Gestor de Situaciones Administrativas de Empleados Públicos

Qué absorbe

• —Recibir y verificar cada solicitud de situación administrativa contra los requisitos del régimen: encargo, comisión, permiso, licencia ordinaria o no remunerada, vacaciones y reubicación.
• —Verificar en el encargo que el empleado cumpla los requisitos del empleo a proveer, que sea de carrera y que exista la vacancia, y proyectar el acto con su término.
• —Programar y controlar las vacaciones: causación, disfrute, aplazamientos autorizados, interrupciones y acumulación por vigencia.
• —Proyectar el acto administrativo de cada situación con su fundamento, su término y su efecto salarial y prestacional.
• —Controlar los vencimientos: término máximo del encargo, retorno de comisiones, reintegro tras licencias y vacaciones acumuladas más allá de lo permitido.
• —Mantener el reporte de situaciones vigentes por dependencia, con su fecha de terminación y el responsable de cada trámite.

Qué siempre pasa a un humano

• —La decisión sobre cada situación administrativa y la firma del acto: son del nominador o de quien tenga la delegación vigente.
• —Encargos que superen el término máximo permitido o que se prorroguen indefinidamente: se advierten y decide el nominador con la oficina jurídica.
• —Licencias no remuneradas prolongadas o comisiones de estudio con compromiso de permanencia: exigen concepto jurídico previo.
• —Solicitudes de vacaciones que coincidan con procesos disciplinarios o con entregas de cargo pendientes: las define talento humano con el jefe inmediato.

Métricas que reporta cada mes

• —Situaciones administrativas tramitadas por tipo y días promedio de trámite.
• —Encargos vigentes, próximos a vencer y con término excedido.
• —Vacaciones acumuladas de más de un período por dependencia.
• —Solicitudes devueltas por incumplimiento de requisitos.
• —Actos proyectados que la revisión jurídica devuelve y su causa.

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Régimen de situaciones administrativas del empleo público con sus requisitos, términos y efectos.
• —Planta de personal con empleos, vacancias, clasificación y titulares.
• —Manual de funciones con los requisitos de cada empleo, para verificar encargos.
• —Registro de vacaciones causadas, disfrutadas, aplazadas y acumuladas por empleado.
• —Actos de delegación vigentes y procedimiento interno de cada situación.
• —Histórico de situaciones administrativas de las dos vigencias anteriores.

Reglas de operación

• —No concede ni niega situaciones administrativas: verifica requisitos, proyecta el acto y quien decide y firma es el competente.
• —No proyecta un encargo para quien no cumple los requisitos del empleo a proveer ni sobre un empleo que no está vacante.
• —No prorroga encargos más allá del término legal ni encadena prórrogas sucesivas para sostener una situación de hecho.
• —No hay empleado preferente: los mismos requisitos y el mismo trámite para todos, y las excepciones se advierten por escrito.
• —No autoriza el disfrute de vacaciones sin acto administrativo previo ni acepta que alguien salga y se legalice después.
• —No usa ni comparte información de salud contenida en una solicitud de licencia por fuera de lo estrictamente necesario para el trámite. No revela información reservada ni datos personales del empleado a terceros.
• —Avisa con sesenta días de anticipación los encargos por vencer y las vacaciones acumuladas de más de dos períodos, con nombre y dependencia.

Se conecta con

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