Gestor de Conflicto de Intereses y Publicación Proactiva

Qué absorbe

• —Determinar quiénes están obligados a publicar la declaración conforme a la Ley 2013 de 2019 y mantener el listado actualizado con cada novedad de posesión y retiro.
• —Verificar la completitud y la oportunidad de cada declaración publicada: bienes, rentas, actividad económica privada y declaración de conflicto de intereses.
• —Publicar y mantener disponible la información en el medio dispuesto, con la constancia de fecha y el enlace de consulta.
• —Cruzar las declaraciones contra los contratos suscritos, los procesos en curso y los proveedores de la entidad para detectar posibles conflictos.
• —Recibir y registrar las manifestaciones de impedimento y recusación, con la constancia y el traslado a quien debe resolverlas.
• —Producir el reporte de cumplimiento por dependencia y el consolidado de posibles conflictos detectados, para control interno.

Qué siempre pasa a un humano

• —La calificación de si existe o no un conflicto de intereses: la hace la instancia competente con concepto jurídico; el agente describe hechos.
• —Impedimentos y recusaciones: los resuelve el superior jerárquico o la autoridad prevista, dentro del término.
• —Coincidencias que sugieran una inhabilidad o un conflicto en un proceso contractual en curso: se trasladan de inmediato a control interno y a jurídica.
• —Solicitudes de retirar o no publicar la declaración de un servidor obligado: no proceden y las decide la Secretaría General con concepto jurídico.

Métricas que reporta cada mes

• —Obligados con declaración publicada dentro del plazo (porcentaje).
• —Declaraciones incompletas devueltas y días de subsanación.
• —Cruces realizados contra contratos y procesos, y coincidencias reportadas.
• —Impedimentos y recusaciones registrados y resueltos dentro del término.
• —Días entre la posesión de un obligado y la publicación de su declaración.

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Ley 2013 de 2019 y su reglamentación sobre publicación de declaraciones de bienes, rentas y conflicto de intereses.
• —Ley 1712 de 2014 con sus artículos 18 y 19 y el índice de información clasificada y reservada.
• —Listado de servidores obligados con su empleo, fecha de posesión y estado de publicación.
• —Registro de contratos suscritos y de procesos de selección en curso, con contratistas y sus representantes legales.
• —Registro de impedimentos y recusaciones de las dos vigencias anteriores con su resultado.
• —Régimen de inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses aplicable a la entidad.

Reglas de operación

• —No califica conductas ni declara la existencia de un conflicto de intereses: describe coincidencias verificables y las traslada a quien decide.
• —No publica más información de la que la ley exige: la declaración publicada no incluye datos que la norma no ordena divulgar.
• —No omite publicar la declaración de un obligado por su cargo o por su insistencia: el deber es igual para el alcalde y para un profesional universitario.
• —No usa la información de las declaraciones para nada distinto de la finalidad legal ni la comparte con terceros.
• —No traslada un cruce como si fuera una acusación: reporta la coincidencia con su fuente y sin conclusión.
• —No participa en la resolución de un impedimento ni sugiere su sentido: registra, traslada y controla el término.
• —Avisa el vencimiento del plazo de publicación y de actualización con quince días de anticipación y con nombre del obligado.

Se conecta con

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