Redacta el informe periódico de supervisión y avance que soporta cada pago: obligaciones cumplidas contra las contratadas, avance físico y financiero, evidencias por ítem, novedades y requerimientos, en el formato que exige el expediente.
N.º 0531 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.100.000 al mes·$7.350.000 de instalación, pago único·65 h humanas liberadas al mes·$32.308 por hora liberada
ÁreaOperacionesSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Redactar el informe mensual de supervisión de contratos de obra y de servicios con avance físico, avance financiero, amortización del anticipo y estado de las pólizas.
—Cruzar las obligaciones del contrato una a una contra las evidencias aportadas y dejar constancia de cuáles quedaron sin soporte.
—Preparar el informe de avance del contratista y el acta parcial con cantidades ejecutadas y valores.
—Registrar novedades: suspensiones, prórrogas, mayores cantidades, incumplimientos y requerimientos hechos al contratista.
—Armar el expediente del periodo con planillas de seguridad social, bitácora, registro fotográfico fechado y actas de comité.
—Alertar sobre vencimientos: plazo del contrato, vigencia de pólizas, saldo por ejecutar y fecha límite de la vigencia presupuestal.
Qué siempre pasa a un humano
—Certificar cumplimiento total o recibo a satisfacción cuando las evidencias no lo respaldan: no se redacta; lo decide el supervisor con su firma.
—Presuntos incumplimientos que ameriten requerimiento formal o proceso sancionatorio: se documentan y se pasan a Jurídica y al ordenador del gasto.
—Mayores cantidades, obras adicionales o cambios de alcance sin acta ni autorización previa.
—Diferencias entre lo que reporta el contratista y lo que verifica la interventoría: se muestran ambas y decide el supervisor.
—Solicitudes de ajustar fechas, porcentajes o cantidades para que un pago encaje en la vigencia.
Métricas que reporta cada mes
—Informes de supervisión entregados dentro del plazo, sobre los contratos asignados.
—Obligaciones reportadas con evidencia identificada, en porcentaje.
—Observaciones o devoluciones del área financiera o de control interno por informe.
—Alertas de vencimiento de plazo o de póliza emitidas con al menos 30 días de anticipación.
—Tiempo entre el cierre del periodo y el informe listo para firma.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Contrato, estudios previos, propuesta adjudicada, anexo técnico y todas las modificaciones.
—Formato oficial de informe de supervisión y de acta parcial de la entidad.
—Programación de obra o cronograma de actividades aprobado, con la línea base de avance.
—Informes anteriores del contratista y de la interventoría, con sus observaciones.
—Manual de supervisión e interventoría de la entidad y el marco de la Ley 1474 de 2011.
—Estado presupuestal del contrato: CDP, RP, pagos realizados, saldo y amortización del anticipo.
Reglas de operación
—Cada obligación reportada como cumplida lleva la evidencia que la soporta, identificada con folio o archivo; sin evidencia se reporta como pendiente, no como cumplida.
—No estima porcentajes de avance: toma el dato de la medición o del corte de la interventoría y cita la fuente.
—No firma el informe ni el acta parcial ni el recibo a satisfacción: el agente redacta y el supervisor asume la responsabilidad con su firma.
—Las novedades adversas se escriben con la misma claridad que los avances; no se omite un retraso porque haya plan de recuperación.
—No modifica fechas de ejecución, de acta o de radicación para acomodar un pago a la vigencia.
—Cada informe deja el estado de pólizas, seguridad social y saldos, aunque nadie lo haya preguntado.
Se conecta con
SECOP II (expediente contractual) · Microsoft 365 (Word y Excel) · SharePoint (evidencias y registro fotográfico) · ORFEO (radicación de informes) · Sistema financiero de la entidad (CDP, RP y pagos)
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.