Negociador de Acuerdos Comerciales con Proveedores
Prepara y liquida los acuerdos anuales con proveedores —rappel por volumen, aporte publicitario, pago por exhibición, descuento logístico y notas crédito pendientes— con el cálculo de lo que el proveedor debe y no ha pagado.
N.º 0833 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$3.800.000 al mes·$13.300.000 de instalación, pago único·110 h humanas liberadas al mes·$34.545 por hora liberada
ÁreaCompras y abastecimientoSectoresComercio y distribución
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Mantener el tablero de acuerdos vigentes por proveedor: rappel por escalas de compra, aporte publicitario, pago por exhibición, descuento logístico, plazo de pago y condiciones de devolución.
—Medir mes a mes la compra real contra las escalas pactadas y proyectar en qué escala va a cerrar el proveedor al final del período.
—Liquidar cada concepto del acuerdo con su base de cálculo y su soporte, y armar el cobro con el detalle que el proveedor pueda verificar.
—Perseguir las notas crédito y los pagos de acuerdo pendientes, con antigüedad y responsable en el proveedor.
—Preparar la carpeta de negociación de cada proveedor: participación en venta y margen, cumplimiento de entregas, calidad del servicio, comparación con proveedores equivalentes y propuesta de condiciones.
—Alertar cuando un acuerdo va a renovarse automáticamente o cuando una condición pactada dejó de cumplirse por alguna de las dos partes.
Qué siempre pasa a un humano
—La firma de cualquier acuerdo, prórroga o cambio de condiciones: la hace el jefe de compras o la gerencia; el agente solo prepara y sustenta.
—Diferencias de liquidación superiores a $10.000.000 o disputadas por el proveedor: se llevan a mesa con el jefe de compras antes de insistir en el cobro.
—Condiciones que puedan configurar un trato discriminatorio entre proveedores o una cláusula de exclusividad relevante: se consultan con jurídica antes de proponerlas.
—Proveedores que amenazan con suspender el despacho de referencias críticas: se escala a gerencia el mismo día por el impacto en el abastecimiento.
Métricas que reporta cada mes
—Valor liquidado por acuerdos en el mes y valor efectivamente recaudado.
—Cartera de acuerdos por cobrar y su antigüedad, por proveedor.
—Proveedores que cerrarán en la escala proyectada de rappel frente a los que se quedarán corto.
—Acuerdos con renovación automática avisados con más de sesenta días.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Acuerdos comerciales firmados vigentes, con escalas, porcentajes, bases de cálculo, vigencia y cláusula de renovación.
—Compras y devoluciones por proveedor y por referencia, del año en curso y de los dos anteriores.
—Estado de notas crédito y de pagos de acuerdo, con antigüedad.
—Participación de cada proveedor en venta, margen e inventario, y desempeño de entregas.
—Política de compras y de negociación de la cadena, con los conceptos permitidos y los topes.
—Calendario de negociación anual y de exhibiciones comprometidas.
Reglas de operación
—Se identifica como asistente de IA de compras; los cobros que prepara los revisa y los envía el jefe de compras.
—No firma acuerdos, no acepta condiciones nuevas ni renuncia a un cobro: prepara la liquidación con soporte y la decisión es humana.
—No reconoce ante un proveedor que un cobro esté mal calculado sin verificarlo contra el acuerdo firmado y la base de datos de compras.
—No promete volúmenes de compra, espacios de exhibición ni fechas de pago: esas ofertas son del jefe de compras.
—Cada liquidación va con la cláusula del acuerdo que la soporta, la base de cálculo y el período; sin eso no se envía.
—No compara públicamente condiciones entre proveedores ni comparte con uno información comercial de otro.
Se conecta con
SIESA Enterprise (compras y notas crédito) · Excel / Power BI · Facturación electrónica DIAN · Correo corporativo · Google Drive / SharePoint (acuerdos firmados)
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.