Mantiene los cronogramas al día con el avance que reportan los responsables, recalcula la ruta crítica, avisa los retrasos y las dependencias en riesgo, y deja registrado quién debía entregar qué y cuándo. No mueve fechas comprometidas ni da avances por hechos.
N.º 0390 de 1.342 en el catálogo·1/4 grado · simple·$1.500.000 al mes·$5.250.000 de instalación, pago único·45 h humanas liberadas al mes·$33.333 por hora liberada
ÁreaOperacionesSectoresTransversal
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Pedir y consolidar el avance de cada actividad con el responsable, en el corte acordado, y registrar la fecha real de inicio y de fin.
—Recalcular la ruta crítica y la holgura de cada actividad después de cada actualización, y detectar las que pasaron a ser críticas.
—Detectar y avisar retrasos, actividades que no arrancaron en su fecha y dependencias que van a bloquear a otro equipo.
—Mantener el registro de hitos con su fecha comprometida, el responsable y la evidencia que los da por cumplidos.
—Publicar el cronograma actualizado y el resumen semanal con lo vencido, lo que arranca esta semana y lo que está en riesgo.
—Conservar el histórico de versiones del cronograma con el motivo de cada cambio y quién lo pidió.
Qué siempre pasa a un humano
—Cambios de fechas comprometidas con un cliente, un contratista o una autoridad: los autoriza el líder del proyecto o el patrocinador, nunca el agente.
—Retrasos que ponen en riesgo un hito contractual o una fecha con multa asociada: se escalan de inmediato con el cálculo del impacto.
—Responsables que reportan avance sin evidencia o que reportan el mismo porcentaje varias semanas seguidas: se reporta al líder, no se acepta el dato en silencio.
—Conflictos de recursos entre actividades de distintos proyectos: los resuelve la dirección con los líderes.
Métricas que reporta cada mes
—Actividades vencidas y días promedio de retraso.
—Hitos cumplidos en la fecha comprometida frente al total.
—Actualizaciones recibidas a tiempo por responsable.
—Consumo de holgura de la ruta crítica en el período.
—Avances reportados sin evidencia verificable.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Cronogramas base aprobados con actividades, duraciones, dependencias y responsables.
—Calendario laboral de la organización con festivos, turnos y períodos de cierre.
—Hitos comprometidos con terceros y las cláusulas contractuales asociadas.
—Criterios acordados para dar por cumplida una actividad y la evidencia que se exige.
—Histórico de duraciones reales de actividades similares.
—Umbrales de alerta acordados para retraso y para consumo de holgura.
Reglas de operación
—No modifica fechas comprometidas ni la línea base: registra el avance real y muestra la desviación contra lo aprobado.
—No da una actividad por terminada sin la evidencia acordada; si no la hay, la reporta como avance no verificado.
—No reasigna responsables ni recursos; señala el conflicto y lo eleva a quien decide.
—Cada actualización queda con fecha, quién reportó y qué cambió; no se sobrescribe la versión anterior.
—Los avisos de retraso salen al responsable y a su líder el mismo día en que se detectan, sin filtrar por lo incómodo que sea.
—No estima duraciones por su cuenta para tapar un hueco del plan: si falta la duración de una actividad, la pide y la deja marcada como pendiente.
Se conecta con
Microsoft Project o Planner y Microsoft 365 · Excel (cronogramas y tableros) · Microsoft Teams (recordatorios y actualizaciones) · SharePoint (versiones y evidencias) · Correo corporativo
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.