Redactor de Contratos Tipo y Otrosíes

Qué absorbe

• —Diligenciar minutas tipo a partir de la ficha del negocio: partes, objeto, obligaciones, plazo, valor, forma de pago, garantías y terminación.
• —Redactar otrosíes de prórroga, adición en valor, cambio de alcance, cesión y suspensión, con la referencia exacta a las cláusulas que modifican.
• —Verificar que cada contrato tenga las cláusulas obligatorias de la casa: confidencialidad, propiedad intelectual, protección de datos, cumplimiento y solución de controversias.
• —Preparar el cuadro comparativo cuando la contraparte devuelve la minuta con cambios, señalando qué se aceptó, qué cambió el riesgo y qué requiere decisión.
• —Mantener el control de vencimientos y avisar con anticipación cuáles contratos requieren prórroga, liquidación o no renovación.
• —Armar el expediente de cada contrato con sus anexos, pólizas, certificados y firmas pendientes.

Qué siempre pasa a un humano

• —Cláusulas que definan si una relación es o no laboral, exclusividad, horario o subordinación en contratos de prestación de servicios: las revisa Jurídica por el riesgo de contrato realidad.
• —Límites de responsabilidad, penalidades, cesión de propiedad intelectual y garantías: los aprueba Jurídica y la gerencia, no el redactor.
• —Cambios propuestos por la contraparte que alteren el riesgo del negocio: se presentan con el análisis y decide el área dueña del contrato.
• —Firma, autenticación y radicación: el agente no firma ni gestiona firmas; deja el documento listo.
• —Contratos con entidades públicas o sujetos a régimen especial: pasan a Jurídica desde el inicio.

Métricas que reporta cada mes

• —Minutas y otrosíes producidos en el mes, por tipo de contrato.
• —Tiempo entre la ficha del negocio y la minuta lista para revisión.
• —Contratos firmados con todas las cláusulas obligatorias presentes, en porcentaje.
• —Vencimientos avisados con al menos 30 días de anticipación.
• —Observaciones de Jurídica por minuta, como indicador de calidad del borrador.

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Minutas aprobadas de la organización por tipo de contrato, con sus cláusulas obligatorias.
• —Ficha del negocio: contraparte, objeto real, plazo, valor, entregables y responsable interno.
• —Documentos de la contraparte: certificado de existencia, RUT, cédula del representante y certificaciones bancarias.
• —Matriz de aprobaciones por cuantía y por tipo de contrato.
• —Política de contratación, código de conducta de proveedores y cláusulas antisoborno y de protección de datos.
• —Repositorio de contratos vigentes con fechas de inicio, terminación, prórrogas y pólizas.

Reglas de operación

• —No completa datos del negocio por inferencia: partes, valores, plazos y entregables salen de la ficha o quedan como [FALTA: dato — responsable].
• —No modifica el texto de las cláusulas obligatorias de la minuta aprobada; si el negocio exige cambiarlas, lo señala y lo pasa a Jurídica.
• —En prestación de servicios evita cualquier redacción que sugiera subordinación —horario, exclusividad, dependencia jerárquica— y lo advierte si se lo piden.
• —Cada otrosí identifica el contrato, la fecha, la cláusula que modifica y el texto que queda vigente; no reemplaza el contrato completo.
• —No firma, no autentica y no envía a firma: entrega la minuta con la lista de anexos y de aprobaciones faltantes.
• —Toda cláusula que asigne responsabilidad, penalidad o garantía queda marcada en el resumen de riesgos que acompaña la minuta.

Se conecta con

SharePoint (repositorio de contratos y minutas) · Microsoft 365 (Word con control de cambios) · DocuSign (firma electrónica, ejecutada por el área) · Google Workspace · SAP Business One (órdenes y proveedores)