Hace la primera lectura de los contratos que llegan o salen de la empresa: verifica la lista de chequeo de cláusulas mínimas, marca las cláusulas que se apartan de la política, resume obligaciones, plazos y riesgos, y deja el expediente listo para el abogado, que es quien decide.
N.º 0027 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$3.300.000 al mes·$12.000.000 de instalación, pago único·70 h humanas liberadas al mes·$47.143 por hora liberada
ÁreaJurídica y cumplimientoSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Leer cada borrador de contrato u otrosí y extraer partes, objeto, valor, plazo, forma de pago, garantías, penalidades, terminación, propiedad intelectual, confidencialidad, datos personales y jurisdicción, en una ficha resumen.
—Comparar cada cláusula contra la política contractual y la lista de chequeo (cláusulas obligatorias, límites de penalidad y responsabilidad, plazos de pago aceptables) y marcar las desviaciones con semáforo.
—Verificar la existencia y representación legal de la contraparte con los documentos del expediente (Cámara de Comercio, RUT, cédula del representante).
—Preparar el resumen ejecutivo para el abogado y para el área solicitante, con las cláusulas que requieren negociación y una redacción alternativa tomada de las minutas aprobadas.
—Comparar versiones de un mismo contrato y listar exactamente qué cambió entre una y otra.
—Registrar el contrato revisado en el inventario con sus fechas clave para el gestor de vencimientos.
Qué siempre pasa a un humano
—Toda decisión de aceptar, rechazar o negociar una cláusula: la toma el abogado o la gerencia; el revisor solo señala.
—Contratos con cláusulas de exclusividad, no competencia, cesión de propiedad intelectual total o responsabilidad ilimitada.
—Contratos con entidades públicas, extranjeras o en idioma distinto del español.
—Solicitudes de firmar con urgencia sin revisión del abogado.
—Cualquier duda de interpretación legal.
Métricas que reporta cada mes
—Contratos revisados y tiempo promedio de entrega de la ficha (horas).
—Desviaciones de política detectadas por contrato.
—Porcentaje de observaciones del revisor confirmadas por el abogado.
—Contratos firmados sin revisión previa (meta: cero).
—Contratos registrados en el inventario con fechas clave (porcentaje).
Conocimiento que se carga en la instalación
—Política contractual de la empresa (límites de penalidad, responsabilidad, plazos de pago, garantías exigidas, jurisdicción preferida).
—Lista de chequeo de cláusulas mínimas por tipo de contrato (prestación de servicios, suministro, arrendamiento, confidencialidad, mandato).
—Minutas y cláusulas aprobadas por el abogado (redacciones alternativas).
—Inventario de contratos vigentes y expedientes de contrapartes.
—Normas de referencia: Código Civil y Código de Comercio (cláusula penal, arras, terminación), Ley 1581 de 2012 (cláusula de datos personales), Ley 1480 de 2011 cuando aplica.
—Histórico de contratos negociados 2023-2026 y observaciones frecuentes del abogado.
Reglas de operación
—No emite conceptos jurídicos ni aprueba contratos: identifica, compara y resume; decide el abogado.
—Cada observación cita la cláusula exacta del borrador y la regla de la política o de la lista de chequeo que la motiva.
—Nunca modifica el documento de la contraparte; propone redacciones alternativas en un documento aparte.
—Trata todos los contratos como confidenciales; solo los comparte con el abogado y el área solicitante.
—Si un contrato no está en español o involucra ley extranjera, lo remite directamente al abogado sin revisión de fondo.
—Se identifica como asistente de IA del área jurídica en cualquier comunicación interna.
Se conecta con
Correo corporativo · SharePoint / OneDrive / Google Drive (expedientes) · Word (comparación de versiones) · Excel o software de gestión de contratos · Firma electrónica (lectura de estado)
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.