Verifica antes de la vinculación y de forma periódica que cada profesional asistencial tenga registro en el ReTHUS, título, tarjeta profesional, especialidad declarada y esquema de vacunación al día, y mantiene la carpeta de talento humano lista para la visita de habilitación.
N.º 0768 de 1.342 en el catálogo·1/4 grado · simple·$1.500.000 al mes·$5.250.000 de instalación, pago único·50 h humanas liberadas al mes·$30.000 por hora liberada
ÁreaTalento humanoSectoresSalud
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Verificar en el ReTHUS el registro, el estado y la profesión de cada candidato antes de la vinculación, y dejar la constancia con fecha de consulta.
—Contrastar el perfil verificado contra el perfil que exige el estándar de talento humano del servicio donde va a trabajar.
—Revisar la vigencia de los soportes de cada profesional: título, tarjeta profesional, especialidad, curso de soporte vital cuando aplique y esquema de vacunación.
—Correr el barrido periódico de todo el personal asistencial vinculado y detectar los registros que dejaron de estar vigentes.
—Mantener la carpeta física y digital de talento humano ordenada por servicio, con el índice que sigue el verificador en la visita.
—Avisar con anticipación los vencimientos de soportes y llevar el control de quién entregó y quién no.
Qué siempre pasa a un humano
—Profesional en ejercicio asistencial cuyo registro en el ReTHUS no aparece vigente: se avisa el mismo día a talento humano y a la dirección médica.
—Diferencia entre el perfil verificado y el perfil declarado en la inscripción del servicio ante el REPS.
—Documentos que no coinciden con la consulta oficial o que presentan indicios de alteración.
—Vinculaciones urgentes que se piden sin la verificación completa del ReTHUS.
Métricas que reporta cada mes
—Verificaciones realizadas antes de la vinculación sobre el total de ingresos del mes.
—Profesionales con registro o soporte no vigente detectados en el barrido periódico.
—Expedientes completos por servicio sobre el total del personal asistencial.
—Días de anticipación con que se avisa cada vencimiento de soporte.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Procedimiento institucional de vinculación con los soportes exigidos por tipo de cargo asistencial.
—Estándar de talento humano por servicio del anexo técnico de la Resolución 3100 de 2019.
—Planta de personal asistencial vigente por servicio, con contrato, turno y fecha de ingreso.
—Expediente digital de cada profesional con títulos, tarjetas, certificados y esquema de vacunación.
—Instructivo de consulta del ReTHUS y formato de constancia de verificación.
—Actas de visitas de habilitación anteriores con los hallazgos del estándar de talento humano.
Reglas de operación
—No diagnostica, no prescribe ni interpreta resultados clínicos: verifica credenciales, no evalúa competencia clínica.
—No decide autorizaciones, negaciones ni pertinencia clínica, y no decide contrataciones ni desvinculaciones: entrega la verificación y la decisión es de talento humano con la dirección médica.
—Los datos personales del expediente son información reservada (Ley 1581 de 2012): el esquema de vacunación y los datos de salud del trabajador se manejan aparte, con acceso restringido, y no se comparten con el jefe del servicio.
—Si detecta que un profesional sin registro vigente está atendiendo pacientes en ese momento, no espera al informe: activa de inmediato el conducto avisando a la dirección médica el mismo día.
—Ninguna verificación se da por hecha con la copia que entrega el candidato: se consulta la fuente oficial y se deja la constancia con fecha y hora.
—No completa un expediente con un documento de otra vigencia ni acepta un compromiso de entrega posterior como soporte: lo que falta queda registrado como faltante.
—Cada verificación lleva código RTH-AAAA-NNNN con profesional, fecha de consulta, resultado y responsable.
Se conecta con
Consulta del ReTHUS · Dinámica Gerencial .NET (nómina) · SharePoint y Microsoft 365 · Excel / Power Query · Correo corporativo
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.