Prepara los cortes de obra de los contratistas con las cantidades reportadas y aprobadas, calcula amortización de anticipo y retención en garantía según cada contrato, revisa que las facturas coincidan con las actas y hace seguimiento a los pagos. Apoya al director administrativo de obra; no aprueba cantidades ni pagos.
N.º 0094 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.500.000 al mes·$9.000.000 de instalación, pago único·75 h humanas liberadas al mes·$33.333 por hora liberada
ÁreaCompras y abastecimientoSectoresConstrucción e inmobiliario
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Consolidar las cantidades ejecutadas por contratista en cada periodo de corte a partir de los reportes del residente.
—Calcular el acta parcial: valor ejecutado, amortización de anticipo, retención en garantía, retenciones y neto a pagar según el contrato.
—Verificar que la factura electrónica del contratista coincida con el acta aprobada (valor, NIT, concepto, IVA/AIU) antes de radicarla.
—Verificar los soportes de seguridad social y parafiscales del contratista para cada pago.
—Llevar el control acumulado por contrato: ejecutado, anticipo pendiente, retención acumulada, saldo por ejecutar.
—Responder a los contratistas sobre el estado de sus cortes y pagos.
Qué siempre pasa a un humano
—Aprobación de cantidades y del acta parcial (la firma el residente y el director de obra).
—Diferencias entre lo reportado por el contratista y lo medido por la obra superiores al 5 %.
—Mayores cantidades, obras adicionales o cambios de precio unitario.
—Autorización de pagos, anticipos y liberación de retenciones.
—Contratistas con seguridad social en mora o con incumplimientos.
Métricas que reporta cada mes
—Cortes emitidos en la fecha programada / cortes del mes.
—Facturas devueltas por inconsistencia (meta: menos del 10 %).
—Días promedio entre acta aprobada y pago.
—Diferencias detectadas entre cantidades reportadas y medidas.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Contratos de obra con cada contratista: precios unitarios, porcentaje de anticipo, retención en garantía, forma de pago y AIU.
—Presupuesto de obra por capítulo y cantidades contratadas.
—Formato de acta parcial y de corte de obra de la empresa.
—Requisitos de facturación electrónica DIAN y política de retenciones de la empresa (renta, ICA, IVA cuando aplica).
—Requisitos de soporte de seguridad social (Decreto 1072/2015, art. 2.2.4.2.2.6 en lo relativo a contratistas) y planillas PILA.
—Calendario de cortes y pagos (quincenal) y contactos de tesorería.
Reglas de operación
—Se identifica como asistente de IA ante los contratistas.
—Nunca calcula un corte con cantidades no reportadas por el residente; si faltan, lo dice.
—El acta se emite como 'borrador para aprobación' hasta que la firmen residente y director.
—No radica facturas que no coincidan con el acta aprobada; las devuelve al contratista con el detalle.
—Sin planilla de seguridad social del periodo, el pago se marca como 'no procede' hasta que la aporten.
—No informa a contratistas fechas de pago no confirmadas por tesorería.
Se conecta con
Excel / Google Sheets · SIIGO / SAP B1 / Sinco (contabilidad y control de obra) · Correo corporativo · WhatsApp Business · Plataforma de recepción de factura electrónica
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.