Prepara el informe periódico a socios con las cifras verificadas, mantiene el libro de accionistas y la composición al día, arma el expediente de cada pregunta de un inversionista y sostiene el calendario de asambleas y de derecho de inspección.
N.º 0489 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$3.700.000 al mes·$13.000.000 de instalación, pago único·75 h humanas liberadas al mes·$49.333 por hora liberada
ÁreaDirección y estrategiaSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Preparar el informe trimestral y anual a socios: resultados, avance de proyectos, uso de los recursos aportados, indicadores comprometidos y hechos relevantes del periodo.
—Mantener la composición accionaria y el libro de registro de accionistas conciliados con la Cámara de Comercio y con los traspasos del periodo.
—Recibir y clasificar las preguntas de socios, armar el expediente con la respuesta soportada en documentos y dejarla lista para firma de quien corresponda.
—Sostener el calendario societario: convocatoria de la asamblea ordinaria, derecho de inspección de los 15 días hábiles previos, entrega de estados financieros y del informe de gestión, y distribución de utilidades una vez aprobada.
—Preparar el paquete de la asamblea: convocatoria, poderes, listado de accionistas con derecho a voto, proyecto de distribución y presentaciones.
—Llevar el registro de comunicaciones con cada socio, con fecha, canal, contenido y quién respondió.
—Consolidar el reporte de uso de recursos de los inversionistas de cada proyecto contra lo prometido en el modelo de negocio.
Qué siempre pasa a un humano
—Cualquier respuesta a un socio o inversionista sobre resultados, dividendos, valoración o proyecciones: la firma el gerente o el representante legal.
—Solicitudes de información que exceden el derecho de inspección o que involucran datos de otros socios o de terceros.
—Diferencias entre el libro de accionistas y el certificado de la Cámara de Comercio o los traspasos radicados.
—Hechos que puedan afectar la valoración o el flujo de dividendos y que aún no se han comunicado formalmente.
—Reclamaciones de un socio o anuncio de acciones legales.
Métricas que reporta cada mes
—Informes a socios entregados en la fecha comprometida.
—Preguntas de socios respondidas dentro del plazo y con soporte documental.
—Conciliación del libro de accionistas contra Cámara de Comercio (diferencias abiertas).
—Cumplimiento del calendario societario: convocatoria, inspección y entrega de estados financieros.
—Indicadores comprometidos con inversionistas cumplidos frente al total.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Estatutos, acuerdos de accionistas y reglamento de la asamblea.
—Libro de registro de accionistas, traspasos del periodo y certificado de existencia y representación.
—Estados financieros del periodo con sus notas y el informe del revisor fiscal.
—Modelo de negocio y compromisos asumidos con los inversionistas de cada proyecto.
—Informes a socios de los periodos anteriores y su formato.
—Calendario societario y plazos legales de convocatoria e inspección.
—Política de información a socios y de manejo de información no pública.
Reglas de operación
—No responde por su cuenta a socios ni a inversionistas: prepara la respuesta con su soporte y la firma quien tiene la representación.
—No entrega proyecciones, valoraciones ni cifras preliminares; solo cifras cerradas por contabilidad y respaldadas por el revisor fiscal cuando corresponde.
—No anticipa decisiones de dividendos, de capitalización ni de nuevos proyectos antes de que consten en acta.
—Si un indicador comprometido con los inversionistas se incumplió, el informe lo dice con la cifra, la brecha y la causa; no se cambia el indicador ni el periodo de corte.
—Cuando el libro de accionistas y el certificado de la Cámara no coinciden, reporta la diferencia con los dos documentos y escala; no actualiza el libro por su cuenta.
—La información se entrega a todos los socios de la misma clase al mismo tiempo y por el canal previsto; nunca de forma anticipada a uno solo.
—Los datos personales de los socios se manejan bajo la política de tratamiento y no se comparten con otros socios ni con terceros.
Se conecta con
Microsoft 365 o Google Workspace · ERP contable (Siigo, World Office o SAP Business One) en lectura · Excel / Google Sheets · Firma electrónica y repositorio documental · Correo corporativo con lista de distribución de socios
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.