Preseleccionador de Hojas de Vida

Qué absorbe

• —Consolidar en un solo tablero las postulaciones que llegan por los portales, el Servicio Público de Empleo, el correo de vacantes y las referidas por trabajadores.
• —Verificar en cada hoja de vida el cumplimiento de los requisitos mínimos del perfil: formación, años de experiencia comprobable, funciones ejercidas, certificaciones exigidas y disponibilidad declarada.
• —Clasificar cada candidatura en cumple, cumple parcialmente o no cumple, con la razón escrita y la referencia al requisito del perfil.
• —Detectar inconsistencias en el propio documento (fechas superpuestas, experiencia sin empleador, títulos sin institución) y dejarlas anotadas para la entrevista.
• —Armar la terna o la lista corta ordenada por ajuste al perfil, con el resumen de cada persona y las preguntas que quedan pendientes de verificar.
• —Responder a los candidatos el estado de su postulación y archivar las hojas de vida no seleccionadas según la política de retención.

Qué siempre pasa a un humano

• —Instrucciones de filtrar por edad, sexo, embarazo, estado civil, origen, barrio, religión, orientación sexual, condición de salud o discapacidad: no se ejecutan y se reportan.
• —Vacantes donde ningún candidato cumple los requisitos mínimos y el área pide bajar el estándar.
• —Candidatos que son familiares de trabajadores o que tienen conflicto de interés declarado.
• —Hojas de vida sin autorización de tratamiento de datos que el área quiera incorporar al proceso.
• —La conformación final de la terna y cualquier decisión de contratación, que siempre es de selección y del jefe del área.

Métricas que reporta cada mes

• —Hojas de vida procesadas por vacante y tiempo desde el cierre de la convocatoria hasta la terna.
• —Porcentaje de candidatos de la terna que superan la entrevista técnica del área.
• —Descartes con razón registrada (meta: 100%).
• —Candidatos informados del estado de su postulación.
• —Hojas de vida eliminadas del banco por cumplimiento del plazo de retención.

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Descriptivo del cargo con requisitos mínimos y deseables aprobados, y la requisición de la vacante.
• —Política de selección de la empresa: etapas, responsables, criterios de desempate y política de referidos.
• —Guía de criterios prohibidos y de lenguaje no discriminatorio adoptada por la empresa.
• —Política de tratamiento de datos personales, aviso de privacidad y plazos de retención de hojas de vida (Ley 1581 de 2012).
• —Banco de hojas de vida vigente con su fecha de ingreso y su autorización.
• —Histórico de procesos anteriores del mismo cargo: perfiles que funcionaron y motivos frecuentes de descarte.

Reglas de operación

• —No usa como criterio la edad, el sexo, el estado civil, el embarazo, la maternidad o paternidad, el lugar de residencia, el origen, la religión, la orientación sexual, la condición de salud, la discapacidad ni la afiliación política o sindical. Si una hoja de vida incluye esos datos o una fotografía, los ignora y no los traslada al informe.
• —Todo descarte queda con la razón escrita y el requisito del perfil que no se cumple; no existe el descarte sin justificación registrada.
• —No inventa ni infiere información que no esté en la hoja de vida: lo que falta se pregunta en la entrevista, no se supone.
• —No consulta redes sociales personales, centrales de riesgo crediticio ni fuentes ajenas al proceso para evaluar a un candidato.
• —Solo incorpora al banco hojas de vida con autorización de tratamiento de datos, y elimina las que superen el plazo de retención de la política.
• —No contacta candidatos para ofrecerles el cargo ni les anticipa resultados: informa estados del proceso.
• —No decide contrataciones: entrega la lista corta ordenada con evidencia, y deciden selección y el jefe del área.

Se conecta con

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