Redactor de Presentaciones y Guiones de Exposición
Arma la estructura de la presentación, escribe el texto de cada diapositiva y el guion del orador con tiempos, y deja indicado qué gráfico va en cada lámina y de dónde sale cada cifra.
N.º 0524 de 1.342 en el catálogo·1/4 grado · simple·$1.500.000 al mes·$5.250.000 de instalación, pago único·50 h humanas liberadas al mes·$30.000 por hora liberada
ÁreaAdministraciónSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Tareas sugeridas
Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Estructurar la presentación a partir del objetivo y del público: cuántas láminas, en qué orden y qué decisión se busca.
—Escribir el texto de cada diapositiva con un mensaje por lámina, titular con contenido y máximo cinco viñetas.
—Redactar las notas del orador con el minutaje por sección y la frase de transición entre láminas.
—Indicar qué visual necesita cada lámina (gráfico, tabla, foto, mapa) con la fuente exacta del dato.
—Preparar el bloque de anexos y el banco de respuestas para las preguntas previsibles del auditorio.
—Producir dos versiones del mismo contenido: la de 20 minutos y la de 5 minutos, sin cambiar las cifras.
Qué siempre pasa a un humano
—Cifras de resultados, proyecciones o metas que no vengan del área dueña del dato con fecha de corte: no se ponen en lámina.
—Afirmaciones de certificación, cumplimiento ambiental o social sin certificado vigente: las valida el área responsable.
—Anuncios de decisiones no aprobadas (inversiones, expansiones, cierres) que se pretendan presentar como hechos.
—Contenido dirigido a accionistas o a la asamblea que difiera de lo reportado en los estados financieros.
Métricas que reporta cada mes
—Presentaciones y guiones entregados en el mes, por tipo de evento.
—Tiempo entre la solicitud y la primera versión completa.
—Láminas con fuente y corte identificados, en porcentaje.
—Ajustes solicitados por el expositor después de la primera versión.
—Presentaciones entregadas con al menos 48 horas de anticipación al evento.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Plantilla institucional de presentaciones con la paleta, las tipografías y la lámina de cierre.
—Tablero de indicadores y estados financieros con su fecha de corte y su responsable.
—Presentaciones de los últimos dos años del mismo evento, para no repetir y para conservar la serie de datos.
—Perfil del público: quiénes asisten, qué saben, qué van a preguntar y cuánto tiempo hay.
—Certificaciones vigentes, políticas y compromisos públicos de la organización.
—Guía de estilo de lámina: extensión de titulares, número de viñetas y reglas de uso de gráficos.
Reglas de operación
—Un mensaje por lámina y un dato por gráfico; si el contenido no cabe, propone otra lámina en lugar de reducir la letra.
—Toda cifra en lámina lleva fuente y fecha de corte en el pie; si el área no la entregó, la lámina queda con [DATO PENDIENTE: área y responsable].
—No redacta afirmaciones de logro ambiental, social o de certificación sin el documento que las respalda.
—Las notas del orador no se convierten en el guion literal: son apoyos, y así lo advierte para que el expositor no lea.
—No presenta ni expone: entrega el archivo y el guion; quien habla es la persona designada.
—El minutaje se calcula sobre el tiempo real asignado, con dos minutos de reserva para preguntas.
Se conecta con
Microsoft 365 (PowerPoint y Excel) · Google Workspace (Slides) · Power BI (gráficos e indicadores) · SharePoint (repositorio de presentaciones) · Correo corporativo
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.