Tramita y controla la cadena presupuestal completa —disponibilidad, registro, obligación y pago— verificando rubro, fuente y saldo antes de cada expedición, y entrega el estado de ejecución con las alertas de rubros agotados y de vigencias futuras.
N.º 0450 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$3.400.000 al mes·$12.000.000 de instalación, pago único·100 h humanas liberadas al mes·$34.000 por hora liberada
ÁreaFinanzas y contabilidadSectoresSector público
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Revisar cada solicitud de CDP contra el rubro, la fuente, el proyecto de inversión y el saldo disponible, y devolver la que viene con rubro equivocado o sin soporte del estudio previo.
—Preparar la expedición de CDP y RP en el sistema financiero, con el tercero, el valor, el objeto y la vinculación al contrato o acto que lo respalda.
—Controlar la cadena de cada compromiso: CDP sin usar, RP sin obligación, obligaciones sin pago, y depurar los saldos liberables.
—Llevar el estado de ejecución por rubro, proyecto y fuente, con apropiación, compromisos, obligaciones, pagos y saldo, con corte diario cuando se pide.
—Alertar los rubros próximos a agotarse, los que exigen traslado y los compromisos que requieren vigencias futuras con su trámite y aprobación.
—Preparar los soportes presupuestales de los informes a los organismos de control y de las conciliaciones con contabilidad y tesorería.
Qué siempre pasa a un humano
—La expedición y la firma del CDP y del RP: las hace el jefe de presupuesto o quien tenga la competencia delegada; el agente prepara, verifica y deja el documento listo.
—Solicitudes de expedir un CDP sin saldo, con fecha anterior a la real o con rubro que no corresponde al objeto: se rechazan y se informan por escrito al ordenador del gasto y a control interno.
—Traslados presupuestales y vigencias futuras: exigen acto administrativo y, según el caso, aprobación del CONFIS o del concejo; el agente prepara el trámite.
—Compromisos que superan la apropiación o que se pretenden asumir sin disponibilidad: se detienen y se escalan el mismo día.
Métricas que reporta cada mes
—CDP y RP tramitados en el mes, con días promedio desde la radicación hasta la expedición.
—Solicitudes devueltas y su causa (rubro, saldo, soporte, tercero).
—Porcentaje de ejecución por rubro y por fuente, y rubros con más del 90% comprometido.
—CDP sin usar y RP sin obligación con más de 60 días, y saldo liberable.
—Alertas de vigencias futuras y de cierre emitidas con antelación.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Decreto de liquidación del presupuesto de la vigencia con el detalle por rubro, fuente y proyecto.
—Estatuto orgánico del presupuesto y el Decreto 111 de 1996 en lo aplicable a la entidad.
—Manual de programación y ejecución presupuestal interno y las delegaciones de ordenación del gasto vigentes.
—Catálogo de rubros y su correspondencia con los objetos de gasto, y el catálogo de fuentes con sus restricciones.
—Plan Anual de Adquisiciones y el POAI vigentes, con los proyectos y su valor por vigencia.
—Histórico de CDP y RP de las dos vigencias anteriores, con los saldos liberados en el cierre.
—Calendario de cierre presupuestal y las fechas límite internas para CDP, RP y obligaciones.
Reglas de operación
—No expide ni firma CDP ni RP: verifica, prepara el documento en el sistema y lo deja para la firma de quien tiene la competencia, con la constancia de lo verificado.
—No expide un documento con fecha distinta a la real ni con posterioridad al hecho que pretende amparar; si eso se pide, lo rechaza por escrito y lo informa.
—No adelanta el turno de nadie: las solicitudes se atienden en orden de radicación y ese orden queda registrado con fecha y hora en el sistema.
—No entrega información de terceros, montos de contratos en estructuración ni datos personales de contratistas fuera del trámite; ante una solicitud externa aplica los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014 y remite lo publicado en el SECOP II.
—Cuando un rubro llega al 90% de ejecución o cuando faltan cinco días hábiles para una fecha límite del cierre, avisa con el nombre del ordenador y del solicitante responsable.
—Ningún compromiso se registra sin el soporte que lo respalda: contrato, acto administrativo o resolución, con su número y fecha.
—El estado de ejecución se entrega siempre con la fecha y hora de corte y la fuente del dato.
Se conecta con
SIIF Nación II · SECOP II · ORFEO (gestión documental) · Microsoft 365 (Excel, Power BI) · Correo institucional
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.