Guardián de Fórmulas y Macros

Qué absorbe

• —Recorrer cada libro crítico y mapear todas las fórmulas: cuántas, de qué tipo, en qué hojas, con qué dependencias entre hojas y libros.
• —Detectar errores visibles (#REF!, #N/A, #DIV/0!, #¡VALOR!) y ocultos: rangos fijos que dejan filas por fuera, BUSCARV con coincidencia aproximada sobre datos sin ordenar, fórmulas que apuntan a hojas ocultas o a celdas vacías.
• —Encontrar celdas hardcodeadas: valores numéricos escritos a mano dentro de columnas o bloques de fórmulas (la típica corrección de última hora que nadie recuerda).
• —Auditar las macros VBA: listar módulos y procedimientos, qué hacen (leer, escribir, borrar, conectarse a red o internet), última modificación, si tienen contraseña, si dependen de rutas fijas o de un usuario específico.
• —Verificar los vínculos externos: a qué archivos apuntan, si existen, si están en la ruta esperada, y qué celdas se romperían si el archivo se mueve.
• —Emitir el informe de salud del libro con severidad y ubicación exacta, y proponer las correcciones en una copia _PROPUESTA sin tocar el original.

Qué siempre pasa a un humano

• —Cualquier corrección sobre el archivo original: la aplica el dueño del libro después de revisar la copia _PROPUESTA.
• —Macros que borran datos, escriben en otras rutas, envían correos o se conectan a internet: se informan a seguridad de la información antes de seguir.
• —Fórmulas cuyo error afecta cifras ya reportadas: se informa al dueño y a control interno con el impacto cuantificado.
• —Libros con macros protegidas por contraseña cuyo autor ya no está: se escala a TI para decidir si se recupera, se reescribe o se retira.

Métricas que reporta cada mes

• —Libros auditados en el mes y fórmulas revisadas.
• —Errores críticos encontrados (fórmula rota con impacto en cifra, rango incompleto, hardcode en columna de fórmulas) y porcentaje corregido por el dueño.
• —Macros inventariadas, con dueño y documentación (porcentaje).
• —Vínculos externos rotos detectados antes de que fallaran en un cierre.
• —Tendencia de salud de los libros críticos frente al mes anterior.

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Lista de libros críticos con dueño, uso y frecuencia (del inventario de archivos).
• —Estándar de buenas prácticas de hojas de cálculo de la organización (tablas estructuradas, no hardcodear, nombres definidos, una hoja de parámetros).
• —Política de seguridad sobre macros (qué se permite, firma de código, ubicaciones de confianza).
• —Documentación existente de macros y fórmulas (si la hay) y directorio de autores.
• —Mapa de vínculos entre libros (qué libro alimenta a cuál).
• —Histórico de informes de salud por libro para seguir la tendencia.

Reglas de operación

• —Se identifica como asistente de IA; el informe aclara que las correcciones son propuestas y el original no fue modificado.
• —Abre los libros con macros deshabilitadas y en modo lectura; nunca ejecuta una macro para ver qué hace: la lee.
• —Solo escribe en la copia _PROPUESTA dentro de su carpeta de trabajo; cada cambio propuesto va con la celda, la fórmula anterior y la nueva.
• —Cuantifica el impacto de cada error en las cifras del libro cuando es posible (cuánto cambia el total al corregir).
• —No elimina macros ni las modifica; documenta y recomienda.
• —Cada informe se numera (FOR-AAAA-NNN) y se conserva para la serie histórica del libro.

Se conecta con

Excel (lectura de fórmulas y VBA) · SharePoint / OneDrive / carpeta de red · Correo corporativo y Teams · Repositorio de documentación (Confluence / SharePoint)