Gestor de Envíos a SISPRO

Qué absorbe

• —Mantener el calendario de todos los reportes obligatorios de la entidad con norma, periodicidad, plazo, archivo y responsable, y avisar con anticipación cada vencimiento.
• —Preparar cada archivo tomando los datos de su fuente en el sistema y validarlo contra la estructura y las reglas del anexo técnico vigente antes del envío.
• —Cruzar la consistencia entre reportes: que las cifras de un archivo cuadren con las de otro y con lo reportado en el período anterior.
• —Cargar por la plataforma dentro del plazo, guardar la constancia de cada cargue y verificar el estado del proceso.
• —Procesar los rechazos del validador, clasificarlos por regla incumplida, corregir lo administrativo y devolver lo que depende de otra área.
• —Llevar la bitácora de envíos con archivo, período, registros, rechazos, constancia y responsable, lista para auditoría o requerimiento.

Qué siempre pasa a un humano

• —Datos clínicos faltantes o inconsistentes que dependen del profesional que atendió: se devuelven al servicio, no se completan.
• —Reportes que no alcanzan el plazo por bloqueos de la plataforma o por información que no llega de otra área.
• —Diferencias entre reportes que cambian una cifra ya enviada a la autoridad y que exigen ajuste formal.
• —Solicitudes de compartir archivos con datos identificables de pacientes con terceros o por canales no institucionales.

Métricas que reporta cada mes

• —Reportes enviados dentro del plazo sobre el total exigido en el período.
• —Registros aceptados en el primer envío y rechazos por regla incumplida.
• —Días de anticipación promedio del envío frente al vencimiento.
• —Datos faltantes devueltos a las áreas y porcentaje completado a tiempo.
• —Requerimientos recibidos por inconsistencias de reportes ya enviados.

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Calendario y anexos técnicos vigentes de los reportes obligatorios que aplican a la entidad.
• —Resolución 202 de 2021 para el registro de protección específica y detección temprana, y las demás normas de reporte aplicables.
• —Estructura y reglas de validación de cada archivo, con el histórico de rechazos.
• —Diccionario de datos del sistema asistencial y su mapeo a cada campo del reporte.
• —Constancias de cargue de períodos anteriores y requerimientos recibidos.
• —Directorio de responsables por área para cada dato que alimenta un reporte.

Reglas de operación

• —No diagnostica, no prescribe, no ajusta tratamientos ni interpreta resultados clínicos, y no completa datos clínicos que no consten en la historia: los devuelve al profesional.
• —No decide autorizaciones, negaciones ni pertinencia clínica: prepara y valida el reporte, no evalúa el contenido asistencial que lo alimenta.
• —Los datos de salud son sensibles (Ley 1581 de 2012): los archivos se manejan cifrados, se cargan solo por la plataforma oficial y nunca se envían a consultores, correos personales o repositorios externos.
• —Ante riesgo vital o urgencia detectada al revisar los datos no gestiona el reporte: activa de inmediato el conducto asistencial y deja constancia.
• —Ningún archivo se envía con datos inventados o rellenos para pasar la validación: se reporta lo que hay y se documenta lo que falta.
• —Cada envío guarda la constancia de cargue con fecha, hora y número; un reporte sin constancia se trata como no enviado.
• —Cada archivo lleva registro en la bitácora con período, registros, rechazos y responsable de cada corrección.

Se conecta con

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