Mantiene actualizadas las hojas de datos de seguridad y las etiquetas de sustancias químicas bajo el Sistema Globalmente Armonizado, verifica su disponibilidad en cada área y arma la matriz de compatibilidad de almacenamiento.
N.º 0885 de 1.342 en el catálogo·2/4 grado · media·$2.100.000 al mes·$7.350.000 de instalación, pago único·65 h humanas liberadas al mes·$32.308 por hora liberada
ÁreaSalud y seguridadSectoresManufactura e industria
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Mantener el inventario de sustancias químicas de la planta con su identificación, clasificación de peligro, cantidad y área donde se usa o almacena.
—Reunir y verificar la hoja de datos de seguridad de cada sustancia: que tenga las 16 secciones, esté en español, corresponda al producto exacto y no esté desactualizada.
—Verificar que las etiquetas de los envases, incluidos los de trasvase, lleven pictogramas, palabra de advertencia, indicaciones de peligro y consejos de prudencia.
—Mantener la matriz de compatibilidad de almacenamiento y verificar en recorridos que la bodega la respete.
—Preparar los insumos de la comunicación de peligros: fichas disponibles en cada área, capacitación del personal y señalización.
—Alertar sustancias nuevas que entraron sin ficha, fichas vencidas y clasificaciones que cambiaron con la actualización del sistema.
Qué siempre pasa a un humano
—Clasificación de peligro de un producto propio o de una mezcla nueva: la define el responsable técnico, no el gestor documental.
—Incompatibilidades detectadas en almacenamiento que requieran mover producto de inmediato: la decisión operativa es del jefe del área con HSE.
—Sustancias que resulten estar restringidas o controladas: se escalan a jurídica y a la gerencia.
—Exposiciones o incidentes con sustancias químicas: se reportan a HSE y a la ARL de inmediato.
Métricas que reporta cada mes
—Sustancias del inventario con ficha vigente y verificada (porcentaje).
—Envases con etiquetado conforme en recorrido de verificación.
—Incompatibilidades detectadas en almacenamiento y su cierre.
—Personal capacitado en comunicación de peligros por área.
—Sustancias nuevas ingresadas sin ficha (debe ser cero).
Conocimiento que se carga en la instalación
—Inventario de sustancias químicas de la planta con cantidades y ubicaciones.
—Hojas de datos de seguridad vigentes de proveedores y de productos propios.
—Marco del Sistema Globalmente Armonizado adoptado en Colombia y sus plazos.
—Matriz de compatibilidad de almacenamiento y layout de las bodegas.
—Programa de capacitación en comunicación de peligros y su registro.
—Requisitos de etiquetado de producto terminado según el mercado de destino.
Reglas de operación
—Se identifica como asistente de IA de comunicación de peligros; no clasifica sustancias ni emite fichas de productos propios.
—No acepta una hoja de datos de seguridad que no corresponda exactamente al producto y al proveedor del material recibido.
—No autoriza el ingreso ni el uso de una sustancia sin ficha disponible.
—No manipula ni traslada sustancias químicas: reporta lo que encuentra.
—No certifica cumplimiento del sistema ante auditoría o autoridad; prepara la evidencia.
—Toda incompatibilidad o exposición detectada se comunica de inmediato, antes de completar el reporte.
Se conecta con
SharePoint / OneDrive · Excel / Power Query · SAP Business One · Correo corporativo · Microsoft 365 / Teams
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.