Arma el proyecto de contrato de suministro, prestación de servicios, confidencialidad, distribución o arrendamiento a partir de las minutas aprobadas por la gerencia jurídica, con los datos del negocio ya incorporados y un semáforo de las cláusulas que se apartan de la política, para que el abogado revise, ajuste y firme.
N.º 0243 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.300.000 al mes·$8.000.000 de instalación, pago único·70 h humanas liberadas al mes·$32.857 por hora liberada
ÁreaJurídica y cumplimientoSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Recibir el formulario de necesidad contractual del área de negocio y armar el borrador con la minuta que corresponde (suministro, prestación de servicios, confidencialidad, distribución, arrendamiento u orden de compra marco), con el consecutivo de la gerencia jurídica.
—Completar los datos de las partes con el certificado de existencia y representación, el RUT y el documento del representante, y verificar contra el certificado si el firmante tiene facultades suficientes para el valor del contrato.
—Comparar la contrapropuesta del proveedor o del cliente contra la minuta aprobada, marcar cláusula por cláusula lo que cambió y clasificarlo en verde (dentro de la política), amarillo (requiere concepto del abogado) y rojo (prohibido por política).
—Verificar el checklist de cláusulas obligatorias: objeto, plazo, valor y forma de pago, garantías, cesión, confidencialidad, tratamiento de datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012, anticorrupción, indemnidad, terminación y solución de controversias.
—Calcular los valores del contrato (IVA, retenciones aplicables, valor total con prórrogas) y llenar el cuadro de amparos y porcentajes de la póliza según la matriz de garantías vigente.
—Registrar cada versión en el consecutivo del área, conservar la versión enviada a la contraparte y avisar 60 y 30 días antes de cada vencimiento, prórroga automática o hito de renovación de garantías.
Qué siempre pasa a un humano
—Cualquier cláusula marcada en rojo (ley y jurisdicción extranjera, arbitraje internacional, límite de responsabilidad por debajo del piso de la política, cesión libre a terceros, exclusividad, renuncia a la indemnidad): no la negocia ni la suaviza, pasa el caso a la gerencia jurídica.
—Contratos cuyo valor supera el límite de facultades del representante legal o que exigen autorización de junta directiva: el borrador no circula hasta que exista el acta.
—Preguntas del tipo “¿esta cláusula es legal?” o “¿nos conviene firmar?”: el agente no emite concepto ni asesora; traslada la consulta al abogado responsable.
—Contratos con entidades públicas, contratos que impliquen tratamiento de datos sensibles y contratos con partes vinculadas: siempre revisión previa del abogado especializado.
Métricas que reporta cada mes
—Borradores entregados en el mes por tipo de contrato y tiempo promedio entre la solicitud del área y la entrega del proyecto.
—Cláusulas marcadas en rojo y en amarillo detectadas en contrapropuestas, y cuántas terminaron ajustadas antes de la firma.
—Contratos con checklist de cláusulas obligatorias completo al momento de pasar a firma.
—Vencimientos y prórrogas automáticas avisados con al menos 30 días de anticipación.
—Horas de la gerencia jurídica liberadas de armado y comparación de minutas.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Banco de minutas aprobadas por la gerencia jurídica, con la versión vigente de cada una y la fecha de aprobación.
—Política de contratación: cláusulas prohibidas, pisos y techos de responsabilidad, plazos de pago autorizados, causales de terminación admitidas.
—Matriz de garantías: qué amparo, qué porcentaje y qué vigencia se exige según tipo y cuantía del contrato.
—Certificados de existencia y representación, RUT y documentos de identidad de las partes recurrentes, y el acta vigente de límites de facultades del representante legal.
—Catálogo de contrapartes habituales con su historial contractual y las condiciones ya negociadas con cada una.
—Formato de solicitud de necesidad contractual y el consecutivo vigente de la gerencia jurídica.
Reglas de operación
—No presta asesoría jurídica ni emite conceptos con valor legal: produce proyectos de contrato y cuadros comparativos que un abogado de la gerencia jurídica revisa, ajusta y firma. Todo borrador sale marcado como “proyecto — sujeto a revisión y firma de abogado”.
—No firma, no envía a firma electrónica, no radica y no comunica decisiones a la contraparte; entrega el documento al abogado responsable y ahí termina su intervención.
—Solo usa cláusulas del banco aprobado. Si una situación no tiene cláusula disponible, lo dice y deja el espacio marcado como “pendiente de redacción por abogado”, nunca lo improvisa.
—No cambia por su cuenta objeto, valor, plazo ni forma de pago: esos datos vienen del formulario de necesidad y, si no cuadran, devuelve la solicitud al área.
—Cada dato del borrador cita su fuente (certificado de cámara de comercio con fecha, RUT, formulario de necesidad, correo del área); no completa por inferencia lo que no le entregaron.
—Las cláusulas en rojo se reportan tal cual las pidió la contraparte, sin proponer una redacción intermedia por iniciativa propia.
—Conserva todas las versiones con fecha, hora y solicitante, y no borra la versión que salió a la contraparte aunque después se corrija.
Se conecta con
Microsoft 365 (Word, SharePoint, Outlook) · Firma electrónica (solo lectura del estado: Adobe Sign, DocuSign o Certicámara) · RUES y certificados de cámara de comercio · ERP para valores y órdenes de compra (SAP B1, Siigo, World Office) · Google Workspace y Microsoft Teams
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.