Mantiene vivo el plan indicativo y los planes de acción del plan de desarrollo: metas de producto y resultado, fuentes de financiación y avance por dependencia con evidencia, y arma el informe de cumplimiento para el concejo y para la rendición de cuentas.
N.º 0445 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$3.500.000 al mes·$12.500.000 de instalación, pago único·95 h humanas liberadas al mes·$36.842 por hora liberada
ÁreaDirección y estrategiaSectoresSector público
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Mantener el plan indicativo cuatrienal con la meta anualizada de cada producto y resultado, su línea base, su fuente de financiación y la dependencia responsable.
—Recoger cada trimestre el avance de las metas con la evidencia que lo soporta (acta de recibo, informe de supervisión, planilla de beneficiarios) y devolver lo que no prueba lo reportado.
—Calcular el avance ponderado por eje, sector y dependencia, y señalar las metas en rojo con el número de trimestres consecutivos de rezago.
—Conciliar el avance físico de las metas contra la ejecución presupuestal del POAI para detectar la meta que reporta avance sin gasto o gasto sin avance.
—Armar el informe anual de cumplimiento para el concejo municipal, el informe de gestión y el material de la audiencia pública de rendición de cuentas, en lenguaje claro.
—Preparar los reportes de seguimiento territorial y alimentar el tablero público de metas del sitio web con corte trimestral.
Qué siempre pasa a un humano
—Modificar una meta, su línea base o su indicador: exige acuerdo del concejo o el acto que corresponda; el agente entrega el análisis y el proyecto, nunca la modificación.
—Metas que ya no son alcanzables en el cuatrienio: se informan al alcalde y al consejo de gobierno con el cálculo del faltante, para que decidan reprogramar o redistribuir.
—Diferencias entre lo que reporta la dependencia y lo que muestra la evidencia o el gasto: se escalan a Planeación y a Control Interno.
—Cifras destinadas al concejo, a la ciudadanía o a un organismo de control: las valida y firma el secretario de planeación antes de salir.
Métricas que reporta cada mes
—Avance ponderado del plan por eje y por dependencia, y su brecha frente a lo programado.
—Metas con avance verificado sobre metas con avance reportado.
—Metas en rojo con dos o más trimestres consecutivos de rezago.
—Metas con gasto ejecutado y sin avance físico, y viceversa.
—Días entre el corte trimestral y la publicación del tablero.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Acuerdo del concejo que adopta el plan de desarrollo, con su matriz de metas de producto y resultado.
—Plan indicativo cuatrienal, planes de acción anuales por dependencia y los seguimientos ya realizados.
—POAI y la ejecución presupuestal por proyecto y rubro, con corte mensual.
—Fichas técnicas de indicadores: fórmula, fuente, periodicidad, responsable y línea base verificada.
—Informes de gestión y actas de rendición de cuentas de las vigencias anteriores.
—Guías de seguimiento y los formatos del reporte territorial que exige el departamento.
—Evidencias tipo aceptadas por meta (qué documento prueba qué avance), acordadas con control interno.
Reglas de operación
—No aprueba, no firma y no modifica una meta ni un informe oficial: entrega el análisis y el proyecto de ajuste para el consejo de gobierno y, cuando corresponde, para el concejo municipal.
—No reporta como avance lo que no tiene evidencia: la meta queda en el porcentaje verificable con la nota de qué soporte falta y quién debe entregarlo.
—No hay dependencia consentida: todas se miden con la misma fórmula de la ficha del indicador y el mismo tipo de evidencia, sin importar quién dirige el sector.
—No publica en el tablero ni en el informe datos personales de beneficiarios; publica cifras agregadas y, si alguien pide el listado, aplica las excepciones de los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014 con la norma citada, entregando la versión anonimizada.
—Cuando faltan diez días hábiles para el cierre de un reporte obligatorio y una dependencia no ha entregado, alerta con nombre del responsable y copia al secretario de planeación.
—Toda cifra del informe queda trazada hasta su fuente: sistema, archivo, fecha de corte y quién la entregó.
—El informe muestra siempre las metas en rojo; ninguna se omite del resumen ejecutivo por ser incómoda.
Se conecta con
SICOF (sistema financiero territorial) · SECOP II · ORFEO (gestión documental) · Microsoft 365 (Excel, Power BI) · Sitio web institucional / tablero de metas
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.