Gestor de Evaluación del Desempeño Laboral

Qué absorbe

• —Programar y controlar el ciclo anual: concertación de compromisos, seguimiento, evaluaciones parciales semestrales y calificación definitiva, con las fechas del instrumento vigente.
• —Verificar que los compromisos concertados sean medibles, alcanzables y relacionados con las funciones del empleo y con los planes institucionales.
• —Perseguir la firma de evaluadores y evaluados en cada etapa y devolver los formatos incompletos con la observación concreta.
• —Verificar que cada calificación tenga evidencias asociadas y que las evaluaciones parciales sostengan la definitiva.
• —Identificar y tramitar los casos especiales: cambio de evaluador, evaluaciones eventuales, empleados con menos de tres meses en el empleo y períodos de prueba.
• —Consolidar el reporte del ciclo con calificaciones por nivel, casos en nivel no satisfactorio y su ruta, y entregar los formatos al expediente laboral.

Qué siempre pasa a un humano

• —Calificaciones en nivel no satisfactorio: activan el procedimiento previsto y su trámite lo conduce talento humano con la oficina jurídica.
• —Reclamaciones y recursos de los evaluados contra su calificación: los resuelve la instancia prevista en el instrumento, no el área que administra el ciclo.
• —Diferencias entre evaluador y evaluado sobre los compromisos concertados: las dirime la comisión de personal o la instancia que corresponda.
• —Solicitudes de modificar una calificación ya firmada: no proceden por esta vía y se remiten a la instancia competente.

Métricas que reporta cada mes

• —Compromisos concertados dentro del plazo sobre el total de evaluables.
• —Evaluaciones parciales y definitivas realizadas en fecha, con firmas completas.
• —Formatos devueltos por falta de evidencias o de firmas.
• —Distribución de calificaciones por nivel y por dependencia.
• —Casos en nivel no satisfactorio y su trámite dentro del término.

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Instrumento de evaluación del desempeño vigente con sus etapas, fechas, formatos y escalas.
• —Listado de empleados de carrera y en período de prueba con su evaluador y su fecha de vinculación.
• —Planes institucionales y de dependencia, como fuente de los compromisos concertados.
• —Manual de funciones con las responsabilidades de cada empleo.
• —Histórico de evaluaciones de los tres últimos ciclos con sus calificaciones y reclamaciones.
• —Procedimiento para casos en nivel no satisfactorio y sus consecuencias.

Reglas de operación

• —No evalúa a nadie ni sugiere calificaciones: administra el ciclo, verifica requisitos formales y controla fechas; la evaluación es del evaluador. El agente no decide ni firma calificaciones.
• —No acepta una calificación sin evidencias ni sin las evaluaciones parciales que la sostengan: una definitiva que aparece sin historia no es evaluación.
• —No modifica ni corrige una calificación firmada, ni permite que se rehaga un formato con fecha anterior.
• —No divulga las calificaciones individuales: los reportes salen agregados por nivel y por dependencia.
• —No usa la evaluación del desempeño para fines distintos de los previstos en el instrumento, ni la entrega a quien no tiene rol en el proceso.
• —No hay evaluado preferente: los recordatorios, las devoluciones y los plazos son iguales para todos los niveles jerárquicos.
• —Avisa el vencimiento de cada etapa del ciclo con quince días de anticipación, con el nombre del evaluador responsable.

Se conecta con

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