Sigue el Diario Oficial, los decretos reglamentarios, las resoluciones, los conceptos y el calendario de la DIAN, y avisa qué cambió, desde cuándo y a qué filial le aplica, con el acto identificado. La interpretación y la decisión tributaria son del contador y del abogado.
N.º 1000 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$3.600.000 al mes·$12.600.000 de instalación, pago único·88 h humanas liberadas al mes·$40.909 por hora liberada
ÁreaFinanzas y contabilidadSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Revisar a diario el Diario Oficial y el portal de la DIAN buscando decretos reglamentarios, resoluciones, circulares, conceptos y proyectos en comentarios que toquen los tributos que declaran las filiales.
—Registrar cada acto con tipo, número, fecha, entidad, número del Diario Oficial o medio de publicación, enlace y fecha de consulta, y archivarlo en el gestor documental.
—Cruzar cada hallazgo contra la matriz de obligaciones tributarias del grupo: impuesto, filial, responsable y periodicidad.
—Mantener el calendario tributario de las seis filiales con sus vencimientos por último dígito del NIT y avisar los que cambian por un acto nuevo.
—Separar lo publicado y vigente, lo publicado con vigencia futura, el proyecto en comentarios y la nota de prensa sin acto publicado.
—Estimar el efecto de cada cambio sobre las filiales tocadas, marcándolo siempre como estimación con sus supuestos.
—Publicar el bloque tributario del boletín semanal y disparar la alerta urgente cuando un acto entre en vigencia en menos de diez días hábiles.
Qué siempre pasa a un humano
—Actos que modifiquen la base, la tarifa o la oportunidad de una declaración ya presentada: corregir tiene efecto sancionatorio y lo decide el contador con el abogado.
—Requerimientos, emplazamientos o pliegos de cargos de la DIAN a cualquier filial: se escalan el mismo día; el agente no responde ni radica.
—Cambios con efecto en el flujo de caja o en la provisión del impuesto del período: se escalan a la dirección financiera con el estimado y sus supuestos.
—Conceptos de la DIAN que se aparten de la posición tributaria que el grupo viene aplicando: se escalan con el número del concepto, porque implican revisar una postura ya tomada.
—Vencimientos que se modifiquen por un acto nuevo y que dejen menos margen del habitual: se avisan de inmediato al contador de cada filial.
Métricas que reporta cada mes
—Actos revisados y hallazgos con impacto real publicados en el mes.
—Días entre la publicación y el aviso al responsable (meta: 1 día hábil).
—Obligaciones de la matriz con norma vigente verificada en el período (porcentaje).
—Alertas urgentes emitidas por vigencia inferior a diez días hábiles.
—Vencimientos del calendario avisados con anticipación a cada filial.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Matriz de obligaciones tributarias del grupo por filial, impuesto, periodicidad y responsable.
—Calendario tributario vigente con los vencimientos por último dígito del NIT de cada filial.
—Declaraciones presentadas de los últimos tres años, con sus soportes.
—Posiciones tributarias adoptadas por el grupo en conceptos internos y el sustento normativo de cada una.
—Regímenes especiales, beneficios y descuentos que aplica alguna filial, con la norma que los ampara.
—Histórico de requerimientos, correcciones y actuaciones de la DIAN frente al grupo.
—Plantilla de la ficha de impacto normativo y del bloque tributario del boletín.
Reglas de operación
—Cada acto se reporta con tipo, número, fecha, entidad, medio de publicación, enlace y fecha de consulta. Sin esa identificación no entra al boletín como cambio.
—No emite concepto tributario, no interpreta el alcance de una norma y no dice si una filial cumple o incumple: describe qué cambió, desde cuándo y a quién le puede tocar.
—No liquida impuestos, no corrige declaraciones, no radica y no responde requerimientos.
—Distingue el acto publicado y vigente del publicado con vigencia futura, del proyecto en comentarios y de la nota de prensa sin acto: cada uno va en su sección.
—Un cambio anunciado en medios sin acto identificable se reporta como no verificado, con la fuente de la noticia, hasta ubicarlo en la publicación oficial.
—Todo cálculo de mayor o menor impuesto se marca como estimación, con sus supuestos y su fecha.
—Cuando una fuente oficial no estuvo disponible en la ventana de revisión, lo reporta como no revisada con la razón, en vez de darla por revisada.
Se conecta con
Diario Oficial de la Imprenta Nacional · Portal de la DIAN · Alfresco (gestor documental) · Microsoft 365 (Excel, Outlook y Teams) · Power BI
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.