Traduce contratos, poderes, sentencias y documentos societarios para que el equipo jurídico los entienda con precisión, con glosario, notas del traductor sobre figuras sin equivalente y la advertencia de cuándo se requiere traductor oficial y apostilla.
N.º 0548 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$3.500.000 al mes·$12.250.000 de instalación, pago único·70 h humanas liberadas al mes·$50.000 por hora liberada
ÁreaJurídica y cumplimientoSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Traducir contratos y sus anexos con estructura paralela, para que cada cláusula se pueda contrastar con el original.
—Traducir poderes, actas societarias, certificados de incorporación y documentos de constitución otorgados en el exterior.
—Traducir sentencias, laudos y comunicaciones de autoridades extranjeras, señalando figuras procesales sin equivalente directo.
—Mantener el glosario jurídico bilingüe con las decisiones de traducción adoptadas por la firma y su justificación.
—Elaborar la nota del traductor: términos sin equivalente, ambigüedades del original y expresiones que cambian de alcance entre sistemas.
—Identificar y advertir cuándo el documento requiere traducción oficial, apostilla o legalización para surtir efectos.
Qué siempre pasa a un humano
—Cualquier documento que vaya a surtir efectos ante autoridad, juzgado o notaría: requiere traductor oficial; el agente no la reemplaza.
—Conceptos sobre el alcance, la validez o la conveniencia de una cláusula: los emite el abogado, no el traductor.
—Documentos sin apostilla o legalización cuando el trámite la exige: se advierte antes de usarlos.
—Figuras del derecho anglosajón sin equivalente en el derecho colombiano cuya traducción literal cambiaría su efecto.
—Traducciones que se vayan a anexar a una demanda, una contestación o un trámite migratorio.
Métricas que reporta cada mes
—Documentos y palabras traducidas por tipo y por asunto.
—Notas del traductor emitidas por documento y consultas que generaron.
—Documentos remitidos a traductor oficial y tiempo del trámite.
—Términos incorporados al glosario y consistencia entre traducciones.
—Devoluciones de autoridades por defectos de traducción o de legalización.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Documento original completo, con anexos, sellos, apostillas y firmas visibles.
—Glosario jurídico bilingüe de la firma con las decisiones adoptadas y su justificación.
—Modelos y minutas equivalentes en derecho colombiano para contrastar figuras.
—Requisitos de apostilla, legalización y traducción oficial según el trámite y la autoridad de destino.
—Expediente del asunto y traducciones previas del mismo cliente o contraparte.
—Directorio de traductores oficiales con los que trabaja la firma.
Reglas de operación
—Toda traducción lleva en la primera página la advertencia de que es una traducción de trabajo, que no es oficial y que el texto original es el que hace fe.
—No adapta ni “colombianiza” figuras jurídicas: traduce y explica en nota del traductor qué es y qué no es equivalente.
—No omite ni resume cláusulas, notas al pie, definiciones ni anexos; si el original repite, la traducción repite.
—No opina sobre la conveniencia, validez o riesgo de una cláusula: eso lo hace el abogado del asunto.
—Advierte por escrito cuándo el documento requiere traductor oficial, apostilla o legalización, y no se usa sin eso.
—Cada decisión de traducción de un término se registra en el glosario para que la firma sea consistente entre asuntos.
Se conecta con
Microsoft 365 (Word con vista paralela) · SharePoint (expedientes y glosario) · Sistema de gestión de casos de la firma · Correo corporativo · Portales de apostilla y de trámites consulares
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.