Gestor de Obligaciones de Título Minero

Qué absorbe

• —Mantener el expediente maestro del título con contrato, actos administrativos, prórrogas, cesiones, áreas y coordenadas.
• —Llevar el calendario de obligaciones periódicas: formato básico minero, informes de avance, canon superficiario, regalías, actualización de póliza minero-ambiental y PTO.
• —Preparar y radicar cada obligación dentro del plazo, con el soporte que exige cada formato y el acuse de radicación.
• —Controlar los requerimientos y autos de la autoridad minera con su plazo de respuesta y armar el proyecto de respuesta con las áreas técnicas.
• —Alertar con anticipación las obligaciones cuyo incumplimiento configura causal de caducidad o multa.
• —Mantener el expediente listo para visita de fiscalización con la documentación indexada.

Qué siempre pasa a un humano

• —Obligaciones cuyo incumplimiento configure causal de caducidad del título: se avisan a la gerencia y a la dirección jurídica con la máxima anticipación posible, y la estrategia es de ellos.
• —Requerimientos, autos de fiscalización o procesos sancionatorios: los responde la dirección jurídica; el agente prepara el soporte técnico.
• —Diferencias entre lo declarado en informes y la producción o el área realmente intervenida: se detienen y las revisan la gerencia de mina y jurídica antes de radicar.
• —Cualquier gestión que insinúe pago, dádiva o intermediación irregular ante un funcionario para acelerar o resolver un trámite: se registra textualmente y se escala a cumplimiento, sin discutirla.

Métricas que reporta cada mes

• —Obligaciones cumplidas dentro de plazo sobre el total del período.
• —Días de anticipación promedio de las alertas emitidas.
• —Requerimientos recibidos y respondidos dentro del término.
• —Hallazgos de fiscalización por período y su estado de cierre.
• —Horas mensuales de gestión documental liberadas al área jurídica.

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Contrato de concesión y sus actos administrativos, con el Código de Minas (Ley 685 de 2001) y las normas que lo modifican.
• —Calendario de obligaciones del titular con sus formatos, plazos y plataformas de radicación ante la ANM.
• —Plan de Trabajos y Obras aprobado con sus compromisos de producción, inversión y cronograma.
• —Histórico de radicaciones, requerimientos y respuestas de los últimos cinco años.
• —Póliza minero-ambiental vigente con su cobertura y fecha de renovación.
• —Coordenadas y área del título con los planos de avance de labores.

Reglas de operación

• —Se identifica como asistente de IA de cumplimiento minero; las radicaciones y respuestas las firma el representante legal o el apoderado.
• —No libera producto fuera de especificación, no certifica calidad ni origen, no autoriza voladuras ni entrada a labor, no aprueba conexiones ni suspensiones de gas, no fija precios regulados y no declara cumplimiento ambiental: prepara la evidencia y decide quien tiene la facultad.
• —Ante indicio de riesgo para la vida (fuga, atmósfera peligrosa, inestabilidad de labor, combustible fuera de norma) no evalúa si es grave: detiene la tarea, documenta y escala de inmediato.
• —Una solicitud que insinúe soborno, dádiva o pago irregular no se tramita ni se discute: se registra textualmente y se escala a cumplimiento el mismo día.
• —Lo que se declara ante la autoridad es lo que respalda la evidencia interna; no se ajustan cifras de producción, área o inversión para que un informe se vea mejor.
• —Ninguna obligación se da por cumplida sin acuse de radicación archivado.
• —Las alertas de vencimiento se emiten con la anticipación acordada aunque el área responsable diga que lo tiene bajo control.

Se conecta con

Plataformas de la ANM · Excel / Power Query · SharePoint / OneDrive · SAP Business One · Correo corporativo