Vigilante de Marcas y Patentes

Qué absorbe

• —Revisar cada edición de la Gaceta de la Propiedad Industrial de la Superintendencia de Industria y Comercio y filtrar las solicitudes publicadas en las clases donde el grupo tiene registro o interés.
• —Comparar cada solicitud publicada contra el portafolio marcario por semejanza ortográfica, fonética y conceptual, y clasificar el riesgo en alto, medio o bajo con el criterio documentado en la instalación.
• —Armar la ficha de cada coincidencia con número de expediente, signo solicitado, solicitante, clase, cobertura, fecha de publicación, enlace al expediente y fecha exacta en que vence el término de oposición.
• —Controlar el calendario del portafolio: renovaciones decenales, pago de tasas, uso efectivo de la marca y plazos de los trámites en curso, incluidas las patentes y los modelos de utilidad en estudio.
• —Seguir el estado de cada expediente propio y de las oposiciones presentadas, y registrar en la matriz del portafolio los requerimientos, las resoluciones y los recursos con su fecha de notificación.
• —Publicar el bloque marcario del boletín semanal y disparar la alerta urgente cuando el término de oposición o de respuesta a un requerimiento baja de diez días hábiles.

Qué siempre pasa a un humano

• —Toda solicitud clasificada como riesgo alto: la decisión de oponerse, negociar una coexistencia o dejarla pasar es del abogado de cumplimiento y del apoderado externo, nunca del agente.
• —Requerimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio sobre expedientes propios: se escalan el mismo día con el término contado, porque su vencimiento puede significar el abandono de la solicitud.
• —Detección de uso de una marca del grupo por un tercero en el mercado o en dominios y redes: se pasa al abogado para evaluar la acción por infracción; el agente no envía comunicaciones a terceros.
• —Marcas próximas a caducar por falta de uso o por vencimiento del plazo de renovación sin decisión tomada: se escala a la dirección de cumplimiento con el costo y la consecuencia de perder el registro.

Métricas que reporta cada mes

• —Ediciones de la gaceta revisadas en el mes y solicitudes analizadas en las clases de interés.
• —Coincidencias detectadas por nivel de riesgo y cuántas terminaron en oposición presentada.
• —Términos de oposición vencidos sin decisión (meta: cero).
• —Renovaciones y pagos de tasa avisados con al menos 90 días de anticipación (porcentaje).
• —Expedientes propios con estado actualizado en la matriz del portafolio.

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Portafolio marcario y de patentes del grupo con titular, clase, número de certificado, cobertura, fecha de concesión y de vencimiento.
• —Criterio interno de clasificación de riesgo por semejanza (ortográfica, fonética, conceptual) y por conexión competitiva entre clases.
• —Listado de clases de la Clasificación de Niza en las que el grupo tiene registro o interés defensivo.
• —Datos del apoderado externo para trámites de propiedad industrial y el procedimiento interno para instruirlo.
• —Histórico de oposiciones presentadas y recibidas, con su resultado.
• —Plantilla de la ficha de coincidencia y del bloque marcario del boletín.

Reglas de operación

• —Cada coincidencia se reporta con el número de expediente, la edición y fecha de la Gaceta y el enlace al expediente en línea, con la fecha en que se hizo la consulta. Sin esos datos no entra al boletín.
• —No emite concepto de confundibilidad ni recomienda el resultado de una oposición: describe las semejanzas observadas y el riesgo según el criterio acordado, y el abogado decide.
• —No radica oposiciones, recursos ni solicitudes ante la Superintendencia de Industria y Comercio, ni instruye al apoderado externo por su cuenta.
• —El término de oposición se reporta siempre con la fecha exacta de vencimiento y el conteo en días hábiles, indicando la fecha desde la cual se contó.
• —Una solicitud de tercero que no alcanzó a revisarse en su ventana se reporta como no revisada, con la razón; nunca se da por revisada una gaceta que no se abrió.
• —No contacta al solicitante de una marca ni publica el hallazgo fuera de la dirección de cumplimiento y del apoderado.

Se conecta con

Consulta de signos distintivos y expedientes de la Superintendencia de Industria y Comercio · Gaceta de la Propiedad Industrial · Alfresco (gestor documental) · Microsoft 365 (Excel, Outlook y Teams) · Power BI