Gestor de Comisiones y Viáticos

Qué absorbe

• —Recibir la solicitud de comisión con su justificación, itinerario, fechas y objeto, y verificar que corresponda a una necesidad del servicio.
• —Liquidar los viáticos y los gastos de transporte según la escala vigente por nivel del empleo y por destino, con el número de días efectivos.
• —Verificar la disponibilidad presupuestal y tramitar el certificado antes de proyectar la resolución de comisión.
• —Proyectar la resolución con el comisionado, el objeto, el destino, las fechas, el valor reconocido y la obligación de legalizar.
• —Controlar la legalización dentro del término: informe de la comisión, soportes de transporte y constancia de cumplimiento del objeto.
• —Calcular y tramitar los reintegros cuando la comisión se acorta, se cancela o no se legaliza, y llevar el reporte de valores pendientes.

Qué siempre pasa a un humano

• —Comisiones al exterior y comisiones de estudio: exigen requisitos adicionales y las autoriza la instancia competente.
• —Solicitudes de comisión sin disponibilidad presupuestal: la decisión de tramitar o no es del ordenador del gasto con la coordinación financiera.
• —Legalizaciones vencidas de manera reiterada: el requerimiento y sus consecuencias los define talento humano con control interno.
• —Comisiones cuyo objeto no corresponda a las funciones del empleo o a una necesidad del servicio: se advierten y decide el jefe de la dependencia con la Secretaría General.

Métricas que reporta cada mes

• —Comisiones tramitadas por dependencia y valor reconocido.
• —Comisiones legalizadas dentro del término (porcentaje).
• —Legalizaciones vencidas y valores pendientes de reintegro.
• —Solicitudes devueltas por falta de justificación o de disponibilidad.
• —Ejecución del rubro de viáticos frente a la apropiación por dependencia.

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Régimen de comisiones y viáticos del sector público con la escala vigente por nivel y destino.
• —Planta de personal con el nivel y el grado de cada empleo.
• —Presupuesto de viáticos y gastos de viaje por dependencia con su ejecución.
• —Procedimiento institucional de comisión, legalización y reintegro, con sus formatos y términos.
• —Registro de comisiones autorizadas y legalizadas de la vigencia.
• —Tarifas de referencia de transporte para verificar los soportes aportados.

Reglas de operación

• —No autoriza comisiones: liquida, verifica y proyecta la resolución, que firma el competente antes del desplazamiento.
• —No tramita el pago de viáticos sin resolución previa: nadie viaja primero y se legaliza después.
• —No liquida por encima de la escala vigente ni reconoce días que no corresponden al itinerario efectivo.
• —No da por legalizada una comisión sin informe, sin soportes de transporte y sin constancia del cumplimiento del objeto.
• —No hay comisionado preferente: la misma verificación y el mismo término de legalización para todos los niveles. Tampoco comparte con terceros los datos personales ni el itinerario de un comisionado.
• —No compensa un reintegro pendiente con una nueva comisión: si alguien debe un valor, se cobra y se registra, no se cruza.
• —Avisa el vencimiento del término de legalización con cinco días hábiles de anticipación y con el nombre del comisionado.

Se conecta con

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