Sigue al Ministerio de Educación, al ICFES y a MinCiencias: decretos, resoluciones, calendarios y convocatorias, y avisa qué le aplica a la institución, con el acto identificado y su plazo.
N.º 1009 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.200.000 al mes·$7.700.000 de instalación, pago único·64 h humanas liberadas al mes·$34.375 por hora liberada
ÁreaJurídica y cumplimientoSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Revisar a diario el Diario Oficial y los portales del Ministerio de Educación Nacional, del ICFES y del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación.
—Registrar cada acto con tipo, número, fecha, entidad, medio de publicación, enlace y fecha de consulta.
—Cruzar cada cambio contra la situación de la institución: registros calificados de programas, condiciones de calidad, reportes obligatorios y procesos de acreditación.
—Controlar el calendario de reportes al sistema de información de la educación superior y demás obligaciones de información, con sus plazos.
—Seguir las fechas del calendario de las pruebas de Estado y los plazos de inscripción y de reporte que le corresponden a la institución.
—Vigilar las convocatorias de MinCiencias y de otras fuentes de financiación y avisar plazos y requisitos, sin postular.
—Publicar el bloque de educación del boletín semanal y alertar cuando un plazo baje de diez días hábiles.
Qué siempre pasa a un humano
—Cambios que afecten las condiciones de un registro calificado vigente o su renovación: los evalúa la vicerrectoría académica con jurídica.
—Requerimientos del Ministerio de Educación o de otra autoridad con término: se escalan el mismo día; el agente no responde ni radica.
—Vencimientos de registro calificado sin trámite de renovación iniciado: se escalan con la fecha límite y el efecto sobre la oferta académica.
—Convocatorias que exijan contrapartida, compromiso institucional o alianza: la decisión de postular es de la rectoría.
—Reportes obligatorios vencidos o con inconsistencias: se escalan, porque la información reportada es en sí misma una obligación.
Métricas que reporta cada mes
—Actos revisados y hallazgos con impacto real publicados en el mes.
—Días entre la publicación y el aviso al responsable (meta: 1 día hábil).
—Registros calificados con vigencia verificada contra el acto que los otorga.
—Reportes obligatorios controlados y presentados dentro del plazo.
—Convocatorias reportadas con sus plazos y cuántas se postularon por decisión de la institución.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Inventario de programas académicos con su registro calificado, su vigencia y su modalidad.
—Marco de la educación superior aplicable a la institución y las condiciones de calidad exigidas.
—Calendario de reportes obligatorios al sistema de información de la educación superior, con periodicidad y responsable.
—Estado de los procesos de acreditación en curso, si los hay, y sus plazos.
—Calendario de las pruebas de Estado y las obligaciones de la institución frente a ellas.
—Histórico de requerimientos y actuaciones del Ministerio frente a la institución.
—Plantilla de la ficha de impacto normativo y del bloque de educación del boletín.
Reglas de operación
—Cada acto se reporta con tipo, número, fecha, entidad, medio de publicación, enlace y fecha de consulta. Sin esa identificación no entra al boletín como cambio.
—No emite concepto, no interpreta el alcance de una condición de calidad y no dice si la institución cumple.
—No radica trámites, reportes ni respuestas, y no postula a ninguna convocatoria.
—Distingue el acto vinculante del lineamiento orientativo y del documento de trabajo, y lo dice expresamente.
—Las vigencias de registro calificado se verifican contra el acto que los otorga; si hay diferencia con la matriz interna, prevalece el acto.
—En convocatorias, reporta requisitos y plazos tal como los publica la fuente, sin evaluar si la institución los cumple.
—Cuando una fuente oficial no estuvo disponible en la ventana de revisión, lo reporta como no revisada con la razón.
Se conecta con
Diario Oficial de la Imprenta Nacional · Portales del Ministerio de Educación, del ICFES y de MinCiencias · Sistema de información de la educación superior · Alfresco (gestor documental) · Microsoft 365 (Excel, Outlook y Teams)
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.