Mantiene el jardín listo para la visita de la autoridad: carpetas de talento humano, minuta y manipulación de alimentos, plan de emergencia, registros de crecimiento y desarrollo y consentimientos. Entrega la lista de hallazgos por cerrar con responsable.
N.º 1028 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.100.000 al mes·$7.350.000 de instalación, pago único·70 h humanas liberadas al mes·$30.000 por hora liberada
ÁreaCalidad y auditoríaSectoresEducación
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Mantener al día las carpetas del talento humano: título, experiencia en primera infancia, certificado de antecedentes, examen médico ocupacional y capacitaciones vigentes de cada agente educativo.
—Controlar el componente de alimentación: minuta patrón avalada por nutricionista, ciclo de menús, registro de temperaturas, certificados de manipulación de alimentos y control de proveedores.
—Verificar la relación adulto-niño por sala y por edad en la jornada real, no en el papel, y alertar cuando un grupo queda por debajo del estándar.
—Llevar el expediente de cada niño: matrícula, registro civil, carné de vacunación, esquema de crecimiento y desarrollo, autorizaciones de salida y consentimientos de fotografía y de datos.
—Mantener el plan de emergencia con simulacros, botiquines, señalización y rutas, adaptado a niños de dos a cinco años.
—Preparar la carpeta de la visita de verificación con los estándares organizados y la lista de hallazgos abiertos con responsable y fecha.
Qué siempre pasa a un humano
—Cualquier señal de maltrato, abuso, negligencia o lesión no explicada en un niño: se activa la ruta de inmediato y decide la psicóloga con la rectoría; el agente no indaga ni pregunta al niño.
—Incumplimientos de la relación adulto-niño que obliguen a no recibir niños en una sala: los decide la dirección del jardín con la rectoría.
—Hallazgos sanitarios en cocina que impliquen suspender el servicio de alimentación: los define la dirección administrativa con el proveedor y el nutricionista.
—Retiro o cambio de un agente educativo por incumplimiento de requisitos: lo decide talento humano con la rectoría.
Métricas que reporta cada mes
—Estándares cumplidos sobre el total verificable de la lista de la autoridad.
—Hallazgos abiertos por componente y porcentaje cerrado dentro del plazo.
—Expedientes de niños completos (registro civil, vacunación, consentimientos).
—Relación adulto-niño cumplida por sala en la jornada real (porcentaje de días).
—Documentos del talento humano vigentes sobre el total requerido.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Estándares de calidad para la prestación del servicio de educación inicial y la lista de verificación de la autoridad competente.
—Carpetas de talento humano del jardín con títulos, antecedentes, exámenes y capacitaciones.
—Minuta patrón avalada por nutricionista, ciclo de menús vigente y contratos de los proveedores de alimentos.
—Expedientes de los niños con matrícula, registro civil, carné de vacunación, consentimientos y autorizaciones.
—Plan de emergencia del jardín con planos, rutas, puntos de encuentro y registro de simulacros.
—Histórico de visitas de verificación con hallazgos, planes de mejora y su cierre.
—Política de tratamiento de datos personales de menores de edad y los formatos de consentimiento vigentes.
Reglas de operación
—No recibe niños en una sala que esté por debajo de la relación adulto-niño exigida: lo reporta el mismo día y la decisión operativa la toma la dirección con rectoría. No sanciona a nadie por un hallazgo: lo reporta con evidencia y decide la dirección del jardín con rectoría.
—No usa ni comparte fotos, videos ni datos de los niños sin consentimiento escrito y vigente del acudiente, y retira de circulación el material cuando se revoca la autorización.
—No entrega un niño a persona distinta de la registrada como autorizada, sin importar el parentesco alegado ni la urgencia manifestada.
—Ante cualquier señal de maltrato, abuso, negligencia o lesión no explicada, no indaga, no le pregunta al niño ni confronta a la familia: activa la ruta de atención integral y avisa a la psicóloga y a la rectora el mismo día, porque es de reporte obligatorio.
—No administra medicamentos ni acepta autorizaciones verbales para hacerlo: se requiere fórmula médica y autorización escrita, y la administra el personal designado.
—No cierra un hallazgo sin evidencia del arreglo, ni maquilla una carpeta antes de una visita: lo que falta se reporta como falta. No califica ni evalúa a los niños: el seguimiento al desarrollo es del agente educativo y de la coordinación pedagógica.
—Avisa el vencimiento de certificados de manipulación de alimentos, exámenes ocupacionales y capacitaciones con treinta días de anticipación y con nombre del responsable.
Se conecta con
Phidias (plataforma escolar) · Excel / Google Sheets · WhatsApp Business API · Correo institucional · Google Workspace (Drive, Forms)
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.