 | Revisión de contratos con semáforoLee el contrato y marca cláusulas de riesgo: multas, exclusividades, renovaciones automáticas, garantías desproporcionadas. Con sugerencia de redacción alterna.Contrato de suministro con cláusula penal del 30% y renovación automática escondida en el anexo. | Revisión inicial en minutos; el abogado va directo a lo que importa | Jurídica | Probado |
| 062 | Vigilancia normativaMonitorea Diario Oficial, superintendencias y entes del sector; avisa qué norma nueva aplica a su empresa y qué obligación concreta le genera.Resoluciones de la superintendencia del sector y decretos publicados en el Diario Oficial.Ver demostración · El Vigilante → | Ninguna norma nueva le llega tarde | Jurídica | Probado |
| 063 | Matriz de obligaciones contractualesExtrae de cada contrato vigente sus hitos, entregables, garantías y vencimientos; los pone en un calendario único con alertas al responsable.80 contratos vigentes con pólizas, entregables y fechas de liquidación en carpetas distintas. | Cero hitos vencidos por olvido | Jurídica | Probado |
| 064 | Respuestas a requerimientos con plazosOrganiza tutelas, derechos de petición y requerimientos de autoridades con su término legal; prepara el proyecto de respuesta con los soportes del caso.Tutela con dos días para responder y derecho de petición a 15 días hábiles, en la misma semana. | Términos controlados y proyectos listos para revisar | Jurídica | Probado |
| 065 | Comparación de versiones de contratosMuestra exactamente qué cambió entre la versión enviada y la devuelta por la contraparte — incluso los cambios que no quedaron marcados.Contrato devuelto por la contraparte con un cambio silencioso en la cláusula de garantías. | Detecta cambios sin marcar en segundos | Jurídica | Probado |
| 066 | Conceptos preliminaresAnte una consulta interna, arma el borrador de concepto con la norma aplicable y los antecedentes de la empresa, para revisión del abogado.Consulta interna sobre la retención en garantía de un contrato de obra y su devolución. | Borradores en minutos, con norma y antecedentes citados | Jurídica | Probado |
| 067 | Cumplimiento de habeas data (Ley 1581)Inventaría bases de datos personales, gestiona autorizaciones y prepara respuestas a titulares dentro de los términos de la SIC.Consultas de titulares a 10 días hábiles y reclamos a 15, con evidencia de la autorización otorgada. | Inventario al día y respuestas dentro de los términos | Jurídica | Probado |
| 068 | Gestión documental con vencimientosArchivo contractual organizado y consultable en lenguaje natural: "¿qué contratos vencen este trimestre y cuáles renuevan solos?"Contratos escaneados de diez años en carpetas compartidas sin índice. | Archivo consultable en lenguaje natural | Jurídica | Probado |
| 069 | Textos legales y consentimientos auditablesRedacta y mantiene políticas de tratamiento de datos, términos y condiciones y avisos de privacidad; registra el consentimiento de cada usuario con fecha, versión y evidencia.Plataforma digital que debe probar ante la SIC qué versión de la política aceptó cada usuario. | Consentimiento demostrable por usuario y por versión | Jurídica | Probado |
| 070 | Debida diligencia de tercerosVerifica proveedores y clientes contra listas restrictivas, registros mercantiles, antecedentes y noticias, y deja el soporte del análisis en el expediente.Vinculación de un proveedor nuevo con consulta de listas y certificado de existencia y representación. | Vinculación en minutos, con soporte para SAGRILAFT | Jurídica | Probado |
| 071 | Mesa de ayuda nivel 1Resuelve al instante contraseñas, accesos, impresoras y dudas de aplicativos; documenta cada caso y escala a nivel 2 solo lo que lo amerita.Restablecimiento de contraseñas y accesos a aplicativos en una entidad de 800 usuarios.Ver demostración · El Empleado Digital → | Resuelve ~50% de los tickets al instante | Tecnología | Probado |
| 072 | Documentación de sistemasGenera y mantiene la documentación técnica de sus aplicaciones e integraciones — la que nunca hay tiempo de escribir y siempre hace falta.Integraciones entre ERP, CRM y facturación electrónica de las que no existe un solo diagrama. | Documentación al día sin horas de escritura | Tecnología | Probado |
| 073 | Monitoreo con resúmenes útilesConvierte las alertas de infraestructura en un parte diario en español: qué pasó, qué se degradó, qué requiere acción y qué puede esperar.Servidores en nube y aplicativos con alertas dispersas en el correo de dos ingenieros. | Alertas convertidas en un parte legible de una página | Tecnología | Probado |
| 074 | Limpieza y migración de datosNormaliza y deduplica clientes, productos y terceros antes de migrar a un nuevo sistema; deja bitácora de cada transformación.Base de terceros con 12.000 registros y 2.000 duplicados por NIT mal escrito. | Migración limpia y con bitácora de cada cambio | Tecnología | Probado |
| 075 | Análisis de logs y erroresLee los registros de sus aplicaciones, agrupa errores por causa raíz y prioriza qué corregir según impacto real en usuarios.Errores de un aplicativo web agrupados por pantalla y por usuario afectado. | Causa raíz en minutos, priorizada por impacto | Tecnología | Probado |
| 076 | Inventario de activos y licenciasMantiene el inventario de equipos, software y licencias con vencimientos; alerta renovaciones y detecta software sin uso por el que aún paga.Licencias de ofimática y diseño asignadas a personas que ya se retiraron. | Ahorra licencias sin uso y evita renovaciones tardías | Tecnología | Probado |
| 077 | Apoyo al desarrollo internoRevisa código, propone pruebas y documenta cambios del equipo de desarrollo; acelera entregas sin sacrificar calidad.Equipo de dos desarrolladores que mantiene cinco aplicativos internos. | Entregas más rápidas con revisión sistemática | Tecnología | Probado |
| 078 | Seguridad: revisión de accesosAudita periódicamente quién tiene acceso a qué; detecta cuentas de exempleados activas y permisos que exceden el cargo.Directorio Activo con usuarios de exempleados aún habilitados y con acceso remoto. | Cuentas huérfanas detectadas cada mes, no cada auditoría | Tecnología | Probado |
| 079 | Arquitectura empresarial y catálogos de TILevanta y mantiene los catálogos de sistemas, servicios, datos e infraestructura; detecta dependencias y brechas, y genera los productos exigidos por MinTIC.Entidad pública que debe reportar el catálogo de sistemas de información y sostener el PETI. | Catálogos vivos en semanas, no en consultorías de un año | Tecnología | Probado |
| 080 | Consultas a bases de datos en españolTraduce preguntas en español a consultas seguras sobre sus bases (solo lectura), muestra la respuesta y la consulta ejecutada para que TI la valide.Área de operaciones que pide a TI el mismo reporte cada semana con un filtro distinto. | Menos solicitudes de reportes a TI | Tecnología | Emergente |
¿No ve la suya?
Descríbanoslo en dos líneas y le decimos, con honestidad, si vale la pena y cómo. Si no vale la pena, también se lo decimos: preferimos un no temprano a un piloto muerto.
Describir mi procesoPriorizar
Eso responde el diagnóstico: dos a tres semanas dentro de su operación, un mapa priorizado por retorno, esfuerzo y riesgo, y una demostración funcionando con sus datos.
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