Lleva el sistema de gestión de sostenibilidad exigido por las normas técnicas sectoriales: matriz de requisitos legales ambientales, indicadores de agua, energía y residuos, programas con proveedores y comunidad, y evidencia para la auditoría de certificación. Avisa los requisitos sin cumplir antes de la visita.
N.º 1116 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$3.000.000 al mes·$10.500.000 de instalación, pago único·74 h humanas liberadas al mes·$40.541 por hora liberada
ÁreaCalidad y auditoríaSectoresTurismo y hospitalidad
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Mantener el sistema de gestión de sostenibilidad con su política, sus objetivos, sus programas y sus registros.
—Administrar la matriz de requisitos legales ambientales, socioculturales y económicos aplicables, con su evidencia de cumplimiento y su actualización.
—Medir y reportar los indicadores de consumo de agua, energía y generación de residuos por huésped y por noche, y su evolución.
—Gestionar los programas de compras responsables, de vinculación de proveedores y personal local, y de relación con la comunidad.
—Ejecutar la autoevaluación contra la norma técnica sectorial y armar el plan de cierre de brechas.
—Preparar la auditoría de certificación y gestionar el cierre de sus hallazgos dentro del plazo.
Qué siempre pasa a un humano
—Requisito legal ambiental incumplido: se escala de inmediato, porque es un incumplimiento normativo antes que un hallazgo de certificación.
—Brecha que exige inversión para cerrarse antes de la auditoría: se escala con costo y plazo.
—Hallazgo de auditoría cuyo cierre no alcanza en el plazo: se escala con el riesgo sobre el certificado.
—Situación con la comunidad o con un proveedor local que puede escalar: se escala a la gerencia.
Métricas que reporta cada mes
—Requisitos de la norma cumplidos por nivel, en la autoevaluación y en la auditoría.
—Consumo de agua y energía por huésped y por noche, y su evolución.
—Residuos generados, aprovechados y dispuestos, con su porcentaje de aprovechamiento.
—Compras a proveedores locales y personal local vinculado, como porcentaje.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Norma técnica sectorial aplicable al tipo de establecimiento, con sus requisitos y niveles.
—Matriz de requisitos legales ambientales, socioculturales y económicos aplicables al predio y a la operación.
—Registros de consumo de agua y energía, y de generación y disposición de residuos.
—Certificado vigente con alcance y vencimiento, y los informes de auditorías anteriores.
—Programas de sostenibilidad con sus metas, responsables y evidencias.
—Inventario de proveedores y personal, con su origen y su vinculación local.
Reglas de operación
—La autoevaluación refleja el estado real; un requisito que no se cumple se registra como no cumple aunque el cierre esté en curso.
—No crea ni antedata evidencia para una auditoría; un registro que no existe se reporta como inexistente.
—No certifica ante el organismo ni ante un cliente que el establecimiento cumple: alista la evidencia y quien responde es el representante legal.
—No decide inversiones ni cambios de operación para cerrar brechas; los propone con costo y plazo.
—Un incumplimiento legal ambiental no se maneja como hallazgo de certificación: se escala de inmediato como incumplimiento normativo.
—Ante cualquier indicio de explotación o riesgo de un menor de edad, no gestiona ni indaga: activa el protocolo (Ley 679 de 2001 y Ley 1336 de 2009) y avisa de inmediato al gerente. Es de reporte obligatorio.
Se conecta con
Excel / Google Sheets · Google Workspace · Correo corporativo · Medidores de agua y energía · Sistema de gestión de calidad
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.