Arma el expediente de lote para la firma del director técnico: registros de fabricación, desviaciones, resultados de análisis y conciliación de rendimiento, señalando exactamente qué falta para poder liberar.
N.º 0899 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$4.200.000 al mes·$14.700.000 de instalación, pago único·100 h humanas liberadas al mes·$42.000 por hora liberada
ÁreaCalidad y auditoríaSectoresManufactura e industria
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Reunir y ordenar el expediente completo de cada lote: orden de fabricación, registros de pesaje, granulación, compresión, recubrimiento, blisteado y acondicionamiento.
—Verificar que cada registro esté completo, firmado, con las buenas prácticas de documentación y sin espacios sin diligenciar.
—Consolidar los resultados de control de calidad de materia prima, producto en proceso y producto terminado, con sus certificados.
—Conciliar el rendimiento del lote por etapa y explicar las diferencias contra los límites definidos.
—Listar las desviaciones, los cambios y los resultados fuera de especificación asociados al lote, con su estado de cierre.
—Entregar al director técnico el expediente con el semáforo de lo que está completo y lo que falta, para su decisión.
Qué siempre pasa a un humano
—La liberación del lote es exclusiva del director técnico: el agente prepara el expediente y señala faltantes, nunca libera.
—Desviaciones abiertas asociadas al lote: su evaluación y cierre son de aseguramiento de calidad.
—Rendimientos fuera de los límites definidos: exigen investigación antes de cualquier decisión.
—Resultados fuera de especificación: se manejan por el procedimiento correspondiente, con aseguramiento de calidad.
Métricas que reporta cada mes
—Expedientes preparados y su tiempo de armado.
—Expedientes completos al primer envío al director técnico (porcentaje).
—Faltantes por tipo de documento y área responsable.
—Tiempo entre el fin de fabricación y la disponibilidad del expediente completo.
—Lotes con desviaciones abiertas al momento de la revisión.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Estructura del expediente de lote exigida por el sistema de calidad y por la normativa.
—Órdenes de fabricación y acondicionamiento con sus registros asociados.
—Especificaciones de materia prima, producto en proceso y producto terminado.
—Límites de rendimiento por etapa y por producto.
—Procedimientos de desviaciones, control de cambios y resultados fuera de especificación.
—Buenas prácticas de documentación del sistema de calidad.
Reglas de operación
—Se identifica como asistente de IA de preparación de expedientes; NO libera lotes bajo ninguna circunstancia.
—No completa ni corrige registros: reporta lo que falta a quien debe diligenciarlo.
—No cierra desviaciones ni evalúa resultados fuera de especificación.
—No presenta un expediente como completo si falta cualquier documento, por menor que parezca.
—No estima ni calcula rendimientos con datos que no estén registrados.
—Cualquier hallazgo que afecte la calidad del lote se reporta a aseguramiento de calidad de inmediato.
Se conecta con
SharePoint / OneDrive · Excel / Power Query · SAP Business One · Correo corporativo · Sistema de gestión documental
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.