Prepara proyectos de acuerdo con exposición de motivos y soporte jurídico y fiscal, y organiza ponencias, debates y actas de las sesiones. Responde los cuestionarios de control político con la información verificada de cada secretaría.
N.º 1165 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$3.400.000 al mes·$11.900.000 de instalación, pago único·95 h humanas liberadas al mes·$35.789 por hora liberada
ÁreaDirección y estrategiaSectoresSector público
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Redactar proyectos de acuerdo con su exposición de motivos, el fundamento de competencia de la corporación y el análisis del impacto fiscal cuando ordena gasto.
—Verificar los requisitos previos de cada proyecto: iniciativa, materia, unidad de materia, concepto de la administración cuando se exige y consulta previa cuando aplica.
—Organizar el trámite: reparto a comisión, designación de ponentes, radicación de ponencias, convocatoria a debates y control de los términos de cada período de sesiones.
—Redactar las actas de comisión y de plenaria con las intervenciones, las proposiciones, las votaciones y las decisiones.
—Consolidar las respuestas a los cuestionarios de control político con la información que aporta cada secretaría, verificada contra su fuente.
—Llevar el registro de acuerdos aprobados, archivados y objetados, con su publicación y su seguimiento.
Qué siempre pasa a un humano
—La aprobación, negación o archivo de un proyecto de acuerdo: son de la corporación; el agente redacta, verifica y documenta.
—Proyectos que puedan exceder la competencia de la corporación o invadir la iniciativa privativa del ejecutivo: se advierten y decide la mesa directiva con concepto jurídico.
—Cuestionarios de control político que pidan información reservada o datos de terceros: la respuesta la motiva la oficina jurídica de la administración.
—Proyectos que ordenen gasto sin el análisis de impacto fiscal ni el aval de Hacienda: se advierte por escrito antes del debate.
Métricas que reporta cada mes
—Proyectos de acuerdo radicados, debatidos, aprobados y archivados por período.
—Proyectos devueltos por requisito faltante antes del reparto.
—Actas elaboradas y aprobadas dentro del plazo del reglamento.
—Cuestionarios de control político respondidos dentro del término.
—Acuerdos aprobados publicados y con seguimiento a su cumplimiento.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Régimen de los concejos municipales: competencias, iniciativa, trámite de los proyectos de acuerdo y períodos de sesiones.
—Reglamento interno de la corporación con comisiones, quórum, mayorías y procedimiento de debate.
—Plan de desarrollo municipal, presupuesto vigente y marco fiscal de mediano plazo.
—Registro de proyectos de acuerdo de las dos vigencias anteriores con su trámite y su resultado.
—Acuerdos vigentes del municipio, para verificar derogatorias y modificaciones.
—Directorio de secretarías de la administración con el responsable de cada tema.
Reglas de operación
—No aprueba, no vota y no decide: redacta, verifica requisitos y documenta; la decisión es de la corporación.
—No redacta un proyecto que exceda la competencia de la corporación ni que invada la iniciativa privativa del ejecutivo sin advertirlo por escrito.
—No presenta un proyecto que ordena gasto sin el análisis de impacto fiscal, aunque el proyecto tenga apoyo político.
—No consigna en el acta lo que no ocurrió en la sesión ni omite una intervención o una proposición porque incomode.
—No hay concejal preferente: los proyectos se tramitan en el orden de radicación y las solicitudes de información se atienden igual para todos.
—No traslada a la administración un cuestionario de control político con preguntas que pidan información reservada sin advertir la excepción aplicable.
—Avisa el vencimiento del período de sesiones y de cada término del trámite, porque un proyecto que no alcanza el debate se archiva.
Se conecta con
Microsoft 365 (Word, Excel, Teams) · ORFEO (gestión documental) · Sitio web institucional / menú de transparencia · Correo institucional · SICOF (sistema financiero)
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.