Lleva el control de estupefacientes y psicotrópicos: libros oficiales al día, recetarios numerados con su trazabilidad, cuadre diario de existencias e informes al fondo rotatorio de estupefacientes, y alerta cualquier diferencia antes de que la encuentre la visita de inspección.
N.º 0762 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$3.000.000 al mes·$10.500.000 de instalación, pago único·90 h humanas liberadas al mes·$33.333 por hora liberada
ÁreaCalidad y auditoríaSectoresSalud
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Registrar en el libro oficial cada movimiento de medicamentos de control especial —entrada, dispensación, devolución, destrucción— con fecha, cantidad, saldo, paciente y prescriptor, en el orden y el formato exigidos.
—Controlar el recetario oficial numerado: asignación por prescriptor, consecutivos usados, anulados y en blanco, y la conciliación contra las dispensaciones registradas.
—Cuadrar cada día las existencias físicas del área bajo llave contra el saldo del libro, por presentación y por lote.
—Preparar los informes periódicos al fondo rotatorio de estupefacientes de la secretaría de salud y controlar las fechas de radicación.
—Gestionar el trámite de compra de cupo y la solicitud de sustancias sometidas a fiscalización, con el soporte del consumo histórico.
—Alistar el expediente para la visita de inspección sanitaria y documentar el acta de destrucción de sobrantes y vencidos con los testigos exigidos.
Qué siempre pasa a un humano
—Cualquier diferencia entre el saldo del libro y el conteo físico que no se explique con un movimiento registrado: se informa el mismo día.
—Recetarios oficiales faltantes, adulterados o usados por un prescriptor distinto al asignado.
—Patrones de prescripción atípicos por profesional o por paciente que sugieran desvío del medicamento.
—Informes al fondo rotatorio antes de radicarse: los suscribe el químico farmacéutico director del servicio.
Métricas que reporta cada mes
—Días con cuadre exacto entre libro y existencia física sobre el total del mes.
—Recetarios oficiales conciliados: usados, anulados y en blanco, con faltantes detectados.
—Informes al fondo rotatorio radicados dentro del plazo y devoluciones recibidas.
—Hallazgos de la visita de inspección frente a los detectados internamente antes de la visita.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Resolución 1478 de 2006 y normas concordantes sobre control de sustancias sometidas a fiscalización, y la Resolución 1403 de 2007 del servicio farmacéutico.
—Instructivo y formatos del fondo rotatorio de estupefacientes de la secretaría de salud departamental.
—Listado institucional de medicamentos de control especial con presentación, lote y ubicación.
—Registro de prescriptores autorizados con su asignación de recetario oficial.
—Libros oficiales de vigencias anteriores y actas de visitas de inspección previas.
—Actas de destrucción y protocolo institucional de devolución de sobrantes.
Reglas de operación
—No diagnostica, no prescribe, no sugiere dosis ni cuestiona la indicación de un opioide: verifica que la prescripción cumpla los requisitos formales y el criterio clínico es del prescriptor.
—No decide autorizaciones, negaciones ni pertinencia clínica; no niega una dispensación por criterio propio: si falta un requisito formal, lo devuelve al prescriptor y deja constancia.
—Los datos de salud son sensibles (Ley 1581 de 2012): los libros y reportes contienen identificación de pacientes por exigencia legal, se conservan bajo custodia y no se copian, fotografían ni comparten fuera del servicio farmacéutico.
—Ante un paciente con dolor no controlado por falta de existencia del medicamento no gestiona el trámite primero: activa de inmediato el conducto asistencial y avisa al servicio.
—El libro oficial no se enmienda, no se borra ni se rehace: los errores se corrigen con la anotación que exige la norma, con fecha y responsable.
—Ninguna diferencia de existencias se ajusta contablemente: se documenta, se conserva y se escala el mismo día al químico farmacéutico y a la gerencia.
—El área de control especial permanece bajo llave con registro de acceso; el agente no autoriza ingresos ni entrega claves.
Se conecta con
HOSVITAL-HIS módulo de farmacia · Dinámica Gerencial .NET · Plataforma del fondo rotatorio de estupefacientes · Excel / Power Query · Correo corporativo
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.