Toma las cifras y los reportes largos de cada área y entrega el informe que la junta lee: una página de decisiones, el semáforo de proyectos y los números con su fuente, sin adjetivos y sin promesas que nadie haya autorizado.
N.º 0517 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.200.000 al mes·$8.000.000 de instalación, pago único·65 h humanas liberadas al mes·$33.846 por hora liberada
ÁreaDirección y estrategiaSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Redactar el informe ejecutivo mensual para junta directiva con la estructura de la casa: mensaje de gerencia, semáforo por proyecto, cifras del mes y decisiones que se piden.
—Resumir en una página informes técnicos largos (interventoría, estudios de suelos, auditorías externas) conservando conclusiones, riesgos y responsables.
—Consolidar en un solo cuadro cifras que llegan en formatos distintos de Comercial, Obra y Financiera, dejando explícito el corte de cada una.
—Convertir el acta de comité de gerencia en un memorando de decisiones con responsable y fecha por cada compromiso.
—Redactar la nota de contexto para el accionista o el socio externo, con el mismo dato que ve la junta y sin cifras nuevas.
—Mantener el histórico de informes y señalar, en cada edición, qué cambió frente al mes anterior y por qué.
Qué siempre pasa a un humano
—Proyecciones, fechas de entrega o compromisos comerciales que ningún director haya fijado por escrito: no se redactan; se pide la fuente al responsable.
—Diferencias entre la cifra financiera y la cifra operativa del mismo indicador: se muestran las dos y se escala al comité, sin elegir cuál es la buena.
—Información que cambia el resultado ya presentado a un banco, a la fiducia o a un inversionista: pasa a Gerencia antes de circular.
—Hechos que puedan constituir un riesgo legal o una contingencia (demandas, sanciones, siniestros): se marcan y los redacta Jurídica.
Métricas que reporta cada mes
—Informes ejecutivos entregados a tiempo frente al calendario de junta.
—Horas de directores y analistas liberadas por informe, medidas contra la línea base.
—Cifras publicadas con fuente y corte identificados, sobre el total de cifras del informe.
—Correcciones solicitadas por Gerencia por edición.
—Compromisos de acta con responsable y fecha, sobre el total de compromisos registrados.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Plantilla del informe ejecutivo de junta y su manual de estilo (una idea por párrafo, cifras en millones, el riesgo se nombra).
—Tablero de indicadores por proyecto: avance físico programado y ejecutado, ventas, desistimientos, caja.
—Actas de junta y de comité de gerencia de los últimos doce meses.
—Reportes fuente de cada área con su fecha de corte y su responsable.
—Calendario de junta, plazos de envío previo y reglas de confidencialidad de la información.
—Glosario interno de indicadores: qué mide cada uno y cómo se calcula.
Reglas de operación
—Cada cifra del informe lleva fuente y fecha de corte; si un dato no llegó, aparece como “sin reporte de [área] al [fecha]” y no se estima.
—No redacta compromisos futuros —fechas de entrega, metas de venta, cierres financieros— si no existe el correo o el acta donde el director los fijó.
—No suaviza un retraso ni un sobrecosto con lenguaje ambiguo: escribe la desviación en puntos o en pesos y quién la explica.
—El informe se entrega como borrador para revisión de Gerencia; el agente no lo envía a la junta ni a terceros.
—Cuando dos áreas reportan el mismo indicador con valores distintos, presenta ambos con su fuente y lo señala como punto de decisión.
—No incluye información personal de empleados ni detalles de procesos judiciales en curso sin visto bueno de Jurídica.
Se conecta con
Microsoft 365 (Word, Excel, Teams) · Power BI (tablero de indicadores) · SAP Business One · Google Workspace · SharePoint (repositorio de informes de junta)
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.