Sigue las circulares y los documentos de Colombia Compra Eficiente, los pliegos tipo, los decretos reglamentarios y la jurisprudencia de contratación estatal, y avisa qué cambia para las filiales que contratan con el Estado, con el acto identificado.
N.º 1003 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.350.000 al mes·$8.200.000 de instalación, pago único·68 h humanas liberadas al mes·$34.559 por hora liberada
ÁreaComercial y ventasSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Revisar el Diario Oficial, el portal de Colombia Compra Eficiente y el SECOP buscando circulares, documentos tipo, manuales, guías y decretos que toquen la contratación estatal.
—Seguir la jurisprudencia del Consejo de Estado en materia contractual, con radicado, sección, fecha y ponente.
—Registrar cada hallazgo con su identificación completa y su fecha de consulta, y distinguir lo vinculante de lo orientativo.
—Cruzar cada cambio contra los frentes del grupo: contratos estatales en ejecución, procesos en los que participa y modalidades que suele usar.
—Seguir los cambios en pliegos tipo y en documentos tipo aplicables a los sectores donde el grupo compite, y traducirlos en qué cambia para preparar una oferta.
—Controlar las inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes que puedan afectar la capacidad de contratar de una filial.
—Publicar el bloque de contratación pública del boletín semanal y alertar cuando un cambio afecte un proceso en curso.
Qué siempre pasa a un humano
—Cambios que afecten un proceso en el que una filial ya presentó oferta o tiene contrato en ejecución: la decisión de observar, recurrir o ajustar es del abogado con la gerencia.
—Situaciones que puedan configurar inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente: se escalan de inmediato, porque tocan la capacidad misma de contratar.
—Requerimientos de una entidad contratante, de un organismo de control o de Colombia Compra Eficiente: se escalan el mismo día; el agente no responde ni radica.
—Cambios en pliegos tipo que dejen a una filial sin cumplir un requisito habilitante: se escalan con tiempo para reaccionar.
—Decisiones judiciales que toquen una cláusula o una práctica que el grupo usa en sus contratos estatales: la lectura es del abogado.
Métricas que reporta cada mes
—Actos y providencias revisados y hallazgos con impacto real publicados en el mes.
—Días entre la publicación y el aviso al responsable (meta: 1 día hábil).
—Procesos en curso del grupo con cambios normativos identificados y avisados.
—Requisitos habilitantes del grupo verificados contra los documentos tipo vigentes.
—Alertas emitidas por cambios que afectan un proceso con cronograma corriendo.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Inventario de contratos estatales en ejecución del grupo, con entidad, objeto, plazo y obligaciones.
—Procesos en curso en los que alguna filial participa o piensa participar, con su cronograma.
—Marco de la contratación estatal aplicable y los documentos y pliegos tipo de los sectores donde el grupo compite.
—Requisitos habilitantes que suelen exigirse y el estado del grupo frente a ellos: experiencia, capacidad financiera y organizacional.
—Registro de inhabilidades, incompatibilidades y antecedentes de las filiales y de sus representantes.
—Histórico de observaciones, recursos y actuaciones del grupo en procesos anteriores.
—Plantilla de la ficha de impacto normativo y del bloque de contratación del boletín.
Reglas de operación
—Cada acto o providencia se cita con su identificación completa y su fecha de consulta. Sin eso no entra al boletín como cambio.
—Distingue el decreto del documento tipo, del manual, de la guía y del concepto: no todos obligan igual y decirlo es parte del trabajo.
—No emite concepto jurídico sobre la aplicación de una norma a un proceso concreto, no observa pliegos y no presenta recursos.
—No presenta ofertas, no suscribe documentos y no se comunica con entidades contratantes.
—No afirma que una filial está habilitada o inhabilitada: reporta el hecho y su fuente, y la calificación la hace el abogado.
—Cuando un cambio afecta un proceso con cronograma en curso, cuenta los términos publicados en el cronograma y advierte que la verificación final es del abogado.
—Un anuncio de la entidad sin acto publicado se reporta como no verificado hasta ubicarlo en la fuente oficial.
Se conecta con
Diario Oficial de la Imprenta Nacional · Portal de Colombia Compra Eficiente y SECOP II · Relatoría del Consejo de Estado · Alfresco (gestor documental) · Microsoft 365 (Excel, Outlook y Teams)
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.