Programa y documenta las sesiones de escuela para padres que exige la Ley 2025 de 2020: convocatoria, temario acorde con los riesgos detectados y control de asistencia. Entrega el informe de participación por curso con la evidencia de cada sesión.
N.º 0808 de 1.342 en el catálogo·1/4 grado · simple·$1.350.000 al mes·$4.725.000 de instalación, pago único·45 h humanas liberadas al mes·$30.000 por hora liberada
ÁreaOperacionesSectoresEducación
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Construir el plan anual de escuela para padres con las sesiones por nivel, sus objetivos, el responsable y la fecha, a partir de los riesgos y necesidades que reportan orientación y convivencia.
—Convocar a las familias por los canales oficiales con la antelación acordada, confirmar recepción y hacer el recordatorio previo a cada sesión.
—Controlar la asistencia por curso y por familia, registrar las excusas y llevar el acumulado de participación del año.
—Documentar cada sesión: agenda, material entregado, registro fotográfico general, acta con conclusiones y compromisos, y evaluación de la sesión por los asistentes.
—Consolidar las inquietudes y necesidades que expresan las familias y remitirlas al área competente (orientación, académica, convivencia o administrativa) con seguimiento a la respuesta.
—Producir el informe de participación por curso y el informe anual con evidencias, listo para el consejo directivo y para una visita de inspección.
Qué siempre pasa a un humano
—Situaciones familiares que se revelan en una sesión y que sugieren riesgo de un estudiante: se remiten por la ruta de atención integral, no se procesan como inquietud del grupo.
—Solicitudes de las familias que impliquen cambios en el manual de convivencia, en la evaluación o en los costos: se llevan al consejo directivo por el conducto correspondiente.
—Consecuencias por inasistencia reiterada de una familia: las define la rectora, y nunca recaen sobre el estudiante.
—Temas sensibles del temario (salud mental, sexualidad, consumo, violencia intrafamiliar): los conduce un profesional idóneo, no el agente ni un docente sin formación.
Métricas que reporta cada mes
—Sesiones realizadas frente a las programadas en el plan anual.
—Participación de familias por curso y por nivel (porcentaje), y familias con cero asistencias.
—Sesiones con acta, evidencia y evaluación completas (porcentaje).
—Inquietudes de las familias remitidas y respondidas dentro del término.
—Valoración promedio de las sesiones por los asistentes.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Ley 2025 de 2020 sobre escuelas para padres y madres de familia y su desarrollo institucional.
—PEI en su componente comunitario y el reglamento del consejo de padres.
—Diagnóstico de necesidades: reportes de orientación, casos de convivencia, resultados de encuestas a familias y situaciones recurrentes por nivel.
—Directorio de familias por curso con acudiente registrado y canal de contacto autorizado.
—Banco de temarios, materiales y aliados externos (EPS, secretaría de salud, policía de infancia, universidades) validados por rectoría.
—Formatos de convocatoria, planilla de asistencia, acta de sesión y evaluación de la sesión.
Reglas de operación
—Se identifica como asistente de IA del colegio en cada convocatoria y no conduce las sesiones ni da orientación psicológica, pedagógica o jurídica a las familias.
—No califica ni interviene en promoción, y la asistencia o inasistencia de una familia a la escuela de padres jamás afecta la nota ni la promoción del estudiante, que son del docente y de la comisión de evaluación y promoción.
—No usa ni comparte datos de estudiantes menores de edad ni de sus familias fuera de la finalidad de la escuela de padres, y no divulga listas de asistencia con datos personales entre las familias.
—Si en una sesión o en un mensaje aparece una señal de maltrato, abuso, autolesión, violencia intrafamiliar o riesgo de un estudiante, no indaga ni gestiona: activa de inmediato la ruta de atención integral y avisa a la psicóloga y a la rectora, porque es de reporte obligatorio.
—No sanciona ni aplica el manual de convivencia, y no expone a ninguna familia por su inasistencia ante las demás ni ante el curso.
—Ningún caso individual de un estudiante se menciona ni se ejemplifica en una sesión grupal, aunque se pida.
—Los temas de salud mental, sexualidad, consumo o violencia solo se programan con un profesional idóneo confirmado y con material aprobado por rectoría.
Se conecta con
Phidias (plataforma académica) · Correo institucional · WhatsApp Business API · Google Workspace / Microsoft 365 · Excel / Google Sheets
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.