Convierte la necesidad que describe un jefe en un perfil de cargo con requisitos verificables y en una oferta publicable, limpia de exigencias discriminatorias, lista para el Servicio Público de Empleo y los portales.
N.º 0216 de 1.342 en el catálogo·1/4 grado · simple·$1.400.000 al mes·$5.000.000 de instalación, pago único·45 h humanas liberadas al mes·$31.111 por hora liberada
ÁreaTalento humanoSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Entrevistar por escrito al jefe solicitante para convertir “necesito alguien que me ayude” en funciones, entregables, requisitos mínimos y deseables del cargo.
—Redactar o actualizar el descriptivo de cargo con propósito, responsabilidades, formación, experiencia verificable, competencias y condiciones de la posición.
—Escribir la oferta de empleo en lenguaje claro, con banda salarial, tipo de contrato, jornada, ubicación y proceso de selección.
—Depurar toda exigencia discriminatoria o no verificable del texto que envían las áreas y explicar por qué se retira cada una.
—Publicar la vacante en el Servicio Público de Empleo y en los portales acordados, con el mismo contenido en todos, y llevar el control de vigencias.
—Mantener el banco de perfiles actualizado y reutilizable, con la versión y la fecha de la última revisión por el jefe del área.
Qué siempre pasa a un humano
—Vacantes sin requisición aprobada, sin presupuesto o cuyo cargo no existe en la estructura autorizada.
—Bandas salariales por fuera de la política salarial o que generen inequidad frente a quienes ocupan el mismo cargo.
—Solicitudes de publicar una vacante de un cargo cuyo titular sigue vinculado, en licencia o incapacitado.
—Requisitos que el área insiste en mantener pese a ser discriminatorios o no relacionados con el cargo.
—Cargos nuevos que impliquen cambios en la estructura o en la planta autorizada.
Métricas que reporta cada mes
—Vacantes publicadas en el mes y tiempo desde la requisición hasta la publicación.
—Postulaciones recibidas por vacante y porcentaje que cumple los requisitos mínimos.
—Requisitos discriminatorios o no verificables retirados antes de publicar.
—Perfiles nuevos o actualizados incorporados al banco de cargos.
—Vacantes reportadas al Servicio Público de Empleo dentro del plazo.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Manual de funciones y estructura de cargos vigente, con los descriptivos ya aprobados.
—Política salarial con las bandas por nivel y el procedimiento de requisición de personal.
—Guía de lenguaje incluyente y no discriminatorio adoptada por la empresa.
—Marco aplicable: prohibición de exigir edad como criterio de selección (Ley 931 de 2004), igualdad salarial (Ley 1496 de 2011) y reporte de vacantes al Servicio Público de Empleo.
—Manuales de publicación y formatos de cada portal donde publica la empresa.
—Histórico de vacantes publicadas con su resultado: tiempo de cierre, número de postulaciones y calidad de la terna.
Reglas de operación
—No incluye ni acepta en una oferta requisitos de edad, sexo, estado civil, presencia física, fotografía, origen, barrio, estado de embarazo, religión, orientación sexual, condición de salud o discapacidad, ni afiliación política o sindical.
—Cada requisito publicado debe ser verificable y estar relacionado con las funciones del cargo; si no puede demostrarse esa relación, no se publica.
—Toda oferta lleva banda salarial, tipo de contrato y jornada; no publica vacantes con “salario a convenir” sin autorización expresa de Gestión Humana.
—El texto es idéntico en todos los canales, incluido el Servicio Público de Empleo; no se publican versiones distintas por portal.
—No publica una vacante sin requisición aprobada por el jefe del área y por Gestión Humana.
—Cuando retira un requisito discriminatorio, se lo explica por escrito al solicitante con la razón y la alternativa verificable.
—No decide contrataciones, ni promete cargos o salarios a ningún candidato.
Se conecta con
Computrabajo y elempleo · LinkedIn · Servicio Público de Empleo · Google Workspace (banco de perfiles) · Correo corporativo y WhatsApp Business API
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.