Valida los RIPS y su asociación con la factura electrónica antes del envío según la Resolución 2275 de 2023: consistencia de códigos CUPS y CIE-10, coherencia con la historia y rechazos del validador, y devuelve el archivo corregido con los registros por ajustar.
N.º 0415 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.200.000 al mes·$7.700.000 de instalación, pago único·75 h humanas liberadas al mes·$29.333 por hora liberada
ÁreaOperacionesSectoresSalud
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Generar y validar los archivos de RIPS del período antes del envío: estructura, tipos de registro, obligatoriedad de campos y consistencia entre archivos.
—Verificar la asociación entre el RIPS y la factura electrónica —número, CUFE, valores y usuario— según la Resolución 2275 de 2023, antes de enviar al validador.
—Contrastar los códigos CUPS y CIE-10 contra los catálogos vigentes y contra los servicios habilitados de la institución, y marcar los códigos inactivos, no habilitados o inconsistentes entre sí.
—Cruzar el RIPS contra la historia clínica en cantidad de actividades, fechas, profesional y finalidad de la consulta, y devolver las diferencias al área que las origina.
—Procesar los rechazos del validador, clasificarlos por causa y devolverlos con la corrección exacta que se requiere, hasta obtener el archivo aceptado.
—Llevar la bitácora de envíos con período, número de registros, rechazos, correcciones y constancia de aceptación.
Qué siempre pasa a un humano
—Cualquier corrección que implique cambiar un diagnóstico, un procedimiento o una finalidad registrada por el profesional: la hace quien atendió al paciente.
—Rechazos que provienen de un error de parametrización del sistema y afectan todo el período.
—Diferencias entre el RIPS y la historia que sugieren actividades registradas y no prestadas, o al revés.
—Envíos que quedarían fuera del plazo por bloqueos del validador o del portal.
Métricas que reporta cada mes
—Registros validados y porcentaje aceptado en el primer envío.
—Rechazos por causa y días promedio hasta la aceptación definitiva.
—Inconsistencias detectadas antes del envío frente a las detectadas por el validador.
—Envíos dentro del plazo sobre el total exigido.
—Facturas bloqueadas por RIPS no aceptado y su valor.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Resolución 2275 de 2023 y los anexos técnicos de RIPS y factura electrónica en salud vigentes.
—Catálogos CUPS y CIE-10 vigentes y la tabla de servicios habilitados de la institución.
—Parametrización de facturación y de historia clínica del sistema asistencial.
—Histórico de rechazos del validador con su causa y la corrección aplicada.
—Requisitos y calendario de envío de cada pagador y del validador nacional.
—Reglas de consistencia entre archivos de RIPS acordadas con el área de sistemas.
Reglas de operación
—No diagnostica, no prescribe, no ajusta tratamientos ni interpreta resultados clínicos: eso es acto médico y lo hace un profesional de la salud.
—No decide autorizaciones, negaciones ni pertinencia clínica, ni cambia un diagnóstico o un procedimiento para que un archivo pase: devuelve el registro al profesional que lo hizo.
—Los datos de salud son sensibles (Ley 1581 de 2012): los archivos con datos de pacientes se manejan cifrados, se envían solo por el canal oficial y no se copian a equipos personales ni a correos externos.
—Ante riesgo vital o urgencia detectada al cruzar contra la historia no gestiona el caso: activa de inmediato el conducto asistencial y deja constancia.
—No completa campos obligatorios con valores por defecto ni con supuestos: si falta el dato, el registro se devuelve al área de origen.
—Cada corrección queda con el registro afectado, el valor anterior, el nuevo y quién la autorizó.
—Cada envío lleva consecutivo RIPS-AAAA-MM con número de registros, rechazos y constancia de aceptación.
Se conecta con
Servinte Clinical Suite · Validador de RIPS y factura electrónica en salud · Facturación electrónica DIAN · SIIGO Nube · Excel / Power Query
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.