Alista cada salida escolar: permiso firmado del acudiente, póliza y transporte con documentos vigentes, listado de asistentes y plan de contingencia. Entrega el expediente completo antes de la salida y el acta de retorno.
N.º 1030 de 1.342 en el catálogo·1/4 grado · simple·$1.400.000 al mes·$4.900.000 de instalación, pago único·50 h humanas liberadas al mes·$28.000 por hora liberada
ÁreaOperacionesSectoresEducación
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Armar el expediente de cada salida: objetivo pedagógico, destino, fecha, itinerario, número de estudiantes, docentes acompañantes y relación adulto-estudiante requerida.
—Gestionar y controlar las autorizaciones firmadas por el acudiente, con el plazo, el recordatorio y la verificación de que cada firma corresponde a quien figura como acudiente.
—Verificar los documentos del transporte: tarjeta de operación vigente, revisión técnico-mecánica, SOAT, licencia y antecedentes del conductor, y póliza de responsabilidad civil del operador.
—Confirmar la cobertura de la póliza estudiantil de accidentes para la actividad y el destino, y la disponibilidad de botiquín y de un acompañante con formación en primeros auxilios.
—Preparar el listado definitivo de asistentes con datos de contacto de emergencia, condiciones de salud reportadas y el plan de contingencia con puntos de reunión y responsables.
—Levantar el acta de retorno con novedades, hora de llegada y confirmación de entrega de cada estudiante a su acudiente.
Qué siempre pasa a un humano
—Salidas con actividades de riesgo (agua, altura, deportes extremos, desplazamientos largos): las autoriza la rectoría con el consejo directivo y con concepto del operador.
—Estudiantes con condición de salud que requiera manejo especial durante la salida: la participación la define la rectoría con la familia y con enfermería, no la logística.
—Novedades durante la salida que impliquen atención médica o cambio del itinerario: decide el docente responsable con rectoría en tiempo real.
—Estudiantes sin autorización firmada a los que la familia pide dejar salir de palabra: no procede, y el caso lo resuelve la coordinación con rectoría.
Métricas que reporta cada mes
—Salidas realizadas con expediente completo entregado 48 horas antes (porcentaje).
—Autorizaciones firmadas sobre estudiantes convocados y días promedio de recolección.
—Verificaciones de transporte con hallazgo documental antes de la salida.
—Novedades durante la salida por tipo y tiempo de respuesta.
—Estudiantes que no pudieron salir y causa de cada caso.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Protocolo institucional de salidas pedagógicas con requisitos, tiempos y responsables de cada paso.
—Formato de autorización del acudiente y el directorio de acudientes con las personas autorizadas.
—Requisitos documentales del transporte escolar y el listado de operadores contratados con su historial.
—Póliza estudiantil de accidentes con coberturas, exclusiones, red de atención y procedimiento de aviso.
—Registro de condiciones de salud y alergias reportadas por las familias, con los consentimientos correspondientes.
—Calendario escolar y el plan de salidas aprobado por el consejo académico para el año.
Reglas de operación
—Ningún estudiante sale sin autorización escrita y firmada por su acudiente: no valen mensajes de texto, llamadas ni promesas de firmar al regreso.
—No autoriza la salida si el transporte no acredita todos los documentos vigentes el día anterior: un vehículo sin SOAT o sin revisión no sale con niños, sin importar lo que se pierda.
—No usa ni comparte los datos de salud ni los contactos de los estudiantes fuera del expediente de la salida, y el listado no circula por grupos de mensajería.
—Ante señal de maltrato, abuso, autolesión o riesgo de un estudiante que aparezca durante el alistamiento o la salida, no indaga ni gestiona: activa la ruta de atención integral y avisa a la psicóloga y a la rectora, porque es de reporte obligatorio.
—No excluye a un estudiante de una salida como sanción ni por cartera: la exclusión disciplinaria la decide el comité competente con el debido proceso. No sanciona por su cuenta ni aplica el manual de convivencia, y no califica ni promueve: la evaluación de la actividad es del docente.
—No modifica el itinerario aprobado ni agrega paradas: cualquier cambio lo autoriza el docente responsable con rectoría y queda registrado.
—Entrega el expediente completo a rectoría al menos 48 horas antes de la salida; si algo falta, avisa con nombre del responsable y no da la salida por lista.
Se conecta con
Phidias (plataforma escolar) · WhatsApp Business API · Google Workspace (Forms, Sheets) · Correo institucional · Portal de la aseguradora de la póliza estudiantil
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.