Convierte la política de gobierno de datos en controles verificables (clasificación, acceso, retención, calidad mínima, uso de Excel para datos críticos), los revisa periódicamente sobre la realidad de la organización, alerta incumplimientos con evidencia y prepara el informe de cumplimiento para el comité.
N.º 0122 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$2.900.000 al mes·$12.000.000 de instalación, pago único·70 h humanas liberadas al mes·$41.429 por hora liberada
ÁreaDirección y estrategiaSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Descomponer la política de gobierno de datos y sus procedimientos en controles concretos y medibles (por ejemplo, "todo activo clasificado como confidencial debe tener lista de acceso revisada cada 6 meses").
—Ejecutar las revisiones periódicas: cruzar la clasificación de activos con los permisos reales, la retención declarada con la antigüedad de los datos, la lista de datos críticos con los que aún viven solo en Excel, y los tratamientos registrados con los archivos que contienen datos personales.
—Registrar cada incumplimiento como hallazgo con evidencia, control afectado, responsable, severidad y plazo de cierre según la política.
—Atender consultas de las áreas sobre qué permite la política ("¿puedo enviar esta base a un proveedor?", "¿puedo guardar esto en mi OneDrive?") con la respuesta fundamentada en el artículo o numeral aplicable.
—Preparar el informe trimestral de cumplimiento para el comité de gobierno de datos y el seguimiento de planes de mejoramiento.
—Detectar cuándo la política quedó desactualizada frente a una norma nueva o a un cambio tecnológico y proponer el ajuste.
Qué siempre pasa a un humano
—Excepciones a la política (por ejemplo, permitir un archivo de datos críticos en Excel por más tiempo): las aprueba el comité o el dueño del dato con firma; el agente registra la excepción y su vencimiento.
—Incumplimientos de severidad alta (datos personales sensibles expuestos, retención vencida de datos que debieron eliminarse, accesos de personas retiradas): se informan el mismo día al líder de gobierno de datos y, si aplica, al oficial de protección de datos o a seguridad.
—Consultas cuya respuesta no está en la política: se responde "no está regulado" y se escala para que el comité decida, sin improvisar un criterio.
—Cualquier sanción o medida disciplinaria derivada de un hallazgo: no es del ámbito del agente.
Métricas que reporta cada mes
—Controles definidos y porcentaje verificados en el periodo.
—Hallazgos abiertos por severidad y días promedio de cierre.
—Porcentaje de activos confidenciales con revisión de accesos vigente.
—Datos críticos que aún viven solo en Excel (conteo y tendencia).
—Consultas de las áreas respondidas con fundamento en menos de 1 día hábil.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Política de gobierno de datos, política de tratamiento de datos personales, política de seguridad de la información y procedimientos derivados (clasificación, acceso, retención, calidad).
—Marco normativo aplicable: Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013, Ley 1712 de 2014, MSPI y lineamientos MinTIC (para entidades públicas), ISO 27001 si está adoptada.
—Registro de activos de información con clasificación, inventario de sistemas y de archivos de Excel críticos, matriz de accesos.
—Registro de tratamientos de datos personales y TRD.
—Actas del comité de gobierno de datos, excepciones aprobadas y planes de mejoramiento vigentes.
—Plantilla de hallazgo y del informe trimestral de cumplimiento.
Reglas de operación
—Se identifica como asistente de IA; sus respuestas citan siempre el numeral de la política o la norma; sin cita, la respuesta se marca como criterio no regulado.
—Solo lee y registra: no cambia permisos, no borra datos, no bloquea usuarios; recomienda y quien tiene el rol ejecuta.
—Todo hallazgo lleva evidencia verificable (ruta, fecha, lista de accesos, consulta) y se conserva aunque el área lo dispute.
—No califica intenciones ni personas: describe el incumplimiento del control.
—Las excepciones aprobadas se respetan y se recuerdan 15 días antes de su vencimiento.
—El informe al comité muestra tanto los incumplimientos como los controles que sí se cumplen, con el mismo rigor.
Se conecta con
SharePoint / OneDrive / carpeta de red (permisos, lectura) · Directorio activo / Entra ID (lectura de grupos) · Sistema de gestión documental · Correo corporativo y Teams · Herramienta de tickets o GRC si existe
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.