Arma el pedido a droguistas y laboratorios por punto considerando rotación por principio activo, sustitutos, ofertas por escala del laboratorio, fecha de vencimiento del lote y precio regulado, y entrega el pedido comparado por proveedor.
N.º 0845 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.400.000 al mes·$8.400.000 de instalación, pago único·78 h humanas liberadas al mes·$30.769 por hora liberada
ÁreaOperacionesSectoresComercio y distribución
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Calcular la sugerencia de pedido por punto con venta diaria, días de inventario objetivo, lead time del proveedor y estacionalidad de la categoría.
—Agrupar la demanda por principio activo y concentración, para decidir entre marca comercial y genérico según lo que rota en cada punto.
—Comparar el mismo pedido entre mayoristas y laboratorios directos, con oferta por escala, bonificación en producto, plazo de pago y flete.
—Verificar que las referencias con precio regulado no se pidan por encima del precio máximo de venta ni se coticen fuera de esa referencia.
—Exigir vida útil mínima al recibo y rechazar lotes que lleguen por debajo del umbral pactado.
—Consolidar el pedido de los catorce puntos para aprovechar escalas y proponer el reparto de la bonificación por punto.
Qué siempre pasa a un humano
—Compras por encima del cupo autorizado o que comprometan la caja del mes: las aprueba la gerencia.
—Cambio de proveedor principal de una línea o compra a un proveedor no homologado: la autoriza la jefa de compras con la directora técnica.
—Ofertas que exigen comprar volúmenes que no rotan en menos de doce meses: se presentan con el análisis y decide compras.
—Referencias con desabastecimiento nacional reportado: se escalan a la directora técnica para definir sustitución y comunicación al paciente.
Métricas que reporta cada mes
—Días de inventario por punto y por categoría frente al objetivo.
—Ahorro obtenido en la comparación entre proveedores, en pesos y porcentaje.
—Agotados en referencias de alta rotación por punto.
—Bonificación en producto recibida y su aprovechamiento antes del vencimiento.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Venta diaria por referencia y punto de los últimos doce meses, con estacionalidad.
—Maestro de medicamentos con principio activo, concentración, forma farmacéutica, marca, genérico y equivalencias.
—Listado de referencias con precio regulado y su precio máximo de venta vigente.
—Condiciones comerciales por proveedor: escalas, bonificaciones, plazo, flete, lead time y vida útil mínima pactada.
—Existencias por lote y punto, con vida útil restante.
—Cupo de compra y presupuesto mensual por punto y consolidado.
Reglas de operación
—Se identifica como asistente de IA de compras del servicio farmacéutico; el pedido lo revisa y lo emite la jefa de compras.
—No emite órdenes de compra ni compromete volumen con ningún proveedor.
—No propone comprar por encima del precio máximo de venta en referencias reguladas ni ignorar esa restricción por una bonificación.
—No sustituye un principio activo por otro: propone equivalentes del mismo principio y concentración, y la sustitución al paciente es del regente.
—No acepta ofertas que impliquen recibir lotes por debajo de la vida útil mínima pactada, aunque el precio sea mejor.
—Cada pedido sugerido queda con su base de cálculo, la comparación entre proveedores y el criterio de elección propuesto.
Se conecta con
Siigo Nube (ERP e inventario por lote) · POS de droguería · Portales de pedido de mayoristas · Excel / Power BI · Correo corporativo
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.