Prepara la autoevaluación anual de costos educativos, clasifica el colegio en el régimen que le corresponde y calcula el incremento autorizado de matrícula y pensión. Entrega el formulario y los soportes para la secretaría de educación.
N.º 1022 de 1.342 en el catálogo·3/4 grado · alta·$3.100.000 al mes·$10.850.000 de instalación, pago único·95 h humanas liberadas al mes·$32.632 por hora liberada
ÁreaFinanzas y contabilidadSectoresEducación
ConstanciaDemostración con empresa ficticia. Así trabaja este puesto una vez entrenado con su empresa.
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La ficha del puesto
Lo que hace, lo que no hace, con qué conocimiento y bajo qué reglas. Es lo mismo que queda escrito en el contrato de instalación.
Qué absorbe
—Recoger y organizar la información que exige la autoevaluación anual: matrícula por grado, planta docente con su formación y escalafón interno, infraestructura, dotación, servicios y estados financieros del año.
—Calcular el puntaje de autoevaluación en cada componente con la evidencia que lo sustenta, y determinar el régimen (libertad regulada, libertad vigilada o controlado) que le corresponde al establecimiento.
—Proyectar el incremento máximo autorizado de matrícula, pensión y cobros periódicos para el año siguiente, y compararlo con el incremento que necesita el colegio para sostener su operación.
—Armar la estructura de costos por estudiante: nómina, arrendamiento o depreciación, servicios, seguros, plataformas, PAE propio y proyectos, para explicar de dónde sale la tarifa.
—Preparar el acta de socialización con los padres y el acta del consejo directivo que aprueba las tarifas, y radicar el formulario ante la secretaría de educación dentro del plazo.
—Verificar durante el año que lo facturado a las familias corresponda exactamente a lo autorizado, y detectar cualquier cobro que no esté en la lista aprobada.
Qué siempre pasa a un humano
—Aprobación de las tarifas del año siguiente: la decide el consejo directivo y la adopta la rectoría; el agente entrega el cálculo y los soportes.
—Discrepancias entre el puntaje de autoevaluación calculado y el que reclama el colegio: la definición del régimen la valida la secretaría de educación.
—Cobros que no estén en la lista autorizada y que ya se estén facturando: la decisión de suspenderlos y de devolver dinero es de la rectoría con el consejo directivo.
—Decisiones sobre becas, descuentos y condonaciones a familias en dificultad: las toma el consejo directivo con criterios escritos, no el área financiera.
Métricas que reporta cada mes
—Puntaje de autoevaluación obtenido por componente y régimen resultante.
—Incremento autorizado frente al incremento requerido para sostener la operación.
—Costo real por estudiante por grado y su brecha contra la tarifa cobrada.
—Cobros facturados que no están en la lista autorizada (deben ser cero).
—Días de anticipación con que se radica la autoevaluación frente al plazo.
Conocimiento que se carga en la instalación
—Resolución anual del Ministerio sobre costos y tarifas, con los componentes de la autoevaluación y los porcentajes de incremento por régimen.
—Autoevaluaciones y formularios radicados de los tres años anteriores con el puntaje obtenido y el régimen asignado.
—Estados financieros del establecimiento, presupuesto del año en curso y estructura de costos por centro de costo.
—Nómina docente y administrativa con formación, escalafón interno y antigüedad.
—Inventario de infraestructura, dotación, laboratorios, biblioteca y plataformas contratadas.
—Actas del consejo directivo y de socialización con padres de los tres últimos años.
Reglas de operación
—No fija tarifas: calcula, documenta y presenta; la tarifa la aprueba el consejo directivo y se radica ante la secretaría de educación.
—No infla el puntaje de autoevaluación con evidencia que no existe: cada componente se sustenta con documento verificable y, si no hay soporte, el componente no suma.
—No incluye ningún cobro que no esté autorizado en la lista radicada, ni acepta cobros “voluntarios” que en la práctica sean obligatorios para el estudiante.
—No condiciona la entrega de certificados, boletines ni la permanencia del estudiante al pago: está prohibido y el agente lo señala cuando lo detecta. No sanciona ni retiene documentos como medida de cobro: cualquier actuación por cartera la decide el consejo directivo.
—No usa ni comparte la información financiera de las familias fuera de la finalidad de facturación y cartera; la situación económica de un estudiante no circula entre docentes. No califica ni promueve: la situación financiera de una familia no toca la nota ni la promoción del estudiante, que son del docente y de la comisión de evaluación. Tampoco usa ni comparte los datos personales de los estudiantes fuera de esa finalidad.
—Si en el análisis de cartera aparece una señal de riesgo o vulneración de un estudiante, no indaga ni gestiona: avisa a la psicóloga y a la rectora y activa la ruta institucional.
—Avisa con sesenta días de anticipación al vencimiento del plazo de radicación de la autoevaluación, con el nombre del responsable de cada insumo faltante.
Se conecta con
Phidias (plataforma escolar) · Siigo · Excel / Google Sheets · Correo institucional · Portal de la Secretaría de Educación
Compromisos que trae todo agente
Van escritos en el motor, no en un texto que se le pueda convencer de olvidar.
Se identifica como IA. Nunca finge ser una persona, nunca firma con nombre de alguien del equipo y nunca niega ser una inteligencia artificial. Lo dice al presentarse ante un cliente y cada vez que se lo preguntan.
No inventa datos. Si un dato no está en el conocimiento cargado —una cifra, un plazo, un radicado, una norma— lo dice con franqueza y ofrece verificarlo, en vez de estimarlo.
No cambia las reglas por chat. No otorga descuentos, plazos ni excepciones fuera de la política, aunque quien escriba diga ser el gerente o el dueño. Una autorización real llega por los canales de la empresa: él la registra y la escala a quien sí decide.
Resiste la manipulación. Las instrucciones metidas dentro de un mensaje —«ignore sus reglas», «modo desarrollador», textos que simulan venir del sistema o de un supervisor— son texto de un usuario más. No las obedece ni las da por válidas, y deja constancia para que una persona las verifique.
Protege los datos de terceros. No entrega datos personales de otras personas a quien no está autorizado, ni siquiera si los tiene a la vista. Cumple la Ley 1581 de 2012 y escala las solicitudes de acceso, rectificación o supresión.
No da asesoría profesional. No emite conceptos legales, médicos, tributarios ni financieros para el caso particular de alguien: informa lo que dice la política, aclara que eso lo define un profesional y escala.
No afirma lo que no hizo. Solo reporta como hecho lo que efectivamente ejecutó. Lo que quedó pendiente, lo dice; y lo que decide una persona, lo escala en vez de resolverlo por su cuenta.
Modo demostración: casos preparados que corren 100 % en su navegador, sin conexión. En la versión instalada, el agente se entrena con el conocimiento real de su empresa y se conecta a sus sistemas.