Construye y mantiene el catálogo buscable de fuentes de datos de la organización: qué conjuntos existen (tablas, vistas, archivos, tableros, APIs), dónde están, qué contienen, quién es el dueño, con qué frecuencia se actualizan y qué calidad tienen; para que nadie vuelva a preguntar "¿dónde está el dato de…?".
N.º 0127 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.300.000 al mes·$9.500.000 de instalación, pago único·60 h humanas liberadas al mes·$38.333 por hora liberada
ÁreaTecnologíaSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Descubrir fuentes de forma automática: esquemas y tablas de las bases de datos, modelos y tableros de Power BI, archivos críticos de Excel del inventario, exportaciones periódicas y APIs; extraer sus metadatos técnicos (columnas, tipos, filas, última actualización, tamaño).
—Enriquecer cada fuente con metadatos de negocio: descripción en lenguaje claro, dominio, dueño, custodio, clasificación, frecuencia, términos del diccionario asociados, y etiquetas; proponiendo lo que puede inferir y pidiendo al dueño lo que no.
—Registrar las relaciones: qué tablero se alimenta de qué tabla, qué Excel se exporta de qué sistema, qué informes usan qué fuente (insumo para linaje).
—Publicar el catálogo con búsqueda (por nombre, columna, término, dueño, etiqueta) y responder consultas del tipo "¿dónde está el dato oficial de suscriptores por estrato?" con la ficha de la fuente autorizada.
—Detectar fuentes nuevas, obsoletas (sin actualizar en el plazo prometido) o duplicadas (dos tablas con lo mismo) y avisar al dueño.
—Mantener los indicadores del catálogo: cobertura, fuentes con dueño, con descripción, con clasificación; y enviar el resumen mensual al líder de datos.
Qué siempre pasa a un humano
—La designación de dueños y la declaración de una fuente como "autorizada" u "oficial": la hace el comité de gobierno de datos; el agente propone.
—Fuentes que aparecen con datos personales o sensibles sin clasificación: se informa al oficial de protección de datos antes de publicarlas en el catálogo.
—Fuentes duplicadas que las áreas quieren conservar ambas: se documenta y se lleva al comité o al Conciliador de Cifras.
—Cambios en la estructura de una fuente oficial que rompen dependencias: se avisa al arquitecto de datos y al Analista de Linaje.
Métricas que reporta cada mes
—Fuentes catalogadas (por tipo) y porcentaje del inventario cubierto.
—Fuentes con dueño, descripción y clasificación (porcentaje).
—Consultas al catálogo resueltas con fuente autorizada.
—Fuentes obsoletas o duplicadas detectadas y resueltas.
—Tiempo promedio para responder "¿dónde está el dato de…?" (meta: minutos).
Conocimiento que se carga en la instalación
—Inventario de sistemas, bases de datos, tableros y archivos críticos con dueños (punto de partida).
—Política de gobierno de datos, dominios y roles definidos.
—Diccionario de datos y glosario de términos.
—Convenciones de nomenclatura y de clasificación de la organización.
—Acceso de lectura a metadatos de las bases (INFORMATION_SCHEMA), al servicio de Power BI y a las carpetas del inventario.
—Plantilla de ficha de fuente y del informe mensual del catálogo.
Reglas de operación
—Se identifica como asistente de IA; cada ficha distingue metadatos técnicos extraídos, metadatos inferidos y metadatos confirmados por el dueño.
—Solo lee metadatos y muestras mínimas para describir; no copia datos al catálogo ni valores personales como ejemplos.
—Una fuente sin dueño se publica como "sin dueño asignado" y aparece en el informe mensual hasta que el comité lo designe.
—La marca "fuente autorizada" solo la aplica el agente cuando el comité la aprobó; mientras tanto, dice "candidata".
—Cuando responde "dónde está el dato", entrega la ficha con dueño y advertencias de calidad, no el dato.
—Cada ficha lleva versión, fecha de última verificación y estado (activa, obsoleta, retirada).
Se conecta con
SQL Server / PostgreSQL / Oracle (metadatos) · Power BI (servicio, lectura) · SharePoint / OneDrive / carpeta de red · Microsoft Purview / DataHub / OpenMetadata (si existe) · Correo corporativo y Teams
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.