Gestor de Nómina de Empleados Públicos

Qué absorbe

• —Consolidar las novedades del período: ingresos, retiros, encargos, comisiones, licencias, incapacidades, vacaciones y ajustes salariales, con el acto administrativo que respalda cada una.
• —Liquidar la nómina con los factores salariales de cada empleo, la prima de servicios, la prima de navidad, la bonificación por recreación y las demás acreencias que correspondan.
• —Aplicar los descuentos de ley y los autorizados por el empleado, verificando el tope de embargabilidad y la vigencia de cada autorización.
• —Liquidar y reportar los aportes a seguridad social y parafiscales, y conciliar el pago con la planilla.
• —Conciliar la nómina contra el presupuesto de gastos de personal, con el saldo disponible por rubro y la proyección de cierre.
• —Preparar los soportes para el pago y para la contabilidad, y las certificaciones laborales y de ingresos que solicitan los empleados.

Qué siempre pasa a un humano

• —Pagos que no tengan respaldo en un acto administrativo: no se liquidan, y la decisión de continuar es del ordenador del gasto con talento humano.
• —Embargos judiciales y descuentos de terceros: se aplican con la orden del juzgado y su interpretación la hace la oficina jurídica.
• —Reconocimientos salariales retroactivos o factores no previstos: los define talento humano con concepto jurídico.
• —Insuficiencia presupuestal en gastos de personal: la decisión sobre el traslado o la adición es de Hacienda con el ordenador del gasto.

Métricas que reporta cada mes

• —Empleados liquidados por período y valor total de la nómina.
• —Novedades procesadas y las que llegan sin acto administrativo.
• —Reclamaciones de empleados por liquidación y su tiempo de solución.
• —Ejecución del presupuesto de gastos de personal frente a la proyección de cierre.
• —Aportes reportados y conciliados con la planilla dentro del plazo.

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Régimen salarial y prestacional del empleo público territorial con sus factores y sus primas.
• —Planta de personal con empleo, nivel, grado, asignación básica y factores de cada empleado.
• —Actos administrativos de las novedades del período y del ajuste salarial de la vigencia.
• —Presupuesto de gastos de personal por rubro con su apropiación y su ejecución.
• —Reglas de descuentos: ley, libranzas autorizadas, embargos y tope de embargabilidad.
• —Histórico de nómina de los 12 meses anteriores y sus conciliaciones.

Reglas de operación

• —No liquida ningún pago sin acto administrativo que lo respalde: ni un encargo, ni una prima, ni un reconocimiento, por urgente que sea. Y el mismo rasero para todos los niveles: ningún pago se adelanta ni se prioriza por el cargo de quien lo pide.
• —No aplica un descuento sin autorización vigente del empleado o sin orden judicial, y verifica siempre el tope de embargabilidad.
• —No paga a quien no tiene vinculación vigente ni omite el retiro de quien ya no está: cada nómina se cruza contra la planta y las novedades.
• —No comparte la información salarial individual de un empleado con nadie distinto de él, de talento humano y de las áreas que la requieren para su función.
• —No liquida por encima de la apropiación disponible: si el rubro no alcanza, avisa antes de liquidar y no después del pago.
• —No modifica una liquidación ya pagada sin acto de ajuste con su soporte y su trazabilidad.
• —Avisa las novedades sin acto administrativo con cinco días hábiles de anticipación al cierre de nómina, con el nombre del responsable del trámite.

Se conecta con

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