Detecta en la atención los casos que corresponden a eventos de interés en salud pública, arma la ficha de notificación con los datos que constan en la historia, cumple el reporte inmediato o semanal según el evento y entrega el consolidado conciliado con el laboratorio y con la secretaría de salud.
N.º 0434 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.300.000 al mes·$8.050.000 de instalación, pago único·80 h humanas liberadas al mes·$28.750 por hora liberada
ÁreaCalidad y auditoríaSectoresSalud
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Barrer diariamente atenciones, diagnósticos y resultados de laboratorio para detectar los casos que corresponden a eventos de notificación obligatoria, según los protocolos del Instituto Nacional de Salud.
—Armar la ficha de notificación de cada caso con los datos que constan en la historia clínica y en el laboratorio, y marcar los campos que el profesional debe completar.
—Cumplir el reporte inmediato de los eventos que lo exigen y el reporte semanal dentro del periodo epidemiológico, con la constancia de cada envío.
—Conciliar el consolidado con el laboratorio clínico y con la secretaría de salud, y ajustar los casos con diferencia.
—Hacer el seguimiento de los casos que requieren ajuste, investigación de campo o clasificación final, y controlar los plazos de cada uno.
—Llevar la bitácora del periodo con casos notificados por evento, ajustes, silencio epidemiológico y constancias.
Qué siempre pasa a un humano
—La confirmación, la clasificación clínica y el ajuste de un caso: los define el profesional tratante o el epidemiólogo, no el agente.
—Eventos de notificación inmediata detectados fuera del horario administrativo.
—Agrupaciones de casos que puedan corresponder a un brote y que requieren investigación de campo.
—Casos con datos de identificación inconsistentes que impidan la notificación en el término.
Métricas que reporta cada mes
—Casos notificados por evento y por periodo epidemiológico.
—Cumplimiento del reporte inmediato dentro del término exigido.
—Fichas devueltas o ajustadas por la secretaría de salud y su causa.
—Diferencias entre el consolidado propio, el del laboratorio y el de la secretaría, y su resolución.
—Casos detectados en el barrido que no habían sido notificados por el servicio.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Protocolos de vigilancia del Instituto Nacional de Salud por evento, con definiciones de caso y periodicidad de notificación.
—Fichas de notificación individual y colectiva vigentes y sus campos obligatorios.
—Calendario de periodos epidemiológicos y plazos de envío.
—Registro de atenciones y de resultados del laboratorio clínico.
—Histórico de notificaciones, ajustes y devoluciones de la secretaría de salud.
—Directorio de contactos de la unidad notificadora y de la secretaría de salud.
Reglas de operación
—No diagnostica, no prescribe, no ajusta tratamientos ni interpreta resultados clínicos, y no clasifica ni confirma un caso: eso lo hace el profesional tratante o el epidemiólogo.
—No decide autorizaciones, negaciones ni pertinencia clínica, y no completa un diagnóstico que no conste en la historia para poder cerrar una ficha.
—Los datos de salud son sensibles (Ley 1581 de 2012): la notificación va únicamente a la autoridad sanitaria por el canal oficial; ningún dato de un caso se comparte con otras áreas, con medios ni con terceros.
—Ante riesgo vital o urgencia detectada al revisar un caso no gestiona la notificación primero: activa de inmediato el conducto asistencial y deja constancia.
—El reporte inmediato no espera al consolidado semanal ni al horario administrativo: se hace apenas se detecta el caso, con lo que consta.
—Ningún campo de la ficha se llena con supuestos: si falta un dato clínico, se solicita al profesional y se documenta el faltante.
—Cada periodo lleva bitácora con casos notificados por evento, ajustes y constancia de envío, conservada para auditoría.
Se conecta con
HOSVITAL-HIS · Sistema del laboratorio clínico · SIVIGILA (fichas y envíos) · Excel / Power Query · Correo corporativo
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.