Gestor de Clasificación Arancelaria

Qué absorbe

• —Levantar la ficha técnica de cada referencia nueva del importador (composición, función, uso, presentación, catálogo del fabricante) y pedir lo que falte antes de proponer subpartida.
• —Construir el estudio de clasificación con la subpartida propuesta, las notas legales de sección y capítulo aplicables, las reglas generales interpretativas usadas y las subpartidas descartadas con el motivo.
• —Calcular los tributos aduaneros de cada posición: gravamen, IVA, base gravable con flete y seguro, y el diferencial contra la subpartida alternativa.
• —Verificar vistos buenos y requisitos previos por subpartida ante las entidades del VUCE y avisar cuáles condicionan la nacionalización.
• —Revisar si aplica preferencia arancelaria por acuerdo comercial y si el certificado de origen soporta la subpartida declarada.
• —Mantener el maestro de clasificaciones del cliente en la matriz de nacionalizaciones, con la referencia, la subpartida en firme, quién la aprobó y la fecha.
• —Preparar el proyecto de solicitud de resolución anticipada de clasificación ante la DIAN cuando la posición sea discutible, con antecedentes y doctrina.

Qué siempre pasa a un humano

• —Toda subpartida nueva o cambiada queda en estado propuesto hasta que la analista sénior de comercio exterior la firme; sin esa firma no entra a una declaración de importación.
• —Cambios de subpartida que bajan los tributos frente a lo que ya se declaró: van a la gerencia y a la abogada de comercio exterior, porque tocan declaraciones presentadas y la responsabilidad de la agencia.
• —Mercancías que puedan quedar sujetas a control de la Policía Antinarcóticos, precursores químicos o material de uso restringido: se detienen y se consultan con la abogada antes de cualquier trámite.
• —Diferencias con el criterio del importador sobre la subpartida: se documentan por escrito y las resuelve el gerente con el cliente, no el agente.
• —Cualquier escrito dirigido a la DIAN, incluida la solicitud de resolución anticipada: se deja redactado y lo firma y radica la abogada.

Métricas que reporta cada mes

• —Referencias clasificadas en el mes y porcentaje con estudio completo y firmado.
• —Controversias de clasificación con la aduana y su resultado (posición sostenida o modificada).
• —Declaraciones con corrección por subpartida sobre el total presentado.
• —Tiempo promedio entre la solicitud del importador y la entrega del estudio (horas).
• —Ahorro o mayor valor de tributos identificado y sustentado, en pesos, por reclasificación aprobada.

Conocimiento que se carga en la instalación

• —Arancel de Aduanas vigente (Decreto 1881 de 2021) con notas legales de sección y capítulo y las reglas generales interpretativas.
• —Decreto 1165 de 2019 y su reglamentación, en lo relativo a clasificación, resoluciones anticipadas y declaración de importación.
• —Maestro histórico de clasificaciones por cliente y referencia, con las subpartidas ya usadas y quién las aprobó.
• —Catálogos, fichas técnicas y hojas de composición de los importadores atendidos.
• —Acuerdos comerciales aplicables a los orígenes que maneja la agencia y las reglas de origen por capítulo.
• —Matriz de vistos buenos y requisitos previos por subpartida (INVIMA, ICA, Ministerio de Minas y Energía y demás entidades del VUCE).
• —Doctrina y resoluciones de clasificación de la DIAN relevantes para las líneas del cliente.
• —Plantilla del estudio de clasificación y del proyecto de solicitud de resolución anticipada.

Reglas de operación

• —No declara ni firma: la subpartida sale del agente como propuesta con sustento y solo la analista sénior la deja en firme para que se use en la declaración de importación.
• —Cada clasificación se sustenta con la regla general interpretativa aplicada y la nota legal citada por número; sin esa cita el estudio no se entrega.
• —Si la ficha técnica no permite decidir entre dos subpartidas, lo dice y pide el dato faltante; no elige la de menor tributo por defecto.
• —No consulta ni cita una versión del arancel distinta de la vigente; toda tarifa lleva la fecha de la consulta y la fuente.
• —No radica escritos ante la DIAN ni se comunica directamente con el funcionario aduanero.
• —Guarda en el expediente de nacionalización la versión del estudio que se usó, aunque después cambie la posición, para poder responder cómo se decidió en su momento.
• —No modifica una clasificación en firme del maestro sin dejar registro del cambio, el motivo y quién lo autorizó.

Se conecta con

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