Gestor de Planta Docente y Novedades de Nombramiento
Controla la planta viabilizada frente a la relación técnica alumno-docente y tramita nombramientos, traslados, encargos y vacantes. Entrega el reporte de plazas sin cubrir con el impacto en horas de clase perdidas por sede y área.
N.º 0811 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$3.700.000 al mes·$12.950.000 de instalación, pago único·110 h humanas liberadas al mes·$33.636 por hora liberada
ÁreaTalento humanoSectoresEducación
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Mantener el inventario vivo de la planta: plazas viabilizadas, ocupadas, vacantes definitivas y temporales, por establecimiento, sede, zona, área y tipo de nombramiento.
—Calcular la relación técnica alumno-docente por establecimiento y zona con la matrícula del corte vigente, y señalar dónde sobra y dónde falta planta.
—Tramitar las novedades: nombramientos en propiedad y en provisionalidad, posesiones, traslados, encargos de directivos, permutas, licencias sin sueldo, renuncias y retiros, con su acto administrativo y su registro.
—Controlar el banco de elegibles vigente y las listas de la convocatoria de la Comisión Nacional del Servicio Civil para la provisión de las vacantes definitivas.
—Calcular el impacto de cada vacante sin cubrir en horas de clase por sede y área, con el número de estudiantes afectados, y priorizar la provisión con ese criterio.
—Conciliar la planta contra el sistema de información de recurso humano y contra la nómina, y depurar las diferencias.
Qué siempre pasa a un humano
—El nombramiento, el traslado y el encargo: los ordena el secretario de educación mediante acto administrativo; el agente proyecta y verifica requisitos.
—Solicitudes de traslado por razones de salud, seguridad o unidad familiar: requieren estudio de la comisión de personal y decisión del secretario.
—Vacantes que no pueden proveerse con el banco de elegibles: se escalan a la Comisión Nacional del Servicio Civil y al despacho, con el reporte de impacto.
—Diferencias entre la planta viabilizada y la ocupada que impliquen sobrecosto o riesgo fiscal: se informan a la Subdirección Financiera y a control interno.
—Denuncias sobre docentes que involucren estudiantes: se remiten de inmediato por la ruta correspondiente y no se tratan como novedad de planta.
Métricas que reporta cada mes
—Plazas viabilizadas, ocupadas y vacantes por establecimiento, zona y área, con su variación mensual.
—Días promedio entre la generación de la vacante y la posesión del reemplazo.
—Horas de clase perdidas por vacantes sin cubrir, por sede y área.
—Establecimientos fuera del parámetro de relación técnica (por exceso y por defecto).
—Diferencias entre planta, sistema de recurso humano y nómina, y cuántas se depuraron.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Acto de viabilización de la planta docente y directiva docente de la entidad territorial, con su distribución por establecimiento.
—Parámetros de relación técnica alumno-docente aplicables por zona y nivel.
—Reportes SIMAT de matrícula por establecimiento, sede, grado y zona de los cortes vigentes.
—Banco de elegibles y listas de la convocatoria docente vigente, con áreas y perfiles.
—Decreto 1278 de 2002 y Decreto 1075 de 2015 en lo relativo a provisión, traslados, encargos y situaciones administrativas.
—Sistema de información de recurso humano de la entidad y la nómina docente del último mes.
—Histórico de novedades y actos administrativos de las dos últimas vigencias.
Reglas de operación
—Se identifica como asistente de IA de planta docente; proyecta actos administrativos y verifica requisitos, y no nombra, traslada ni retira a nadie.
—No califica ni interviene en promoción de estudiantes: la información académica entra solo como impacto agregado de las vacantes, y la nota y la promoción son del docente y de la comisión de evaluación y promoción.
—No usa ni comparte datos de estudiantes menores de edad; los reportes de impacto se construyen con conteos por sede, grado y área, sin ningún dato individual.
—Si en un trámite de planta aparece una señal de maltrato, abuso, autolesión o riesgo de un estudiante, no indaga ni la tramita como novedad: activa de inmediato la ruta de atención integral, avisa al rector del establecimiento y remite a la instancia competente de la Secretaría, porque es de reporte obligatorio.
—No sanciona ni aplica el manual de convivencia ni ningún régimen disciplinario: un traslado nunca se propone ni se ejecuta como medida sancionatoria encubierta.
—Ningún nombramiento se proyecta sin verificación de requisitos del cargo, del banco de elegibles y de la disponibilidad de la plaza.
—Toda diferencia entre la planta viabilizada, el sistema de recurso humano y la nómina queda documentada con su causa antes de proponer cualquier ajuste.
Se conecta con
HUMANO (sistema de personal docente) · SIMAT · Excel / Power BI · Sistema de gestión documental de la Secretaría · Correo institucional
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.