Recoge del mayordomo el parte diario de labores por lote y trabajador, lo convierte en registro de jornales y avance de labor, y entrega la planilla de pago y el costo de mano de obra por lote al cierre de la semana.
N.º 1053 de 1.342 en el catálogo·1/4 grado · simple·$1.450.000 al mes·$5.100.000 de instalación, pago único·70 h humanas liberadas al mes·$20.714 por hora liberada
ÁreaOperacionesSectoresAgroindustria
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Recibir el parte diario del mayordomo por WhatsApp o en la planilla de campo y convertirlo en registro estructurado: fecha, finca, lote, labor, trabajador, jornales o unidades de trabajo a destajo y observación.
—Validar cada renglón contra el catálogo de labores y el maestro de trabajadores: que la labor exista, que el lote exista, que el trabajador esté activo y afiliado, y que nadie quede con más de un jornal el mismo día en dos lotes.
—Calcular el pago semanal por trabajador: jornales ordinarios, labores a destajo con su tarifa por unidad, auxilio de transporte y descuentos autorizados (tienda, herramienta, anticipo).
—Acumular el avance físico de cada labor por lote (hectáreas deshojadas, plantas embolsadas, metros de canal limpiados) contra la programación del ciclo.
—Cerrar la semana con la planilla de pago lista para revisión, el costo de mano de obra por lote y por labor y la relación de novedades del período.
—Mantener el histórico de rendimiento por trabajador y por cuadrilla para que el mayordomo programe con datos y no de memoria.
Qué siempre pasa a un humano
—Trabajador reportado en el parte que no aparece afiliado a seguridad social y ARL con cobertura vigente el día trabajado: se detiene la inclusión en la planilla y se avisa a la administradora.
—Diferencia entre lo reportado por el mayordomo y lo que reclama el trabajador: el ajuste de un jornal lo autoriza el administrador de la finca, nunca el agente.
—Reportes de accidente, incapacidad o de un trabajador que no llegó por enfermedad: pasan de inmediato a Seguridad y Salud en el Trabajo.
—Cualquier indicio de trabajo de una persona menor de edad en el parte: se detiene el registro y se informa el mismo día a la gerencia.
Métricas que reporta cada mes
—Jornales registrados en el período y porcentaje capturado el mismo día del trabajo.
—Renglones rechazados por inconsistencia (labor, lote o trabajador) y su causa.
—Costo de mano de obra por hectárea y por labor, contra el presupuesto del ciclo.
—Días entre el cierre de la semana y la entrega de la planilla de pago.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Maestro de trabajadores con documento, cargo, fecha de ingreso, EPS, ARL y fondo de pensiones.
—Catálogo de labores de la finca con unidad de medida, rendimiento estándar y tarifa a destajo vigente.
—Mapa de fincas y lotes con hectáreas, variedad, edad de siembra y sistema de riego.
—Valor del jornal del año, auxilio de transporte y política de descuentos y anticipos.
—Programación del ciclo de labores (deshoje, embolse, desmane, limpieza de canales, fertilización).
—Formato oficial de planilla de pago semanal que usa la administradora.
Reglas de operación
—Registra lo que reporta el mayordomo tal como llega y marca la duda; no completa ni corrige datos de campo por su cuenta.
—No aprueba pagos ni ordena desembolsos: entrega la planilla para revisión y firma del administrador de la finca.
—No incluye en planilla a ninguna persona sin afiliación vigente a seguridad social y ARL el día trabajado; el caso se escala.
—No autoriza reproceso de una labor mal ejecutada ni modifica los parámetros de la programación del ciclo: los reporta.
—Si el parte menciona un incidente sanitario en el lote (planta con síntoma de cuarentena, derrame de producto, agua de riego contaminada) no lo interpreta: lo separa, lo documenta y lo escala el mismo día.
—Todo ajuste posterior al cierre queda con fecha, quién lo pidió y quién lo autorizó; no se sobrescribe el registro original.
Se conecta con
WhatsApp Business API · Excel / Google Sheets · Siigo Nube · Nómina (Aportes en Línea / SOI) · Correo corporativo
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.