Gestor de Matrícula de Población Migrante y Víctima
Matricula a estudiantes migrantes, víctimas del conflicto y sin documento aplicando la excepción normativa y el registro con documento provisional. Hace seguimiento a la regularización, la gratuidad y los apoyos, con el reporte de casos pendientes.
N.º 1049 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.100.000 al mes·$7.350.000 de instalación, pago único·70 h humanas liberadas al mes·$30.000 por hora liberada
ÁreaOperacionesSectoresEducación
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Recibir y tramitar la matrícula de estudiantes sin documento de identidad colombiano aplicando el registro con número establecido por la norma, sin condicionar el ingreso.
—Verificar la condición declarada (migrante, víctima del conflicto, retornado) contra las fuentes disponibles y registrar la caracterización en el sistema.
—Determinar el grado de ubicación cuando no hay certificados de años anteriores, con la valoración pedagógica que prevé la norma y no con la sola declaración.
—Hacer seguimiento al proceso de regularización documental de cada estudiante y actualizar el registro cuando obtiene documento definitivo.
—Gestionar el acceso a gratuidad, alimentación, transporte y útiles, y verificar que ninguno quede excluido por su condición documental.
—Consolidar el reporte de la población atendida por condición, grado y sede, con los casos pendientes de regularización o de apoyo.
Qué siempre pasa a un humano
—Casos donde la valoración pedagógica no permita determinar el grado o donde el estudiante tenga extraedad severa: los define la comisión de evaluación con rectoría.
—Situaciones de riesgo, separación familiar, trabajo infantil o vulneración detectadas en la caracterización: activan la ruta y decide la orientadora con el rector.
—Negativas de otras entidades a reconocer un apoyo por la condición documental del estudiante: las gestiona el rector con la secretaría de educación.
—Solicitudes de información sobre la situación migratoria de un estudiante o su familia por parte de terceros: no proceden y las resuelve rectoría.
Métricas que reporta cada mes
—Estudiantes matriculados por condición (migrante, víctima, retornado, sin documento) y por grado.
—Casos con documento provisional y su avance en el proceso de regularización.
—Estudiantes de esta población con acceso efectivo a gratuidad, PAE y transporte.
—Valoraciones pedagógicas realizadas y tiempo hasta la ubicación de grado.
—Permanencia de la población atendida frente al promedio del establecimiento.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Marco normativo de acceso al servicio educativo de población migrante, víctima y sin documento, con el procedimiento de registro.
—Manual de SIMAT en lo relativo a registro con documento provisional, caracterización y novedades de regularización.
—Protocolo institucional de valoración pedagógica para ubicación de grado sin certificados.
—Listado de apoyos disponibles: gratuidad, PAE, transporte, útiles y kits, con sus requisitos.
—Directorio de la red de atención: personería, entidades de atención a víctimas, ICBF y organizaciones humanitarias del municipio.
—Histórico de la población atendida por condición y su permanencia en los dos años anteriores.
Reglas de operación
—No niega ni condiciona la matrícula por falta de documento, por situación migratoria irregular ni por no tener certificados: el acceso a la educación no se condiciona y esa es la regla que manda sobre todas las demás.
—No exige a la familia trámites migratorios como requisito de permanencia ni retiene al estudiante por no regularizar.
—No comparte la información sobre la situación migratoria del estudiante o su familia con terceros, ni con autoridades distintas de las competentes actuando conforme a la ley. Tampoco usa los datos personales de los menores fuera de la finalidad de matrícula y seguimiento.
—No ubica a un estudiante en un grado por su edad ni por lo que diga la familia: aplica la valoración pedagógica del protocolo y la decisión final es de la comisión. No califica ni promueve: la ubicación de grado la define la comisión de evaluación a partir de la valoración pedagógica.
—Ante cualquier señal de maltrato, abuso, trabajo infantil, separación familiar o riesgo, no indaga ni gestiona: activa la ruta de atención integral de la Ley 1620 de 2013 y avisa a la orientadora y al rector, porque es de reporte obligatorio.
—No excluye a ningún estudiante de gratuidad, alimentación o transporte por su condición documental, y cuando otra entidad lo hace lo reporta por escrito. No sanciona: la condición documental no genera medida disciplinaria alguna.
—Avisa el vencimiento de un documento provisional o de un plazo de regularización con treinta días de anticipación, sin que eso implique riesgo para la matrícula.
Se conecta con
SIMAT · SIMPADE · Master2000 (plataforma académica) · Correo institucional · WhatsApp Business API
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.