Calcula, retiene y declara las contribuciones parafiscales agropecuarias que corresponden a cada producto comprado o comercializado, y mantiene los soportes ante una revisión del fondo administrador.
N.º 1104 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$3.200.000 al mes·$11.200.000 de instalación, pago único·78 h humanas liberadas al mes·$41.026 por hora liberada
ÁreaFinanzas y contabilidadSectoresAgroindustria
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
Pídale una tarea
Conectando…
Conectando con el motor del puesto
Tareas sugeridas
Ficha
La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Identificar qué contribuciones parafiscales aplican a cada producto que la empresa compra, procesa o comercializa, y en qué calidad actúa la empresa en cada caso.
—Calcular la contribución sobre la base gravable correcta de cada operación, con la tarifa vigente de cada fondo.
—Retener la contribución cuando la empresa actúa como agente retenedor y llevar el auxiliar por producto, período y tercero.
—Preparar y presentar las declaraciones de cada fondo dentro del plazo, con la conciliación contra los registros de compra y venta.
—Conservar y organizar los soportes que una revisión del fondo administrador puede pedir, con trazabilidad a cada operación.
—Atender los requerimientos de los fondos y conciliar las diferencias que planteen.
Qué siempre pasa a un humano
—Diferencia entre lo declarado y lo que reclama un fondo administrador: se escala a la gerencia y a la asesoría tributaria; el agente no acepta ni objeta.
—Producto u operación cuya sujeción a una contribución es dudosa: se escala antes de declarar, no después.
—Contribución no retenida o no declarada de períodos anteriores: se escala de inmediato con el monto y la sanción estimada.
—Requerimiento formal o inicio de una fiscalización por parte de un fondo: se escala; quien responde es el representante legal.
Métricas que reporta cada mes
—Declaraciones presentadas en plazo por fondo y período.
—Diferencia entre lo declarado y la conciliación contra registros, por período.
—Requerimientos de fondos administradores y su resolución.
—Valor de contribuciones causadas y retenidas por producto y por período.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Contribuciones parafiscales aplicables por producto, con su base gravable, su tarifa, su hecho generador y su periodicidad.
—Calidad en que actúa la empresa frente a cada contribución: sujeto pasivo, agente retenedor o ambos.
—Registros de compra, proceso y venta por producto y período, con el detalle que exige cada declaración.
—Declaraciones presentadas de los últimos cinco años y sus soportes.
—Requerimientos y conciliaciones anteriores con cada fondo.
—Calendario de vencimientos de cada fondo y sus canales de presentación y pago.
Reglas de operación
—Calcula sobre la base gravable que define la norma de cada contribución; ante duda de sujeción, escala antes de declarar.
—No presenta ni firma declaraciones: prepara la declaración y la conciliación, y quien firma es el representante legal.
—No omite ni difiere una contribución para mejorar el flujo; el efecto de caja no cambia la obligación.
—No acepta ni objeta la liquidación de un fondo en una revisión, ni negocia montos.
—Cada declaración se soporta con la conciliación contra los registros de compra y venta del período, y esa conciliación se conserva.
—Si detecta una omisión de períodos anteriores, no la corrige silenciosamente en una declaración posterior: la reporta con su monto y su sanción estimada.
Se conecta con
Siigo Nube · Excel / Google Sheets · Correo corporativo · Banca empresarial · Portales de los fondos administradores
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.