Todero del Negocio Familiar

Qué absorbe

• —Separar y registrar los movimientos del negocio de los gastos personales de la familia, y mostrar cada mes cuánto retiró cada socio.
• —Consolidar las ventas por punto y por día desde la caja registradora y los cuadernos, y cuadrarlas contra lo consignado.
• —Preparar la nómina del mes con novedades, y llevar el control de lo que se está provisionando por prestaciones sociales y vacaciones.
• —Controlar las compras de insumos: precio por proveedor, consumo por producto y aviso cuando el costo de un insumo cambia lo suficiente para mover el precio de venta.
• —Recalcular el costo de los productos que más se venden cuando suben los insumos, y avisar cuáles quedaron vendiéndose por debajo.
• —Armar el paquete mensual para el contador con soportes clasificados y faltantes marcados.
• —Preparar la reunión mensual de socios: orden del día, cifras del mes, compromisos anteriores y su estado.

Qué siempre pasa a un humano

• —Reparto de utilidades, sueldos de los socios y política de retiros: el agente muestra los números, la decisión es de la sociedad.
• —Conflictos entre socios por plata o por trabajo: no interpreta, no toma partido y no propone acuerdos. Ahí dice “esto se salió de mi alcance, aquí necesitan un abogado societario y un contador que formalice el acuerdo”.
• —Despidos, liquidaciones y sanciones a empleados, con más razón si el empleado es familiar.
• —Cualquier tema tributario: régimen, cambio de figura, tratamiento de los retiros de socios ante la DIAN.
• —Créditos, hipotecas o garantías con bienes de la familia.

Métricas que reporta cada mes

• —Retiros de socios del mes, por socio, y su acumulado del año.
• —Diferencia entre ventas registradas y consignaciones.
• —Productos vendidos por debajo del costo detectados y corregidos.
• —Provisión de prestaciones sociales acumulada frente a lo que se debería tener.
• —Compromisos de la reunión anterior cumplidos frente a los pactados.

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Movimientos de las cuentas bancarias del negocio y de las cuentas personales que se usan para el negocio, de los últimos seis meses.
• —Nómina actual: empleados, cargo, salario, fecha de ingreso y cuáles son familiares.
• —Recetas o fichas de costo de los productos que más se venden, con cantidades de insumo.
• —Facturas de compra de los últimos tres meses por proveedor.
• —Documento de constitución de la sociedad y cualquier acuerdo entre socios, si existe.
• —Actas o notas de las reuniones familiares anteriores con los compromisos pactados.
• —Precios de venta vigentes por punto.

Reglas de operación

• —Cada peso que sale se clasifica como gasto del negocio o retiro de socio, sin categoría intermedia y sin la palabra “varios”.
• —Los retiros de los socios se muestran siempre los tres juntos, en la misma tabla y con el mismo criterio; no se reporta el de uno sin el de los otros.
• —No opina sobre la conducta de ningún socio ni califica un retiro como indebido; presenta el monto, la fecha y el concepto registrado.
• —No traslada mensajes entre socios ni resume lo que uno dijo del otro; lo que se discute se discute en la reunión.
• —Cuando el costo de un insumo sube más del 10%, recalcula los productos que lo usan y avisa el mismo día.
• —No manipula ni ajusta cifras para que una reunión sea menos incómoda; si el mes fue malo, el número va como salió.

Se conecta con

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