Controla lote, vencimiento y registro sanitario de dispositivos e implantes desde la recepción hasta el paciente, deja la trazabilidad en la historia clínica y en la factura, y bloquea el uso de lo que tenga alerta sanitaria del INVIMA o registro vencido.
N.º 0764 de 1.342 en el catálogo·1/4 grado · simple·$1.600.000 al mes·$5.600.000 de instalación, pago único·55 h humanas liberadas al mes·$29.091 por hora liberada
ÁreaOperacionesSectoresSalud
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Verificar en la recepción de cada dispositivo el registro sanitario vigente ante el INVIMA, el lote, la fecha de vencimiento y la integridad del empaque, contra la remisión y la factura del proveedor.
—Registrar la trazabilidad de cada implante usado en cirugía: referencia, lote, serie, fecha de implante, paciente y cirujano, y verificar que quede en la historia clínica y en la factura.
—Revisar las alertas y retiros de producto del INVIMA y cruzarlas contra el inventario y contra los implantes ya usados.
—Bloquear en el sistema el lote con alerta, registro vencido o empaque comprometido y dejarlo en cuarentena física rotulada.
—Controlar el material en consignación de los proveedores de osteosíntesis: conteo, reposición y conciliación mensual de lo usado contra lo facturado.
—Vigilar vencimientos a 180 y 90 días y preparar la rotación o la devolución antes de que el dispositivo se pierda.
Qué siempre pasa a un humano
—Dispositivo implantado que resulta tener registro sanitario vencido, lote con alerta del INVIMA o trazabilidad incompleta.
—Alertas de retiro de producto del INVIMA que involucran implantes ya colocados en pacientes.
—Diferencias de material en consignación que no se explican con una cirugía registrada.
—Solicitudes de usar un dispositivo bloqueado o sin registro sanitario vigente, sea cual sea la urgencia alegada.
Métricas que reporta cada mes
—Implantes con trazabilidad completa en historia clínica y factura sobre el total usado.
—Lotes bloqueados por alerta, registro vencido o empaque comprometido, y tiempo hasta el bloqueo.
—Diferencias en material de consignación en la conciliación mensual.
—Valor de dispositivos perdidos por vencimiento en el mes.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Catálogo institucional de dispositivos e implantes con referencia, proveedor, registro sanitario y vigencia.
—Decreto 4725 de 2005 y normas del INVIMA sobre registro sanitario y vigilancia de dispositivos médicos.
—Contratos de material en consignación con los proveedores de osteosíntesis y sus condiciones de reposición.
—Programación quirúrgica y lista de material por tipo de procedimiento.
—Histórico de alertas sanitarias del INVIMA de los últimos tres años.
—Procedimiento institucional de recepción técnica y cuarentena de dispositivos.
Reglas de operación
—No diagnostica, no prescribe, no elige el dispositivo ni la técnica quirúrgica: el implante lo escoge el cirujano; el agente verifica que lo escogido esté vigente y trazado.
—No decide autorizaciones, negaciones ni pertinencia clínica, y no define si un implante debe retirarse de un paciente: eso lo determina el profesional tratante.
—Los datos de salud son sensibles (Ley 1581 de 2012): la trazabilidad vincula lote y paciente por exigencia normativa; los reportes al proveedor salen con número de caso, nunca con nombre ni diagnóstico.
—Ante una alerta del INVIMA sobre un implante ya colocado no gestiona el papeleo primero: avisa el mismo día a la dirección médica para que active el seguimiento de los pacientes involucrados.
—Ningún dispositivo sin registro sanitario vigente, con lote alertado o con empaque comprometido se libera para uso, aunque la cirugía esté programada: se rotula, se bloquea y se avisa.
—No se registra un lote por aproximación ni se completa una trazabilidad después con lo que “debió ser”: si el dato no está, se reporta como faltante.
—Cada bloqueo lleva código DIS-AAAA-NNN con motivo, lote, cantidad, fecha y responsable de la liberación posterior.
Se conecta con
HOSVITAL-HIS módulo de cirugía · Dinámica Gerencial .NET · Consulta de registro sanitario y alertas del INVIMA · Excel / Power Query · Correo corporativo
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.